在当今风起云涌的商业世界里,企业数字化转型宛如一股不可阻挡的时代洪流,正以锐不可当之势席卷而来。财务数智化作为这一转型进程中的关键核心,犹如企业前行道路上的明亮灯塔,对企业的降本增效、合规经营以及可持续发展起着举足轻重的作用。
北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,自2014年创立以来,凭借其先进卓越的技术和丰富深厚的行业经验,宛如一位技艺精湛的工匠,精心为企事业单位打造财务数智化产品和服务,助力企业在这汹涌的数字化浪潮中脱颖而出,绽放璀璨光芒。
合思通过其敏捷高效的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖掘出更多的净利润。基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位、多层次的财务数智化服务。
合思作为专精特新企业,实力雄厚,成立以来已累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,如同在科技的前沿阵地建立了坚固的堡垒。并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,展现出强大的实力和广泛的影响力。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值,这充分证明了合思在财务数智化领域的卓越表现和客户认可度。
市场形势:财务数智化的时代新机遇
随着科技的飞速发展和市场竞争的日益激烈,企业数字化转型已成为必然趋势,宛如时代的车轮滚滚向前,不可阻挡。财务数智化作为企业数字化转型的核心部分,能够帮助企业实现降本增效、提升管理水平和决策能力,因此市场需求如雨后春笋般不断增长。
国家政策的支持也为财务数智化市场的发展提供了良好的环境。政府鼓励企业加强信息化建设,推动财务数字化转型,以提高企业的竞争力和创新能力,这无疑为财务数智化市场的发展注入了强大的动力。
越来越多的企业意识到财务数智化的重要性,开始加大在这方面的投入。从大型企业到中小企业,都在积极寻求适合自己的财务数智化解决方案,以提升企业的财务管理效率和效益,就像在茫茫大海中寻找指引方向的航标。
行业竞争也促使企业加快财务数智化的步伐。在数字化时代,企业需要具备快速响应市场变化的能力,而财务数智化能够为企业提供更及时、准确的财务信息,帮助企业做出更明智的决策,让企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。发票与预算关联在这一过程中,能让企业更好地掌控费用支出,实现资源的合理配置。
痛点分析:企业财务数字化转型的荆棘之路
大量自研系统难整合,传统手工报销模式弊端丛生。例如动力源先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统,但整体流程依然复杂繁琐,系统壁垒高如城墙。申请单需要员工在各系统间频繁切换提交,报销数据需要财务手工录入系统,发票验真、查重也只能手工进行,假票、错票、重票情况难以避免,差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力。
系统割裂、数据分散、信息滞后。同一个报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统中管理,无法及时联动,财务制度难以落地生根;数据报表依赖手工统计,耗时费力,管理者无法实时掌握数据信息,无法对业务运营及时操偏,就像在黑暗中摸索前行,缺乏明确的方向。发票与预算关联的缺失,使得企业难以准确把握费用与预算的关系,容易导致预算失控。
业务覆盖面广、报销模式复杂。像动力源主营通讯基站建设,业务人员高频深入全国各乡镇开展项目,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作如同在浩瀚的大海中捞针,繁琐至极;不同类型费用支付方式不同,增加了财务管理的难度。
组织架构复杂、各主体流程繁复。公司组织架构迅速扩展,导致管理程度不一致,总部和分公司的出差申请流程不同,业务流程难统一;出差申请通过后,员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请,操作重复、信息一致性难保证,如同在迷宫中徘徊,找不到出口。
解决方案整体策略概述:合思的智慧破局之道
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,为企业提供全方位财务数智化服务。通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,就像为企业配备了一把开启成功之门的金钥匙。
合思强调系统集成,打破数据孤岛,实现多系统的数据互通和协同工作。将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步,实现基础数据和业务数据的实时共享和交互,让企业的各个系统如同紧密相连的齿轮,协同运转,高效工作。发票与预算关联在系统集成中得以实现,使得企业能够实时监控费用与预算的执行情况。
提供无需报销的解决方案,让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,极大地提高了报销效率,减轻了员工和财务人员的负担。
注重预算管控和费用标准的落地,通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。在单据提交环节进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效防止费用管控失控,确保企业的每一笔费用都在预算的合理范围内,就像为企业的费用支出加上了一道坚固的防线。发票与预算关联在预算管控中发挥着关键作用,确保每一张发票都与预算紧密相连。
核心模块:合思解决方案的璀璨明珠
合思费控支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,可满足市面流通超95%的发票采集。同时,具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,让发票管理变得轻松高效。支持移动审批,AI技术OCR自动识别发票信息,提高报销效率,解放员工贴票的负担;审批流程透明化、线上化,让员工实时了解报销进度,如同在高速公路上行驶,畅通无阻。发票与预算关联在合思费控中得以完美体现,确保每一张发票都与预算紧密关联,实现费用的精准管控。
合思商城聚合多个商旅平台的资源,提供海量的机票、火车票、酒店、用车等预订服务。员工可在商城内进行同屏比价,选择最优方案,节省差旅成本。商城与合思费控紧密结合,消费受申请单和差标管控,实现因公消费免垫资、免开票,消费即合规,让员工的差旅出行更加便捷、经济。发票与预算关联在合思商城中也能得到有效保障,确保差旅费用在预算范围内合理支出。
