合思:革新会计报销流程,助力企业财务数字化转型

合思:革新会计报销流程,助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以其前瞻性的战略眼光和卓越的技术实力,成为了企事业单位财务数智化领域的佼佼者。合思通过构建敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业深挖净利润,提升运营效率。

然而,在企业财务数字化管理的进程中,传统的会计报销流程犹如一道道难以逾越的鸿沟,严重制约着企业的发展。手工报销方式下,员工需要耗费大量时间填写报销单,人工审核申请、线下核对预算和费用标准等流程繁琐且易出错,信息孤岛现象导致各部门之间数据难以共享,费用管控困难,业财不融合问题更是让企业的运营效率大打折扣,成本控制也成为了一句空话。会计报销流程的繁琐不仅影响了员工的工作积极性,也对企业的整体运营产生了负面影响。

合思全维方案:一站式破解行业难题

面对这些行业痛点,合思凭借其深厚的技术积累和对市场的敏锐洞察,提出了一套全面且极具创新性的解决方案。基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”理念,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

在这个方案中,合思构建了事前规划和实时的风控体系。当员工因公消费时,系统能够有效拦截不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全且透明。结合数电票新模式,消费后系统会自动获取发票,并智能绑定费用。经过统一对账结算后,即可直接入账,生成证据链完整的记账凭证,并自动完成归档。这一系列操作极大地简化了会计报销流程,让企业的财务管理更加高效。

核心功能揭秘:开启财务数智新时代

  • 合思费控:全链路数字化费控先锋
    合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,以其强大的功能和独特的优势脱颖而出。它通过企业消费商城 + 易商卡的模式,覆盖了因公消费的全场景,成功打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统。

在合思费控的管理下,企业率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。无论是差旅、用车、餐饮还是办公采购等多场景消费数据,都能实现自动采集和自动流转。发票可进行识别验真,费用支出变得合规、透明且可追踪。这不仅助力企业降本增效,更保障了企业的合规经营,让会计报销流程变得轻松简单。

  • 合思商城:智能消费管理的得力助手
    合思商城聚合了多维度供应链资源,实现了同屏比价功能。它不仅覆盖了线上商城订购,还能满足线下易商卡因公消费的全场景需求,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。

从消费到入账的全流程优化是合思商城的一大亮点。它实现了全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析让企业管理者能够清晰了解每一笔支出的去向。“买贵赔”的承诺杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励机制则鼓励全员主动节约,培育了企业的“省”文化。在这个过程中,会计报销流程也得到了极大的简化,企业的成本控制更加有效。

  • 合思档案:单套制电子会计档案管理专家
    合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理,降低了企业成本,实现了业财一体和管理自动化。

在传统的会计档案管理中,纸质档案的存储和查找十分繁琐,而合思档案的出现彻底改变了这一现状。它让会计报销流程中的档案管理环节变得更加高效,企业可以快速准确地获取所需的档案信息,为财务管理提供了有力支持。

  • 收支管理:全场景覆盖的智能解决方案
    合思的收支管理实现了全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。它有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化地处理对公业务。

结合个性化业务台账,合思构建出实时收支一体解决方案。企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI。这使得会计报销流程与企业的整体收支管理紧密结合,为企业的财务管理提供了更全面的支持。

实战案例鉴证:合思方案成效显著

  • 动力源:效率提升与成本节约的双赢
    动力源作为专精特新小巨人企业,在面临复杂的财务管理需求时,选择了合思的解决方案。通过合思的帮助,动力源实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。

在会计报销流程方面,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业的全球化业务。将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效。动力源的成功实践证明了合思解决方案在优化会计报销流程、提升企业财务管理水平方面的强大实力。

  • 徐福记:差旅费用节约的典范
    徐福记使用合思商城后,实现了同屏比价,系统自动甄选供应商。企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

合思商城的应用让徐福记的会计报销流程更加顺畅,费用控制更加精准。通过优化消费环节,从源头上减少了不必要的支出,为企业带来了实实在在的经济效益。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供优质的服务和支持。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

如果您的企业也面临财务数字化管理的挑战,尤其是繁琐的会计报销流程问题,不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,让有限的资源发挥更有效的作用,开启企业财务数字化管理的新篇章。

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captaincaptain
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