在当前消费市场竞争激烈的存量时代,连锁零售业面临着诸多挑战与痛点。流量红利逐渐消退,在当前经济环境下,企业面临着越来越大的压力。社零增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长乏力,这使得企业愈发意识到现金流的重要性,而成本控制也成为企业增加盈利的根本途径。
然而,目前大部分连锁零售企业的财务管理仍停留在手工操作或简单信息化系统的阶段。这种方式存在数据处理速度慢、准确性低等问题,而且缺乏实时监控和分析能力,导致企业决策滞后,对市场变化反应迟缓。此外,许多企业在经营过程中陷入了“自嗨式价值创造”的陷阱,仅仅将产品价值定位于“毛利润”,却忽略了达成收入所付出的各类业务、管理成本,难以实现真正的利润增长。同时,连锁零售业在消费者、产品、营销活动等精细化运营方面也存在诸多问题,比如难以评估消费者经营投入的有效性、不清楚产品是否真正赚钱、无法准确测算营销活动收益率等。在这样的背景下,财务数智化解决方案的出现显得尤为必要。差旅报销审批作为企业财务管理中的一个重要环节,其效率和准确性也直接影响着企业的成本和运营效率。
合思全流程解决方案:赋能连锁零售管理决策
合思深入洞察连锁零售业的需求,为企业提供了从业务终端到运营中台的全流程解决方案,旨在赋能管理决策,挖掘企业净利润。
该解决方案涵盖了多角色提效,涉及业务终端的店长、区域经理等,运营中台的品牌营销、电商运营等,以及管理决策层的业务主管、老板等。通过为不同角色提供针对性的支持,让各角色能够更加专注于业务开展。
合思的方案实现了业财数据的高效采集。它能够及时掌握连锁门店(包括直营与加盟)在开店阶段、日常运营、异常处理等环节,以及零售营销(实体与网络)在品牌活动、营销推广、新媒体营销等方面的业务动态。通过数据赋能业务决策,在费用处理上,合思可以进行发票核验、费标校验等;在数据分析上,提供多维业务台账、门店经营ROI等,并通过BI呈现相关数据,帮助企业挖掘净利润。差旅报销审批在这个全流程解决方案中,也能够实现更加高效和准确的处理。
核心功能优势:开启连锁零售财务新体验
合思拥有一系列强大的核心功能与优势,为连锁零售企业的财务管理带来了全新的体验。
其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案极具特色。员工可以在移动端进行申请,系统能够自动进行费标、差标校验,因公消费无需员工垫资,差旅补贴也能自动计算。同时,实现统一对账、统一结算,支持在线开票、多账户独立核算等功能。这不仅让员工的报销更加便捷,还能使企业成本得到合理收缩。差旅报销审批在这个过程中变得更加顺畅,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼。
合思的发票管理功能也十分强大。它可以通过发票袋归集发票,实现免贴票、报销单免打印,发票能够自动与单据关联。收票后,通过扫描仪识别,发票袋二维码可以自动验真查重,大大减少了“人”的精力投入,实现高效收票核票。在差旅报销审批中,发票管理的高效性能够确保报销的真实性和准确性。
合思系统还能实现发票&订单自动匹配,单单关联,穿透联查,直连财资,敏捷付款。付款进度可视化、可追溯,凭证100%自动化,这大大缩短了结账周期,支持企业高效的业务运转。差旅报销审批的进度也能够实时可查,让员工和财务人员都能心中有数。
此外,合思通过搭建业财融合的精细化运营体系,将业务目标转化为财务模型,让财务数据能够准确反映业务结果。财务人员成为“翻译官”,走进业务、理解业务,为企业提供财务视角下的战略思考。在差旅报销审批方面,这种业财融合的体系能够更好地控制成本,提高决策的科学性。
具体应用案例:见证合思方案卓越成效
合思财务数智化解决方案在连锁零售业已经有了许多成功的应用案例。
鸣鸣很忙集团旗下零食很忙品牌,拥有10000 + 加盟门店。引入合思无需报销解决方案后,解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员,提升了报销体验。同时,在合思系统内实现采购流程的合规、透明、留痕,全流程精细化管理,上线半年后采购成本同比降低30%。差旅报销审批在这个过程中也变得更加高效,员工能够更快地完成报销流程,企业也能更好地控制成本。
COMMUNE幻师作为全时段餐酒吧,坚持直营连锁模式。使用合思费控、银企直联、合思档案等工具后,日常报销场景下财务部门可以做到1小时付款,当天关账,效率惊人。通过合思系统实现数据的实时共享、高效利用,引入合思系统后,2.5个财务人力成本覆盖100 + 门店,每月提供门店税前利润报表,还将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。差旅报销审批的高效性也为企业的财务管理带来了积极的影响,使得企业能够更加灵活地调配资金。
烤匠·麻辣烤鱼坚持只做高标准的直营门店,引入合思费控产品后,财务团队以门店为独立核算单位,月初5号向每个门店提供月利润报表,指导运营改善门店综合服务质量。同时,释放了店长精力,提高了门店人效,店长报销到账速度提升90%,财务复核95%以上系统自动化完成。差旅报销审批的自动化和高效性,让店长能够将更多的精力投入到门店的运营管理中。
可孚医疗是全生命周期个人健康产品领先企业,通过合思费控、合思BI等工具,搭建SKU级别的UE模型,产出“日利润报表”,实现互联网营销精细化运营。月均17000 + 笔费用处理更高效,全国900 + 门店财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。差旅报销审批在这个精细化运营体系中,也能够更好地适应企业的发展需求,提高财务管理的效率。
在连锁零售业竞争日益激烈的今天,合思作为我国财务数字化服务的领导者,致力于通过高效组织和财务数字化产品,助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。合思为连锁零售业提供的综合解决方案全流程覆盖,彰显了其实力,能够帮助企业应对当前面临的挑战,实现精细化运营和利润增长。众多标杆客户已经通过使用合思的解决方案取得了显著的成效,如鸣鸣很忙、COMMUNE幻师、烤匠、可孚医疗等,为其他企业提供了成功的范例。
连锁零售企业应积极拥抱数字化变革,抓住财务数智化的机遇,选择合思的解决方案,挖出企业的净利润,激发新的增长动能。如果您想体验合思财务数智化解决方案带来的便捷与高效,不妨点击免费试用,开启企业财务管理的新篇章。差旅报销审批作为企业财务管理的重要一环,也将在合思的解决方案中得到更好的优化和提升。