合思BI提供多维度的报表数据实时同步,通过动态看板展示各部门不同费用的变动情况,费用支出异常波动直观可见。管理者可随时随地查看财务数据,进行实时分析和决策,为企业的经营管理提供有力的数据支持。同时,支持数据穿透查询,可精准查询到异常数据来源,直接追踪到单据维度,让管理者对企业的财务状况了如指掌,如同拥有了一双洞察一切的慧眼。发票与预算关联在合思BI中能够以直观的数据形式呈现,帮助管理者更好地进行预算分析和决策。
开放平台具备强大的Open API能力,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。可与企业的HR系统、ERP系统、OA系统等进行深度集成,实现数据的实时同步和共享,提高业务处理和数据统计效率,让企业的各个系统之间实现无缝对接,协同工作。发票与预算关联在开放平台的支持下,能够在不同系统间实现数据的准确传递和关联,确保预算管理的有效性。
竞争优势:合思脱颖而出的秘密武器
技术优势方面,合思拥有自主研发的先进技术,如AI技术OCR自动识别、智能拍票、电子发票处理等,能够提高发票识别效率和报销准确性,减少人工操作和错误。其开放平台具备强大的连接能力,可与多种第三方系统进行无缝对接,实现数据的实时互通和共享,就像一个强大的信息枢纽,将企业的各个系统紧密连接在一起。发票与预算关联的实现离不开合思先进的技术支持,确保数据的准确关联和实时监控。
服务优势上,秉承以客户为中心的服务理念,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务支持。从项目实施到后期运维,合思都有专业的团队全程跟进,确保客户的问题得到及时解决,让客户感受到贴心、周到的服务。发票与预算关联的实施过程中,合思的服务团队能够为企业提供专业的指导和支持,确保关联的准确性和有效性。
经验优势方面,成立于2014年,合思在财务数智化领域积累了丰富的行业经验。已为7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人提供服务,涵盖了多个行业和领域,如制造业、医药业、科技业、零售业等。这些成功案例为合思在不同行业的解决方案提供了宝贵的经验和借鉴,让合思能够根据不同企业的需求,提供个性化的解决方案。发票与预算关联在不同行业的应用中,合思凭借丰富的经验能够更好地满足企业的特殊需求。
创新优势上,合思不断进行模式创新和产品升级,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,颠覆了传统的报销模式,为企业提供了更加便捷、高效的财务管理方式。同时,合思结合客户需求进行二次开发响应迅速,能够及时满足客户的个性化需求,始终保持在行业的前沿。发票与预算关联的创新应用也是合思不断探索和实践的成果,为企业提供了更加科学、有效的预算管理方式。
成功案例:合思解决方案的精彩实践
动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。发票与预算关联在动力源的应用中,使得企业能够更好地控制费用支出,提高预算的执行效率。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。实现了对企业业务的极致管控,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。发票与预算关联在汉威科技的实践中,确保了每一笔费用都与预算紧密相关,提高了预算的准确性和可控性。
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成等功能,解放了员工,提高了流程效率,保证了数据安全。发票与预算关联在派克新材的应用中,为企业的预算管理提供了有力的支持,确保费用支出在预算范围内。
亿嘉和采用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存,实现全流程自动化。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升;管理系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。发票与预算关联在亿嘉和的全流程管理中,贯穿始终,确保了预算的严格执行和费用的合理支出。
服务体系:合思全方位的贴心守护
售前服务方面,合思的专业团队会与客户进行深入沟通,了解客户的业务需求和痛点,为客户提供个性化的解决方案建议。通过详细的需求调研和方案演示,帮助客户全面了解合思的产品和服务,确保客户选择最适合自己的解决方案,就像为客户量身定制一件合身的衣服。发票与预算关联的需求也会在售前服务中得到充分的了解和沟通,为后续的实施提供基础。
售中服务上,在项目实施过程中,合思会派遣专业的项目团队全程跟进,负责系统的安装、配置、调试和培训等工作。团队成员会与客户密切合作,确保项目按时、按质完成。同时,合思会提供实时的项目进度汇报,让客户随时了解项目进展情况,让客户在项目实施过程中感到安心、放心。发票与预算关联的实施也会在专业团队的指导下顺利进行,确保关联的准确性和有效性。
售后服务方面,合思为客户提供7×24小时的技术支持服务,确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。定期对客户进行回访,了解客户的使用体验和需求变化,为客户提供系统升级和优化建议。此外,合思还会为客户提供培训和学习资源,帮助客户更好地使用和管理系统,让客户在使用合思产品的过程中没有后顾之忧。发票与预算关联在售后服务中也会得到持续的优化和维护,确保其功能的稳定性和有效性。
结尾:合思引领财务数智化未来
合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和优质的服务,在财务数智化领域取得了显著的成绩,为众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点和挑战,帮助企业实现了降本增效、合规经营和可持续发展,宛如一颗耀眼的明星,照亮了企业财务数智化的前行道路。
随着企业数字化转型的不断深入,财务数智化的需求也将不断增长。合思将继续加大研发投入,不断创新和完善产品和服务,为更多的企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,就像一位不知疲倦的探索者,不断追求卓越。
未来,合思将与更多的企业携手合作,共同推动财务数智化的发展,助力企业在数字化时代取得更大的成功。同时,合思也将积极响应国家政策,为推动行业的发展和进步贡献自己的力量。如果您也想体验合思带来的财务数智化变革,不妨点击免费试用,开启您的财务数智化之旅。
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