报销管理最佳实践:合思引领企业财务数智化新风尚

报销管理最佳实践:合思引领企业财务数智化新风尚
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务管理正面临着前所未有的挑战,尤其是电子凭证处理方面,宛如置身于迷雾之中,困难重重。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布,电子凭证全面数字化应用的道路上,横亘着凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等多重数字鸿沟,严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。

现阶段,企业员工、高管及财务工作人员虽对电子凭证相关政策要求有所了解,但实际操作中仍存在诸多问题。有34.2%的受访者还在使用不符合要求的JPG格式发票,而大部分企业在会计凭证存储上,依旧停留在传统纸质档案阶段,合规风险犹如高悬的达摩克利斯之剑,难以有效控制。同时,当前大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档环节,仍深陷纸电并存的困境,仅有部分环节实现电子化,距离真正的数字化管理还有很长的路要走。而且,电子凭证普遍缺乏简便易行的数字化查验手段,尚未形成安全、可信、不易篡改的数字化管理模式,查验成本居高不下。

面对这些难题,合思宛如一盏明灯,为企业照亮了前行的道路,成为解决这些问题的最佳选择。

合思全景:财务数智化先锋企业

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,便以成为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司为定位,凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持为其发展注入了源源不断的动力。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建起了广泛而强大的服务体系。

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,在合思的助力下,这些企业成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营,充分彰显了合思在市场中的卓越影响力和强大实力。

使命愿景:引领会计数字化绿色转型

合思肩负着伟大的使命与愿景,致力于通过自身的服务,帮助企业达成更高的目标,引领行业朝着正确的方向发展。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

其核心目标是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。同时,合思积极推动数字化、绿色化、低碳化协同发展,引领会计数字化转型的绿色新方向。在发展过程中,合思将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中,致力于降低运营过程中的碳足迹排放量,努力构建一个更加美好的未来。

平台功能:开启便捷财务管理新体验

合思财务收支管理平台宛如一个功能强大的财务管家,具备一系列实用的功能,为企业财务管理带来了极大的便利。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据,无需员工手动填写,大大提高了工作效率。
商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务,员工只需在平台上轻轻一点,即可轻松完成商务旅行安排,节省了大量的时间和精力。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息,有效减少了人工输入错误,提高了数据的准确性和可靠性。
自动记账功能根据预设规则,自动将费用分录到相应的会计科目下,极大地减轻了财务人员的工作量,让财务管理更加高效。

产品亮点:创新驱动的差异化优势

合思产品区别于其他产品的亮点和创新之处,犹如夜空中闪烁的繁星,格外引人注目。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,无论是线上交易还是线下消费,均可实现无需报销,为企业和员工带来了前所未有的便捷体验。
以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术,合思打通了电子凭证会计处理全流程各环节,更有利于推动企业内外数据共享。最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面,为企业财务管理带来了革命性的变革。
强大的规则引擎自定义搭建,亿级数据秒级调阅,穿透联查无缝垒,电子原文件独立管理,自主采集结构化字段信息,让财务档案更加“轻量”。同时,利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议,帮助企业做出更加科学、合理的决策。

优势对比:卓越效能脱颖而出

与其他产品或传统方式相比,合思产品在解决企业问题上具有显著的优势。
合思无需报销的解决方案让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印,大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。例如,某企业应用合思解决方案后,财务入账效率提升了60%,效果十分显著。
合思商城可实现统一开票、自动拆分对账、记账去人工化,企业消费可实现线上开票、自动对账记账,有效降低了人力成本。
合思档案可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理,提高了档案管理效率,降低了档案管理成本。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案能广泛连接异构系统,0开发成本介入,档案应收尽收,形成多向、网状管理结构,简化了会计管理流程,提高了工作效率。

目标用户与应用场景:广泛覆盖精准适配

合思产品的目标用户为企事业单位,涵盖了不同规模、不同行业的企业,如国民经典零食品牌企业、大型移动通信集团、世界500强旗下教育服务品牌等。
在商旅场景中,员工可通过合思平台进行差旅申请、线上订购机票酒店、线下使用易商卡消费等,实现无需报销的便捷体验,让商务旅行更加轻松愉快。
在财务核算场景中,合思平台可实现自动记账、对账结算、统一开票等功能,提高了财务工作效率,让财务管理更加规范、高效。
在档案管理场景中,合思可实现电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。例如,某企业通过合思打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性,并通过千亿次计算建立档案证据链,确保了档案管理的安全性和可靠性。

成功案例:真实见证卓越成效

众多成功案例是合思产品实力的最好证明。
某国民经典零食品牌企业应用合思解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接,电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,为企业的发展注入了强大动力。
某企业使用合思“消费入账归档”解决方案后,“无需报销”提高了业财协同效率,员工报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,财务人员人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后,在增效方面提升了档案整理和借阅效率,在降本方面减少了差旅超标、人力成本和纸张浪费等,在合规方面保障了费用合规和档案管理合规,还实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌企业采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,财务作业自动化率达91.6%。

在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,而合思产品凭借其卓越的性能和强大的功能,能够帮助企业解决电子凭证处理、财务管理等方面的痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思提供免费试用,有专业的客户成功团队为客户提供全方位的服务保障,还具备灵活定价模式,能满足不同企业的需求。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评,成为业内的佼佼者之一。企业应抓住电子凭证数字化转型的机遇,选择合思开启高效财务管理之旅,实现数字化转型升级。现在就点击免费试用,体验合思带来的报销管理最佳实践!

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captaincaptain
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