在数字化浪潮的汹涌席卷下，国内企业的财务领域正经历着深刻的变革。企业已跨越会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的高阶迈进，而业财融合成为了这一进程中的关键制约因素。与此同时，国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力的政策支持。
然而，企业费用管理长期以来却是一块难啃的“硬骨头”。尽管费用支出在企业总支出中的比重相对较少，但它却无处不在，涉及企业的每一位员工。费用报销不仅处理起来耗时耗力，严重拖累企业运营效率，而且在新兴行业中，费用支出占总支出的比例较传统行业有明显提升。费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，使得费用管理成为企业的顽疾，而报销合规检查则是其中的核心环节。
目前，企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出，但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。不同行业在费用管理方面更是有着各自独特的痛点。医药行业面临资金回流困难、研发和销售费用高、报销流程效率低下且错误率高的问题，同时还需满足严格的合规要求，报销合规检查的重要性不言而喻；软件行业在项目/产品制下费控流程复杂，人员、费用类型繁多，收益滞后且费用持续，报销合规检查的难度较大；连锁经营行业则存在报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理困难、费用类型多样等问题，报销合规检查的需求也十分迫切。
全面创新：合思财务数智化解决方案登场
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一颗璀璨的新星，在财务数字化领域闪耀着独特的光芒。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络，能够为不同地区的企业提供优质、高效的服务，确保企业在费用管理过程中的每一个需求都能得到及时响应。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在报销合规检查方面，合思助力企业实现由老政策向新政策的平滑过渡。针对电子发票的批量开票、扫码开票等新兴开票形式，合思帮助企业实现业务系统与财务系统的打通，自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息。同时，应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作，规避电子发票带来的财税风险，并通过系统连接消费平台，自动归集报销信息，减少人工工作量，提高报销合规检查的准确性和效率。
合思的解决方案能够满足企业不同阶段的费控需求，从手工报销、电子化报销到无需报销的不同等级，逐步提升企业的费控管理能力和财务数字化程度。在这个过程中，报销合规检查贯穿始终，确保企业的每一笔费用支出都符合相关规定。
核心优势：合思产品功能大放异彩
合思的财务收支管理平台具有强大的广泛连接能力。它可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。同时，还能向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，提升企业的金融能力，拓展企业服务边界。这种广泛的连接性，使得企业在进行报销合规检查时能够获取更全面的数据，从而做出更准确的判断。
合思能够提供费控管理领域的综合解决方案，关键词包括数据赋能、协同、智能化等。它可以实现数据的自动流动，化解复杂系统的不确定性，优化资源配置，提升效率，构建企业竞争力矩阵。在报销合规检查方面，合思通过数据赋能，能够对企业的费用数据进行深度分析，及时发现潜在的合规风险。
在费用报销方面，合思支持不同的报销类型。对于对私报销，可进行个人发票采集识别、发票合规性查验和对私转账支付、档案存证；对公报销能实现发票收票合同匹配、银企直联支付、专票管控和供应商询征。每一个环节都严格进行报销合规检查，确保费用报销的真实性、合法性和合规性。
合思以费控管理为抓手，推进流程规范、数据统一和系统打通，实现业财一体化。根据费控管理制度对业务流程进行规范化优化，为业务系统和财务系统建立统一的数据标准，利用API实现各个业务体系与财务系统的打通。在这个过程中，报销合规检查成为了流程规范和数据统一的重要保障，确保企业的财务数据准确无误，业务流程顺畅高效。
行业典范：合思产品应用案例展示
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医药行业：合规升级与效率提升
中国某知名制药公司在业务中面临着诸多难题，如合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等。报销合规检查在这样的环境下显得尤为重要。合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。通过智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银，出纳无需手动重复输入，实现银企直连一键支付。在这个过程中，合思对每一笔费用进行严格的报销合规检查，确保企业的费用支出符合医药行业的严格规定，同时大大提高了支付效率。 -
软件行业：智能化费控助力发展
中国某上市软件服务公司为提高员工报销审批效率、削减平台运维成本并提升与内部OA软件的协同性，采用了合思的费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，合思与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。在整个过程中，合思的报销合规检查功能确保了每一笔费用的报销都符合公司的财务规定和相关法律法规，为企业的健康发展提供了有力保障。 -
连锁经营行业：资金管控与风险降低
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。在这个过程中，合思的报销合规检查功能对每一笔申请和支付进行严格审核，降低了审核风险和资金风险，确保企业的资金安全。
在当前经济环境下，随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具，而费控系统在报销合规检查中不可或缺。企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升，选择合思的解决方案能够助力企业实现这些能力的提升。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，值得更多企业信赖。未来费控厂商将进一步提高广泛连接能力，提供综合解决方案，合思在这方面具有领先优势，能够为企业提供持续的创新服务和支持。
如果您的企业也想提升费用管理水平，加强报销合规检查，不妨选择合思的产品和服务。现在就可以免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章！
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