在数字化浪潮席卷全球的当下，数字经济已成为推动经济社会发展的重要力量。习近平总书记在党的二十大报告中明确强调，要加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。在此背景下，数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，宛如一场会计管理模式的深刻变革，宣告着电子凭证全流程无纸化时代的悄然来临。
然而，随着试点工作的逐步深入，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等诸多问题，如同一道道数字鸿沟，横亘在单位会计数字化转型的进程中，阻碍着企业前进的步伐。
为了应对这一挑战，中国财政科学研究院数字财务研究所、北大信研院财会智能化应用联合实验室、未来财务人研究院与北京合思信息技术有限公司携手合作，共同发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》。这一举措旨在推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，为会计数字化转型引领全新的绿色方向。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思以其创新的解决方案，为企业提供了一条切实可行的破局之路。
合思平台功能：差旅报销申报的智能利器
合思的财务收支管理平台，宛如一座功能强大的智慧城堡，为企业的差旅报销申报提供了全方位的支持。
差旅申请功能，让员工的差旅之旅从一开始就变得轻松便捷。员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据，无需再为繁琐的纸质单据而烦恼。这不仅提高了工作效率，还减少了人为错误的发生，让差旅申请变得更加规范和高效。
商旅线上订购功能，如同一位贴心的旅行管家，为员工的商务旅行安排提供了极大的便利。支持机票、酒店等预订服务，员工只需轻点鼠标，就能轻松完成旅行的各项预订，节省了大量的时间和精力。同时，该功能还能与差旅申请功能无缝对接，确保旅行安排与申请信息的一致性，避免了不必要的麻烦。
发票采集功能，是合思平台的一大亮点。它能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误的发生。无论是纸质发票还是电子发票，都能被快速准确地采集和处理，让财务人员从繁琐的发票录入工作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
自动记账功能，更是为财务人员带来了福音。根据预设规则，系统能够自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。这不仅提高了记账的准确性和效率，还保证了财务数据的一致性和规范性，为企业的财务管理提供了有力的支持。
合思核心优势：差旅报销申报的变革力量
合思在电子凭证数字化转型方面具有诸多核心优势，这些优势如同璀璨的星辰，照亮了企业数字化转型的道路。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这一解决方案，打破了传统财务管理的边界，实现了业务与财务的深度融合，为企业提供了更加高效、便捷、智能的财务管理体验。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。这一创新模式，不仅提高了企业的财务管理效率，还降低了企业的运营成本，为企业的发展注入了强大的动力。
合思的解决方案能够解决电子凭证面临的逆数字化、伪数字化和非数字化等问题。通过提供专业的技术支持和咨询服务，合思帮助企业解决在使用过程中遇到的技术问题；建立健全的安全防护体系，确保电子凭证的安全性，防止信息泄露和篡改等。这一全面的解决方案，为企业的电子凭证数字化转型提供了坚实的保障。
合思档案补齐财务数字化最后一块拼图。通过全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，实现档案应收尽收，智能组单、四性检测等功能，提高档案管理效率和合规性。这一创新的档案管理方案，让企业的财务档案管理更加规范、高效、安全，为企业的财务管理提供了有力的支持。
合思应用案例：差旅报销申报的成功典范
合思的产品和服务在实际应用中取得了显著的成效，下面我们通过几个具体的应用案例来了解一下。
某国民经典零食品牌，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。在差旅管理方面，该品牌面临着差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理成本高等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，该品牌年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等。这一成功案例，充分展示了合思解决方案在差旅管理方面的强大优势。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在“硬伤”。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。这一案例表明，合思的解决方案能够帮助企业打破信息壁垒，实现数据的高效流通和共享，提高企业的管理效率和竞争力。
某知名头部数字阅读品牌，数据分散内部多系统，业务流程断裂，每月处理大量单据需打印粘贴，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，该品牌实现了增效、降本、合规和先进等多方面的成效，如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等。这一案例说明，合思的解决方案能够帮助企业优化业务流程，提高数据质量，降低运营成本，实现企业的可持续发展。
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，实物存档占用物理空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散，档案查阅不便。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，该品牌年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。这一案例充分证明了合思档案管理方案的有效性和先进性，为企业的电子凭证数字化转型提供了成功的范例。
合思展望：差旅报销申报的美好未来
合思的产品和服务在电子凭证数字化转型中发挥着重要的作用。它能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的诸多难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的全面覆盖，电子凭证数字化转型已成为必然趋势。合思将继续发挥技术优势，不断创新和完善产品功能，为企业提供更优质的财务数智化解决方案。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。未来，合思将进一步拓展市场，为更多企业带来价值。
合思致力于推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向，助力企业实现财务管理的全面提升和可持续发展。如果您也想体验合思为差旅报销申报带来的便捷与高效，不妨现在就免费试用我们的产品，开启企业数字化转型的新篇章！
