在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在财务数字化转型的道路上，与合思展开了深度合作，实现了精准报销跟踪，为企业的高效运营注入了新的活力。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。然而，尽管付出了诸多努力，整体流程依然复杂，系统壁垒高筑，实际效果与预期存在较大差距。直到2021年，动力源与合思展开财务数字化合作，才为其转型带来了新的转机。
动力源：复杂业务下的财务困境
动力源拥有约2400名员工，旗下有8家子公司，在全国设有30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司的组织架构极为复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。如此庞大且复杂的组织架构，给财务数字化转型带来了巨大的挑战。
在多系统操作方面，员工体验极差。申请单需要在各个系统间频繁切换提交，报销数据则需财务人员手工录入系统。发票的验真、查重也只能依靠手工进行，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间，使得工作效率低下。
系统的割裂、数据的分散以及信息的滞后也是动力源面临的严重问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，数据报表只能依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时进行调整。
动力源的业务覆盖面广，报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，进一步增加了财务处理的难度。在这样的情况下，动力源急需一套能够实现精准报销跟踪的解决方案。
合思方案：精准破解动力源难题
针对动力源的这些问题，合思提供了一套极具针对性和有效性的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了系统之间的壁垒，实现了数据的互联互通，为精准报销跟踪提供了坚实的数据基础。
合思的无需报销方案更是一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保了消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，不仅提高了报销的效率，还实现了精准报销跟踪，减少了人为错误。
合思的系统连接能力非常强大。其采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率，进一步保障了精准报销跟踪的实现。
专业实施：共克时艰推进转型
合思与动力源的合作并非一帆风顺。在疫情影响的大环境下，双方历经了项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维等各个阶段，共同见证了项目的每一个里程碑进度。
合思项目经理周晓培在项目实施过程中发挥了重要作用。面对项目要求高、时间要求紧的压力，他顶住了重重困难。为了保证项目进度，他加班加点，任劳任怨。周晓培通过有效沟通，为动力源提供了成功客户实施案例作为参考，恪尽职守地解决遇到的各种难题。在他的努力下，威付（合思费控）系统得以正常使用，为精准报销跟踪的实现提供了有力的技术支持。
显著成效：数据见证转型成果
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。
多系统集成后，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这一变化让员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度，同时也实现了精准报销跟踪，确保了报销流程的透明和高效。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持，而精准报销跟踪则为这些工作提供了准确的数据基础。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资。这不仅方便了员工，也使得报销过程更加规范和透明，有利于精准报销跟踪的实施。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。通过精准报销跟踪，财务人员能够及时发现和纠正报销过程中的问题，确保每一笔报销都符合公司的财务制度和相关规定。
动力源评价：携手合思共赴未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在精准报销跟踪方面，合思的解决方案为动力源提供了强大的支持，让动力源在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐。
在此，诚邀各企业加入财务数字化转型的行列，选择合思，开启降本增效、合规经营和低碳运营的新篇章，让有限的资源发挥更有效的价值。如果您想体验合思带来的精准报销跟踪以及全方位的财务数字化解决方案，不妨点击免费试用，开启属于您企业的财务数字化转型之旅。
