在当今数字化浪潮中，企业财务管理正面临着电子凭证数字化转型的关键挑战。电子凭证全面数字化应用的道路上，横亘着诸多数字鸿沟。凭证类型繁杂多样、格式千差万别，协同工作困难重重，且电子凭证还容易丢失，这些问题严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
许多企事业单位依旧采用将电子凭证打印成纸质文件入账的传统方式，这不仅与数字化发展的大趋势背道而驰，还潜藏着数据错误和安全漏洞等隐患。调研结果显示，企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知存在明显不足，部分企业尚未充分意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，在会计凭证存储方面仍然停留在传统的纸质档案阶段，难以有效控制合规风险。
更为严峻的是，多数企业的传统发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的推进步伐。有52.75%的受访者表示自己需要先垫资订票，事后再凭发票进行报销；48.77%的受访者仍在依靠手工录入发票数据。此外，电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性的挑战，67.35%的受访者认为缺乏一个统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，65.99%的受访者则指出涉及多个政府部门时难以实现协同。
在这样的背景下，合思凭借其先进的技术和创新的理念，为企业提供了一套全面的解决方案，成为企业报销管理最佳实践的典范。
全面创新：合思一站式财务数智化方案
合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了一个全方位的财务数智化服务体系。该体系涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，为企业提供了一站式的财务管理解决方案。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是助力企业完成业财平台建设的利器。通过该方案，企业能够实现财务准确性和及时性的显著提升。例如，某企业在采用合思解决方案后，结账时间从T + 15大幅提升到T + 7，年底预计可达到T + 5。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案同样表现出色。该方案可广泛连接异构系统，实现0开发成本介入，确保档案应收尽收，涵盖电子档案、自研OA、金蝶EAS、实物档案等多种来源。这一方案为企业提供了报销管理最佳实践，有效解决了档案管理的难题。
功能亮点：合思技术优势凸显价值
合思解决方案拥有众多核心功能亮点，充分展现了其技术优势和独特价值。
合思具备自动识别并录入各类发票信息的强大功能，能够有效减少人工输入错误。同时，它还可以对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有迹可循。这一功能为企业的财务管理提供了有力的保障，是报销管理最佳实践的重要体现。
系统支持集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了工作效率。此外，它还能定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，进一步优化了工作流程。
合思可根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，大大减轻了财务人员的工作量。同时，系统设有总额受控功能，能够设定预算上限，有效防止超支情况的发生。
利用大数据分析和机器学习技术，合思能为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。其移动端应用更是让用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理，实现了报销管理的便捷化和高效化，是报销管理最佳实践的典型范例。
显著收益：合思助力企业降本增效
企业使用合思解决方案能够获得显著的收益，实现成本降低和效率提升。
某企业应用合思解决方案后，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。电子会计档案实现了全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，大幅提升了管理效率，为企业提供了报销管理最佳实践的成功案例。
另一企业通过合思实现了“无需报销”，报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，财务人员人工成本节约了50%，同时还降低了差旅费用，节约了时间成本。
某企业引入合思产品后，减少了差旅超标情况，有效改善了预算超额问题，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，以及财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费。
世界500强旗下教育服务品牌使用合思方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，节约了物理存储空间和维护成本，管理效能大幅提升。这些企业的成功实践充分证明了合思在报销管理方面的最佳实践价值。
典型场景：合思方案融入企业日常
合思解决方案适用于多种典型场景，为企业的日常运营提供了有力支持。
在商旅场景中，员工可通过合思在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，还支持机票、酒店等预订服务，实现了无纸化报销，为企业的商旅管理提供了报销管理最佳实践。
在企业日常办公消费场景下，员工可使用易商卡进行办公用品购买等开支，合思自动采集发票信息，完成审核对账、统一开票等流程，提高了办公消费的管理效率。
在财务核算场景中，合思能自动拆分结算、自动记账，提高财务入账效率，还可对费用进行分析，帮助企业优化成本结构，是财务核算领域的报销管理最佳实践。
在档案管理场景下，合思可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，方便财务人员整理、查找和使用档案，为企业的档案管理提供了高效的解决方案。
成功案例：合思方案彰显卓越价值
众多企业使用合思解决方案取得了显著的成功，这些案例充分证明了合思方案的卓越价值。
某国民经典零食品牌面临销售版图覆盖广、供应链复杂、差旅平台对账方案不灵活等问题，使用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，打通多系统实现了会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高了60%，成为报销管理最佳实践的典范。
一家主营业务建设覆盖面广、日均处理订单多的企业，使用合思方案打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，“无需报销”提高了业财协同效率，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌存在数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文易丢失等问题，引入合思后，实现了增效、降本、合规、先进的数字化成效，如结账时间缩短，档案整理和查找效率提升等。
世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，实现了会计档案线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表。这些成功案例都充分体现了合思在报销管理方面的最佳实践效果。
在当前经济环境下，企业迫切需要寻找报销管理最佳实践，以提升财务管理效率，降低成本。合思解决方案为企业提供了一个理想的选择。合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括顾问和技术支持。同时，合思具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。企业不妨抓住机会，选择合思解决方案，开启财务数字化转型之旅，体验报销管理最佳实践带来的卓越成效。现在就点击免费试用，开启您的财务数字化变革之路！
