在当今数字化浪潮中，国家正大力推动电子凭证数字化转型。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，随着试点工作的深入推进，电子凭证全面数字化应用遭遇了多重数字鸿沟，这在一定程度上阻碍了单位会计数字化转型的进程。就在这样的背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）积极投身相关研究与实践，在财务数智化领域发挥着举足轻重的作用。合思创立于 2014 年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌分别设立研发中心，并在全国 22 个城市构建了直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思产品：中小企业财务数智化利器
合思作为一款专为中小企业量身打造的智能财务收支管理系统，其定位精准，旨在简化报销流程，大幅提高财务管理效率。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，他们借助合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源得到更有效的利用。值得一提的是，合思还是专精特新企业，自成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，强大的资金支持为其产品的持续创新和服务的不断升级提供了坚实保障。
核心功能：驱动电子凭证数字化转型
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，合思能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是一大亮点。员工在消费时可以便捷申请，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印；系统支持同屏比价，能统一开票、自动拆分对账，实现记账去人工化；在档案管理方面，多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。
此外，合思具备自动识别并录入各类发票信息的功能，有效减少人工输入错误。系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。同时，合思利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，还提供移动端应用，用户可以通过手机 APP 随时随地进行业务操作和管理，真正实现了报销管理最佳实践。
优势凸显：对比传统模式脱颖而出
传统报销模式存在诸多问题，如电子凭证逆数字化、伪数字化和非数字化等。很多企业会将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，还需手工查验合法真实，这不仅增加了成本，还降低了效率。而合思的解决方案能有效避免这些问题，实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理。
调研显示，大部分企业在报销流程中仍采用手工录入发票数据、自己垫资订票事后凭发票报销等传统模式，这极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。合思实现了无需报销，提高了业财协同效率，降低了人力成本和差旅费用，真正做到了报销管理最佳实践。
与一些其他系统相比，合思能广泛连接异构系统，0 开发成本介入，档案应收尽收，拥有强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒。并且，合思具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，而一些其他产品可能在功能完整性、服务质量等方面存在不足。
应用案例：见证合思价值与效果
某国民经典零食品牌，其销售版图覆盖全国，供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，是报销管理最佳实践的典型案例。
某企业主营业务建设覆盖面广，员工出差频繁，垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理大量订单由财务手工录入、审批和记账，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，再次体现了报销管理最佳实践的魅力。
某知名头部数字阅读品牌，数据分散在内部多系统，业务流程断裂，每月处理大量单据需全量打印粘贴，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思产品后，在增效方面提升了档案整理和借阅效率，降本方面减少了差旅超标、人力成本和纸张浪费，合规方面保障了企业费用合规和档案管理合规，先进方面实现了因公消费全场景覆盖和数字化转型，无疑是报销管理最佳实践的成功典范。
某世界 500 强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且相互独立，数据不互通，实物存档占用物理空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散，档案查阅不便。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%，这也是报销管理最佳实践的有力证明。
未来展望：持续推动财务数智化前行
合思通过提供全方位的财务数智化服务和解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，有力地推动了企业财务数字化转型，是报销管理最佳实践的践行者。在电子凭证会计数据标准试点加速企业会计凭证数字化转型、数电票成为未来推进企业电子凭证数字化转型重要推动力的当下，合思将顺应这些趋势，持续助力企业实现电子凭证数字化转型。
合思将继续深耕细分领域，不断推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。同时，合思还与多家知名企业和机构建立合作关系，共同推动行业的进步和发展。此外，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。
如果您也想体验报销管理最佳实践带来的卓越效果，不妨来免费试用合思的产品和服务，开启企业财务数智化的新篇章。
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