合思解决方案:破解差旅报销审批难题,开启财务数字化新征程

合思解决方案:破解差旅报销审批难题,开启财务数字化新征程
在企业的日常运营中,财务收支管理犹如一座无形的大山,压得企业喘不过气来。特别是差旅报销审批这一环节,更是让企业和员工都头疼不已。企业在对公业务中,常常面临“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题。进、销项发票的管理如同乱麻,难以有效梳理,严重影响了业务的常态化处理。传统的报销流程繁琐至极,员工为了一次差旅报销,需要花费大量时间整理票据、填写表单,而财务入账归档更是耗时长久。同时,场地和耗材成本的支出也像一个无底洞,不断吞噬着企业的利润。此外,企业缺乏实时的收支一体解决方案,对收付款、开收票进度以及细分业务ROI的掌握犹如雾里看花,这直接影响了企业的科学决策。不同行业在财务数字化转型的道路上,也难以找到匹配度高的解决方案,仿佛在黑暗中摸索前行。差旅报销审批作为财务收支管理的重要一环,其困境也反映了整个财务体系的问题。

合思:一站式财务数智化破局之道

合思深知企业在财务收支管理方面的痛点,特别是差旅报销审批的难题,精心打造了一套全方位的财务数智化解决方案。合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了一站式的财务服务。其构建的敏捷财务收支管理平台,就像一个智能大脑,能够帮助企业双手释放创造力,实现业财融合。合思还充分考虑不同行业的特点和痛点,为企业量身定制匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力企业在财务数字化转型的道路上一路畅行。此外,合思拥有开放的财务数字化应用商店,涵盖业务应用、发票与税、报销助手等多个方面,实现了数据的互联和一体化管理,让差旅报销审批等财务流程更加高效便捷。

合思解决方案核心功能亮点闪耀

  • 全链路费控管理新标杆
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡,它覆盖了因公消费的全场景,实现了全流程数字化费控管理。在差旅报销审批中,多场景消费数据能够自动采集、流转,发票可识别验真,费用支出变得合规、透明、可追踪。这就像是给差旅报销审批上了一把安全锁,让企业和员工都能放心。
  • 智能差旅管理领航者
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,消费数据可视化分析。在差旅报销审批方面,它让每一笔费用都清晰可查,极大地提高了审批效率。
  • 电子会计档案管理先锋
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。在差旅报销审批完成后,相关档案的管理变得轻松简单,节省了大量的时间和精力。
  • 收支管理全场景覆盖能手
    收支管理全场景覆盖是合思的一大特色。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,它解决了三流合一难题,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,提供数十种业财分析模板。这对于差旅报销审批来说,能够更好地进行费用的核对和管理,确保每一笔报销都合理合规。

合思方案:多方共赢的财务革新

  • 员工:差旅报销审批轻松减负
    对于员工来说,合思解决方案带来了前所未有的便利。在差旅报销审批中,员工可实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销,省事更省心。使用合思后,员工报销耗时降低了75%,让员工从繁琐的差旅报销审批流程中解脱出来,有更多的时间和精力投入到工作中。
  • 财务:差旅报销审批高效无忧
    对于财务人员而言,合思方案极致释放了财务压力。在差旅报销审批过程中,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。财务入账归档时间减少了85%,让财务人员能够更加高效地完成工作,提高工作质量。
  • 企业:差旅报销审批助力全面发展
    对于企业来说,合思方案助力降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅报销审批方面,实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策。企业节约场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%。同时,合思还提供个性化的财务分析和预警,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,助力企业提升管理效率和竞争力。

合思方案典型场景:覆盖全业务流程

  • 消费场景:差旅报销审批全场景聚合
    消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。在差旅报销审批中,这些消费场景的聚合让员工的消费更加便捷,也让企业的费用管理更加全面。
  • 业务场景:差旅报销审批开放业财连接
    业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。这使得差旅报销审批能够与企业的各项业务紧密结合,实现数据的连通和共享。
  • 数据连通:差旅报销审批打破信息孤岛
    合思连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,实现数据连通,打破信息孤岛。在差旅报销审批中,数据的畅通无阻让审批流程更加顺畅,提高了工作效率。
  • 专项功能:差旅报销审批精准解决问题
    合思付款可解决连接型采购对账、收票、付款管理问题,合思收款可实现一站式销售开票、收款、对账管理,合思BI可进行智能化财务收支经营分析。这些专项功能在差旅报销审批中发挥着重要作用,让每一个环节都更加精准高效。

合思方案客户成功案例:实力见证价值

动力源作为专精特新小巨人企业,在使用合思方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,在差旅报销审批方面也取得了显著成效。徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规100%。汉威科技集团、中影股份等众多国/央企、大型上市公司选择合思,充分体现了合思解决方案在不同行业的适用性和有效性,在差旅报销审批等财务流程上也为企业带来了巨大的改变。

合思已服务超7000家企业付费客户,产品使用人数超300万人,覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,值得企业信赖。如果您也想解决差旅报销审批难题,开启财务数字化转型之旅,拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,未来财务用合思,让有限更有效,选择合思,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

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captaincaptain
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