合思费控系统：提升费用报销合规性，助力企业财务数字化转型

在企业数字化转型的滚滚浪潮中，财务数字化已成为企业提升管理效率、降低成本的关键所在。然而，众多企业在财务数字化的进程中，犹如陷入迷雾，面临着重重痛点，费用报销合规性问题更是让企业管理者头疼不已。

企业财务数字化转型痛点凸显

当前，不少企业在数字化转型过程中，遭遇了多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐、预算管控难落地、财务核算效率低等难题。这些问题如同顽疾，严重影响着企业的运营效率和管理决策。

动力源拥有大量自研系统，却难以整合，传统手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统割裂、数据分散、信息滞后，费用报销合规性难以保障。赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，提报申请还停留在手工填制纸质单据阶段，模板单一，费用管控难度大，财务风险较高，费用报销合规性大打折扣。噢易云人员分散，跨地区报销周期长、成本高，需要手工填制报销单据，粘贴票据耗时过长，电子发票无法判断是否重复报销，自驾差旅报销审批无法看到行驶轨迹，难以了解真实情况，费用报销合规性难以把控。百胜软件总部缺乏对分子公司项目费用的细致管控，财务数据分析滞后，近50个成本中心，费用分摊核算难，差旅覆盖全国，地域限制拉长报销周期，费用报销合规性受到挑战。

合思：解锁财务数字化难题的钥匙

合思作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一盏明灯，为企业照亮了财务数字化的前行道路。凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为企业提供了全方位的财务数智化服务，有效解决了企业财务数字化难题，极大地提升了费用报销合规性。

合思通过广泛连接的生态，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让费用报销合规性有了数据基础。为汉威科技集团提供预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等解决方案，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，合同管理台账实时统计付款和回票进度，支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能，从多个环节保障了费用报销合规性。为派克新材提供高效流程、便捷支付的解决方案，包括移动审批、AI技术OCR自动识别，发票自动验真、查重，凭证自动生成，银企直联、打通业务与付款等，提升了报销效率和财务工作效率，也为费用报销合规性提供了技术支持。为江西中机提供数字化赋能的解决方案，多种差旅标准智能管控，线上审批、线下收票双流合一，费用数据一站式管理，合思BI数据分析报表高效透明，提升了报销效率和财务补贴核算效率，进一步确保了费用报销合规性。

合思费控系统功能大揭秘

多系统集成：打破壁垒数据互通

合思费控系统具备多系统集成功能，可将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步，实现数据互通，打破系统壁垒。动力源、汉威科技集团等企业通过合思实现了多系统的数据同步，让各个系统之间不再是信息孤岛，为费用报销合规性提供了全面准确的数据支持。

无需报销：革新模式提升体验

无需报销功能是合思费控系统的一大亮点。它让员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、亿嘉和等企业员工真正感受到了数字化便利，也从源头上保障了费用报销合规性。

预算管控：精准把控费用支出

预算管控功能可实现跨系统预算管理，通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技集团、斯利安等企业通过该功能有效落地预算管控，严格控制了费用支出，确保了费用报销合规性。

发票智能校验：杜绝虚假票据风险

发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高了发票识别效率，减少了财务基础工作量。赛傲生物、泽璟制药等企业通过该功能杜绝了假票、错票、重票等问题，有力地保障了费用报销合规性。

合思费控系统核心亮点闪耀

广泛连接：无缝对接实现共享

合思费控具备强大的OpenAPI能力，可与企业现有的OA、ERP、HR、TMC等系统实现无缝对接，打破数据孤岛，实现数据实时同步和共享。奥比中光凭借合思费控强大的OpenAPI能力，与ERP和钉钉OA系统实现数据无缝同步，实现了真正意义上的财务信息化，也为费用报销合规性提供了更广阔的信息渠道。

无需报销：颠覆传统提升效率

无需报销颠覆了传统报销模式，员工因公消费无需垫资、开票、提单，财务统一对账结算，自动生成凭证，极大提升了员工体验和财务工作效率。亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工真正实现“无需报销”，在提高效率的同时，也增强了费用报销合规性。

敏捷高效：便捷操作缩短周期

系统操作便捷，审批流程透明化、线上化，可实现移动审批，大大缩短了报销周期和财务处理时间。可孚医疗员工报销周期从30天缩短到7天，月均处理单据量翻番，达到3000 + 张，高效的流程也有助于保障费用报销合规性。

智能管控：算法引擎严格把关

通过智能算法和规则引擎，实现费用标准自动校验、预算实时监控、发票自动验真查重等功能，有效控制企业费用支出，提高财务管理合规性。泽璟制药通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况，加强了费用管控，确保了费用报销合规性。

