在连锁零售行业的蓬勃发展浪潮中，鸣鸣很忙凭借旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌脱颖而出，全国门店总数超10000家，月均净利润达47万+。然而，在高速扩张的背后，企业面临着诸多运营挑战，尤其是差旅报销审批环节的低效问题，严重影响了企业的运营效率和成本控制。合思的出现，为鸣鸣很忙带来了转机，帮助其实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天即可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程，上线半年后采购成本同比降低30%。财务数字化更为企业年节约成本5000万，还提供了可指导业务动作的财务报表。下面，让我们深入了解鸣鸣很忙与合思的合作故事。
鸣鸣很忙：高速扩张下的差旅报销审批困境
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁，秉持“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需。随着门店数量的快速增长，作为“强加盟”模式的连锁品牌，鸣鸣很忙面临着门店标准化落地的难题，如品质参差不齐、消费者服务体验不佳等。同时，其高效的门店运营管理体系背后，差旅报销审批流程的低效问题困扰着巡店督导等人员。
10000 + 门店的巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况，传统贴票报销方式让员工体验极差。门店报销由总部财务负责，发票丢失、抬头错误、报销单填写有误被退回等问题频发，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，无法解决重复报销问题。此外，私车公用通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，难以满足不同业务部门的不同需求，还难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。差旅报销审批的繁琐和低效，成为了鸣鸣很忙进一步发展的阻碍。
合思解决方案：精准破解差旅报销审批难题
针对鸣鸣很忙面临的问题，合思提供了全方位的解决方案，有效解决了差旅报销审批环节的痛点。
引入合思无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员摆脱了低效复杂的报销流程。员工在移动端即可完成申请，费标和差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，实现统一对账和结算、在线开票、多账户独立核算等功能。这一方案实现了差旅无需报销，成本合理收缩，员工申请即合规，大大提高了差旅报销审批的效率。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。通过发票袋归集发票，免贴票、报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码实现自动验真查重。这一系列措施让发票管理更加规范、高效，解决了发票丢失、重复报销等问题，优化了差旅报销审批流程。
合思还拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，AI风控助手能识别异常操作，确保了私车公用补贴的合理性和准确性，进一步完善了差旅报销审批体系。
此外，合思付款·银企直联·自动记账功能，使鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，提升了企业整体运营效率，也为差旅报销审批提供了更坚实的财务基础。
显著成效：差旅报销审批优化带来的连锁反应
合思解决方案的实施，为鸣鸣很忙带来了显著的成效。在差旅报销审批方面，流程的优化大大提高了员工的工作效率，减少了报销时间和精力的消耗。同时，财务部门的工作压力也得到了有效缓解，发票管理更加规范，重复报销等问题得到解决。
从企业整体运营来看，实现了业内高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”，结账期非常短。这为进一步的业务数据洞察打好了基础，有助于企业做出更精准的决策。上线半年后采购成本同比降低30%，达到了降本的效果。财务数字化为企业年节约成本5000万，拥有可指导业务动作的财务报表，实现了99.9%以上财务自动化。差旅报销审批的优化，带动了企业整体运营效率的提升和成本的降低。
高度认可：鸣鸣很忙对合思的积极反馈
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”合思的解决方案在差旅报销审批等方面的优化，为鸣鸣很忙的数字化转型提供了有力支持，得到了企业的高度认可。
未来展望：携手推动连锁零售行业财务数智化
随着连锁零售行业的不断发展，鸣鸣很忙可以借助合思持续优化财务数字化体系，进一步提升运营效率和竞争力。在差旅报销审批等关键环节，不断完善流程，提高管理水平。合思也可以基于鸣鸣很忙的成功案例，为更多连锁零售企业提供更完善的解决方案，推动整个行业的财务数智化转型。通过优化差旅报销审批等流程，帮助更多企业降低成本、提高效率，实现可持续发展。
行动号召：开启连锁零售财务数智化转型之旅
合思成立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，拥有丰富的经验和强大的实力。合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润，如连锁零售业综合解决方案、连锁门店业财管理解决方案、全域营销ROI提升解决方案等。已有众多连锁零售业标杆客户选择合思，如云海肴、丰收日、烤匠、可孚等，证明了合思解决方案的有效性和可靠性。
如果您也是连锁零售企业，正在为差旅报销审批等财务流程的繁琐和低效而困扰，不妨与合思合作。联系电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com，欢迎连锁零售企业扫码关注合思，添加合思小助手，免费试用合思的解决方案，开启财务数智化转型之旅，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
