在当今数字化浪潮汹涌的时代，国家正大力推动电子凭证数字化转型。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已在全国 36 省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用遭遇了诸多难题。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，形成了一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。开展电子凭证会计数据标准试点工作，是全面落实数字中国建设部署、实现双碳目标的战略选择。各单位应积极推进电子凭证常态化处理进程，加速拥抱数字化转型升级。电子凭证会计数据标准是加强财会监督效能、减少会计数据摩擦、提高会计核算效率、提升会计信息质量的重要抓手。在这样的政策背景和行业趋势下，企业进行财务数字化转型已成为必然选择。而合思的解决方案，正如同黑暗中的明灯，为企业照亮了前行的道路。
合思：财务数智化服务的先锋力量
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原名为易快报，创立于 2014 年。这是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思通过其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于这些优势，合思能够为客户提供全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更高效的作用。合思无疑是企业进行报销管理最佳实践的可靠选择。
合思平台核心功能：助力电子凭证数字化转型
合思的财务收支管理平台具备一系列强大的核心功能，这些功能在助力电子凭证数字化转型方面发挥着关键作用。
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差旅申请自动化
员工只需在线提交差旅申请，系统就能自动生成电子票据和报销单据。这一功能不仅节省了员工的时间和精力，还确保了差旅申请和报销的准确性和规范性。通过自动化的流程，企业可以更好地管理差旅费用，提高报销管理的效率，成为报销管理最佳实践的重要体现。 -
商旅线上便捷订购
平台支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工可以在平台上轻松查询和预订所需的商旅服务，无需再通过繁琐的线下渠道。这不仅提高了员工的出行便利性，还为企业节省了大量的时间和成本，是报销管理最佳实践的又一亮点。 -
发票智能采集
合思平台能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。在传统的报销模式中，人工录入发票信息不仅效率低下，还容易出现错误。而合思的发票智能采集功能，能够快速准确地识别发票信息，提高了发票处理的效率和准确性，为企业的报销管理提供了有力支持，是报销管理最佳实践的重要组成部分。 -
自动记账省心省力
根据预设规则，平台可以自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。财务人员无需再手动进行繁琐的记账工作，只需审核系统自动生成的记账凭证即可。这不仅提高了财务工作的效率，还降低了人为错误的风险，是报销管理最佳实践的典型代表。
合思 vs 传统报销模式：优势显著脱颖而出
与传统报销模式相比，合思具有诸多显著的优势。
在传统报销模式下，电子凭证存在逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）、非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等问题。而合思的平台能够实现电子凭证全流程数字化管理，从电子凭证的生成、采集、录入到入账和归档，全程都以数字化的形式进行，避免了传统报销模式中的各种问题，为企业提供了更加高效、便捷、安全的报销管理解决方案，是报销管理最佳实践的典范。
调研显示，大部分企业在传统报销流程中存在手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等滞后问题。而合思无需报销的解决方案能够简化流程，提高效率。员工在进行因公消费时，无需垫资、无需报销，系统会自动完成相关的费用处理和报销流程。这不仅节省了员工的时间和精力，还提高了企业的报销管理效率，是报销管理最佳实践的重要体现。
合思的平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。无论是线上交易还是线下消费，均可实现无需报销。而传统模式难以做到这一点。通过全场景覆盖的解决方案，合思能够满足企业不同场景下的报销管理需求，为企业提供更加全面、便捷的服务，是报销管理最佳实践的重要保障。
传统报销模式下企业会计档案管理存在合规风险，而合思的电子会计档案管理方案能够确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题。合思的电子会计档案管理方案采用了先进的技术和严格的管理制度，对电子会计档案进行全程监控和管理，确保了财务数据的安全性和可靠性，是报销管理最佳实践的重要支撑。
应用案例见证：合思解决方案成效显著
众多企业应用合思的解决方案后，都取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%。该企业实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过合思的解决方案，该企业在报销管理方面实现了质的飞跃，成为了报销管理最佳实践的成功典范。
某企业应用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，财务人员人工成本节约 50%。这一解决方案真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，为企业的发展提供了有力支持，是报销管理最佳实践的生动体现。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，在增效方面提升了档案整理、借阅等效率；在降本方面减少了差旅超标、人力、纸张和空间成本；在合规方面保障了费用合规、审批可视、档案原生性存储；在先进方面实现了全场景覆盖、数字化渗入日常办公、贴合双碳目标和全面数字化转型。该企业通过合思的解决方案，在报销管理和企业发展方面取得了多方面的优势，是报销管理最佳实践的优秀范例。
某世界 500 强旗下教育服务品牌企业，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。该企业通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%，预计到 2024 年将超 97%。这一案例充分展示了合思解决方案在电子会计档案管理方面的强大实力，是报销管理最佳实践的有力证明。
合思：推动企业财务数字化转型的中坚力量
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。合思财务收支管理平台构建开放生态，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。随着数电票和智能化时代的到来，合思将助力企业以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享，达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与企业共同推动行业的进步和发展。同时，合思秉承绿色环保理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，与企业一同构建更加美好的未来。
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