合思费控系统价值显著体现

提升报销效率：简化流程缩短周期

合思费控系统让员工报销周期大幅缩短，报销流程简化。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。高效的报销流程有助于提高费用报销合规性。

降低财务成本：节约人力提升效益

减少了财务人员基础工作量，节约了人力成本。汉威科技集团会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%；海威茨发票查重、验真等工作量约等于0，节省了大量人力。人力成本的降低可以让企业将更多资源投入到保障费用报销合规性上。

加强费用管控：闭环管理控制支出

实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理，有效控制费用支出，防止超预算。雄帝科技借助系统落地电子报销、移动审批，加强费用标准及预算管控，实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理，可通过额度控制费用，超预算无法报销，确保了费用报销合规性。

实现业财融合：数据共享精准决策

打破了业务与财务之间的信息壁垒，实现数据实时共享和协同，为企业提供更准确的财务数据和决策支持。医百科技打通从业务到财务的全流程闭环管理，建立线索获取、合同发起、在线审批、法务/财务审核、对公支付、记账制证、电子档案自动归集、储存的全流程自动化，业财口径统一，数据精准，效率提升超80%，为费用报销合规性提供了更科学的决策依据。

合思费控系统典型使用场景

差旅报销：数字化管理提升体验

员工通过合思费控提交差旅申请，根据差标进行订购，因公消费无需垫资，财务统一对账结算，自动生成凭证。动力源、亿嘉和、可孚医疗等企业在差旅报销场景中实现了数字化管理，提升了员工体验和报销效率，同时保障了费用报销合规性。

对公付款：规范流程加强管控

通过合同管理台账，规范合同管理流程，实时统计付款和回票进度，支持分期付款、费用分摊等功能。汉威科技集团、中亦科技等企业在对公付款场景中加强了合同管理和预算管控，确保了费用报销合规性。

预算管控：实时校验落地执行

实现跨系统预算管理，对费用申请进行实时预算校验，超预算实时预警，确保预算执行落地。汉威科技集团、斯利安等企业通过预算管控功能有效控制了费用支出，保障了费用报销合规性。

销售费用管理：精细管理提升效率

对销售费用进行精细化管理，实现费用标准控制、费用归属清晰、报表分析等功能。医百科技在销售费用管理场景中实现了业财口径统一，提升了销售收款效率和报销效率，也保证了费用报销合规性。

合思费控系统成功案例彰显实力

众多专精特新企业选择了合思费控系统，取得了显著的应用成效。动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，费用报销合规性得到了有效提升。汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，保障了费用报销合规性。派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性得到提升，费用报销合规性也有了坚实保障。江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了报销及付款的线上化流转，优化了企业费控工作效率，进一步确保了费用报销合规性。

合思市场定位与差异化优势凸显

合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，其差异化优势十分明显。广泛连接的生态可与企业现有的多种系统进行对接，实现数据互通和共享，打破数据孤岛，为企业提供一站式财务数字化解决方案。奥比中光、帆书等企业通过合思实现了多系统的集成和数据互联，为费用报销合规性提供了全面的数据支撑。双轮驱动的模式创新结合技术创新和服务创新，不断推出新的产品和功能，满足企业不断变化的需求，为企业提供更优质的服务。合思持续迭代产品，根据客户需求进行二次开发，响应速度快，能更好地适应企业对费用报销合规性的不断变化的要求。无需报销的解决方案颠覆了传统报销模式，为员工和财务人员带来极大便利，提升了企业财务管理效率和员工满意度。亿嘉和、中亦科技等企业通过无需报销解决方案实现了全流程自动化管理，增强了费用报销合规性。敏捷高效的服务在项目实施过程中，能够快速响应客户需求，高效完成项目上线和交付，为企业提供及时的技术支持和服务。赛傲生物从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，快速的实施过程有助于企业尽快提升费用报销合规性。

合思引领企业财务数字化未来

合思费控系统凭借其强大的功能、核心亮点和显著的价值，为企业财务数字化转型提供了有力支持。未来，合思将继续创新和发展，为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案。随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将与企业深入合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，更好地满足降本增效的需求，帮助企业全面完成财务数字化转型。合思在为企业提供服务的过程中，不断收集客户反馈，持续迭代产品，提升产品性能和服务质量，为企业提供更优质的体验。众多企业通过使用合思费控系统，取得了显著的应用成效，提升了企业的竞争力和管理水平。合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，不断创新和发展，为企业提供更全面、更专业的财务数智化解决方案，助力企业实现数字化转型和可持续发展。

如果您也想提升企业的费用报销合规性，不妨免费试用合思费控系统，开启企业财务数字化转型的新篇章！