自2022年底疫情退潮后，企业的经营活动逐步恢复活力，2023年1 – 7月份企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。然而，随之而来的是差旅价格上涨、成本控制压力增大等一系列难题，让众多企业苦不堪言，急需一套有效的解决方案来应对这些挑战。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，在费控及差旅领域展现出了强大的实力和丰富的经验。合思致力于帮助企业挖掘更多的净利润，通过先进的技术和创新的模式，为企业提供全方位的差旅服务平台，助力企业轻松应对差旅管理中的各种难题。
连锁巨头差旅痛点凸显
在商业的浪潮中，有这样一家连锁经营上市公司，它拥有5000 + 员工和近400家门店，庞大的规模使得企业的差旅需求十分旺盛，月均差旅GMV高达50万 + 。然而，看似繁荣的差旅业务背后，却隐藏着诸多痛点。
员工满意度低成为了企业面临的首要问题。原来合作的TMC对接的供应商数量有限，在旺季时常常出现订不到酒店的情况。酒店价格也经常超出差标，让员工颇为苦恼。而且，在一些偏远地区，服务酒店并未覆盖，员工不仅出行不便，还需要自己垫资，这极大地影响了员工的工作体验。
财务核算工作更是费时费力。原TMC出具的台账单根本无法满足财务核算的要求，财务人员不得不进行二次人工整理，需要仔细匹配成本中心、核算科目等。每月，财务部门至少需要耗费3人天的时间来整理对账单，这无疑增加了企业的人力成本和时间成本。
随着企业的发展，差旅管理的难度也在不断提升。接入TMC限制了员工的选择权利，供应商的缺失和糟糕的体验导致内部投诉增多。同时，单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间，使得企业的差旅费用居高不下，给企业的成本控制带来了巨大的压力。
合思打造智慧差旅模式
面对该连锁企业在差旅管理方面的诸多痛点，合思凭借其专业的差旅服务平台，为企业量身定制了一套解决方案。
合思采用了一种独特的资源互补智慧差旅模式，无需企业更换TMC供应商，合思商城即可无缝接入。合思商城拥有强大的资源覆盖能力，它覆盖了国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团实现了线上直连。这意味着员工在选择酒店时，有了更丰富的资源可供选择，无论是旺季的酒店资源紧张问题，还是偏远地区的出行难题，都能得到有效解决。
在机票预订方面，合思商城接入了国内40 + 航司，通过多个供应商同屏比价的方式，为员工推荐同时时间段内更低价的方案。这种方式不仅为员工提供了更多的选择，还为企业节省了大量的出差成本，让每一次差旅都变得更加经济实惠。
合思商城与TMC商旅双平台接入，为员工营造了一个开放共赢的企业文化氛围。员工可以根据自己的消费标准、体验需求、价格等各个方面，自由选择更适合自己的供应商下单。这种灵活的选择方式，充分尊重了员工的意愿，提高了员工的满意度和工作积极性。
数据见证合思方案成效
合思差旅服务平台的解决方案在该连锁企业实施后，取得了显著的成果，用实实在在的数据证明了其价值。
财务部的投诉率降低了80%。合思商城上线后，与原TMC实现了资源互补，员工的选择权增多了。这不仅省去了财务人员解释、处理投诉的时间，还提高了财务工作的效率。而且，合思商城的对账单能够按成本中心自动拆分，大大提升了对账效率，让财务人员从繁琐的工作中解脱出来。
员工满意度达到了100%。合思商城为员工提供了更多的选择和更灵活的服务。当原TMC在旺季无法提供房间时，员工可以在合思商城找到其他品牌的酒店。机票价格通过多平台比价，更加便宜，员工的自主性得到了充分的发挥。这种良好的体验让员工对差旅不再感到烦恼，而是更加积极地投入到工作中。
合思方案价值与未来展望
合思的差旅服务平台解决方案，有效解决了企业在差旅管理方面的痛点，实现了降本增效的目标。它不仅提升了员工的满意度，还提高了财务工作的效率，为企业的发展提供了有力的支持。
在未来，合思将继续凭借其先进的技术和丰富的经验，不断优化差旅服务平台，为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务。合思致力于助力企业实现可持续发展，在激烈的市场竞争中脱颖而出。
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