在数字化浪潮席卷的当下，国家政策正大力推动电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
中共中央办公厅和国务院办公厅于2021年发布《关于进一步深化税收征管改革的意见》，明确提出到2025年基本实现发票领域的全面电子化。这意味着企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型时间紧迫。然而，企业在转型过程中并非一帆风顺，随着试点工作的深入，电子凭证全面数字化应用面临着凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。数电票和电子凭证会计数据标准的推广，促使企业财务管理必须迈入数字化转型的快车道，企业急需适应新的管理模式。在这样的大背景下，合思在财务数智化领域的重要性和作用愈发凸显。
合思：财务数智化全能专家
北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
作为专精特新企业，合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的资金支持和广泛的服务网络，为合思的发展和为客户提供优质服务奠定了坚实的基础。
合思的财务收支管理平台功能十分强大。它具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等主要功能。此外，还拥有总额受控、退票预定、AI辅助决策等特色功能。这些功能不仅满足了企业日常差旅报销申报等财务管理的基本需求，还通过特色功能为企业提供了更高效、智能的管理体验。
合思对比传统：开启差旅报销申报新体验
在传统财务管理模式下，电子凭证存在诸多问题。逆数字化现象较为普遍，即将电子凭证打印成纸质文件入账；伪数字化也时有发生，也就是将电子凭证转换成图片文件入账；非数字化问题同样突出，电子凭证需手工查验合法真实。而合思平台借助电子凭证会计数据标准，实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。
调研显示，传统发票报销流程和财务运作模式明显滞后。大部分企业存在员工自己垫资订票、手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等情况。而合思实现了无需员工垫资、无需报销，大大缩短了报销周期，显著提升了财务入账效率。对于企业的差旅报销申报来说，这无疑是一个巨大的突破。
传统会计档案管理也存在成本高、效率低、易出错、查阅难等问题。合思的电子会计档案管理方案实现了档案全流程电子化、自动化、数字化闭环管理，大幅提升了管理效率，降低了成本。在差旅报销申报过程中涉及的大量凭证等档案管理，合思的方案让其变得更加便捷高效。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，合思可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。而传统模式则难以做到全场景覆盖和流程优化，在差旅报销申报等方面的局限性愈发明显。
合思方案：不同企业差旅报销申报的成功密码
某国民经典零食品牌企业，在应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，取得了显著成效。年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。在差旅报销申报方面，流程更加顺畅，成本大幅降低。同时，该企业实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。
某企业应用合思方案后，“无需报销”模式极大地提高了业财协同效率。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%。财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。对于差旅报销申报工作，员工和财务人员都从合思方案中受益。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，在多个方面取得了良好效果。增效方面，提升了档案整理和借阅效率等，这对于差旅报销申报过程中的档案管理有很大帮助；降本方面，减少了差旅超标、人力成本和纸张浪费等；合规方面，保障了企业费用合规和档案管理合规。该企业还实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，差旅报销申报也更加规范高效。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。在差旅报销申报相关的财务作业中，自动化程度的提高大大提升了工作效率和准确性。
综上所述，合思在财务数智化领域做出了重要贡献。通过先进的技术和全面的解决方案，合思帮助企业解决了电子凭证数字化转型中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更有效的作用。
随着国家政策的持续推动和企业数字化转型需求的增加，合思将继续发挥其技术创新优势，推出更多适应市场需求的产品和服务，为企业提供更优质的财务数智化支持。合思拥有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评。未来，合思将与更多企业携手共进，共同推动财务数智化行业的发展。
如果您的企业也想在差旅报销申报等财务管理方面实现数字化转型，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的产品和服务，开启财务数智化的新征程。
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