在当今数字化浪潮中，企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而，众多企业在这一转型过程中面临着重重痛点。电子凭证全面数字化应用时，凭证类型繁多、格式杂乱，协同困难且易丢失，这犹如一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。部分企事业单位无奈将电子凭证打印成纸质版入账，这不仅不符合数字化发展的大趋势，还容易在会计核算中出现数据错误和安全漏洞；还有些企业把电子凭证转换成图片文件入账，看似数字化，实则存在伪数字化问题，数据安全隐患极大。
传统报销模式下，会计凭证“接收难、入账难、归档难”的问题也十分突出。企业需要面对如何获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件，以及如何保障电子凭证文件数据真实可靠等诸多难题。此外，企业财务管理中多系统独立运行，数据无法互通，导致会计凭证查阅困难，会计档案管理成本居高不下。差旅费申请和审批流程繁琐，员工垫资压力大，且仅能实现总额控制。财务人员还需耗费大量人力与商旅平台对账、进行手工记账。
面对这些困境，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其深厚的技术积累和创新的解决方案，为企业财务数字化转型提供了一剂良方。
合思整体解决方案：开启财务数字化新征程
合思以其敏捷的财务收支管理平台为核心，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等一系列环节，为企业打造了一个高效、便捷的财务数字化管理体系。
合思平台核心功能亮点：高效财务管理的秘诀
合思财务收支管理平台拥有众多核心功能亮点，为企业的财务管理带来了极大的便利。
差旅申请功能方面，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，员工可以轻松进行机票、酒店等预订服务。易商卡线下消费功能则可用于日常开支，实现了无纸化报销，大大提高了报销效率。
在发票处理方面，平台能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了工作效率。
报销审批和付款环节，平台可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。
费用分析和预算管理上，平台提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。设定预算上限，防止超支情况发生，有效控制企业成本。
企业使用合思平台收益：降本增效与科学决策并行
企业使用合思平台能够获得多方面的显著收益。
在降本增效方面，合思平台可以减少差旅超标情况，有效改善提升预算超额情况。减少手工记账、人工整理档案的人力成本，降低财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，减少财务档案空间占用，节约空间成本。
提高财务管理效率方面，财务人员无需将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上。某企业应用后财务入账效率提升60%，报销效率提高300%，人工成本节约50%，充分证明了合思平台在提高财务管理效率方面的强大能力。
助力管理层科学决策方面，管理者可以更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。例如统计售后团队的出差时间分布来优化人员安排，对比有无申请订购识别异常不合规消费等。
保障企业合规运营方面，发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
合思平台适用典型场景：满足多样业务需求
合思平台适用于多种典型场景，为企业不同业务需求提供了有力支持。
在企业差旅场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、线上订购机票酒店、线下易商卡消费，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。同时平台可进行同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，为企业差旅管理提供了便捷高效的解决方案。
财务核算场景下，平台能实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票、线下结算、手工记账等功能。还能打通多系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保财务核算的准确性和高效性。
档案管理场景中，合思平台可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，形成电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，提高了档案管理的效率和规范性。
合思客户成功案例：实力见证品牌价值
众多企业通过使用合思的解决方案，取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌企业，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。
某企业应用合思方案后，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，在增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅效率；降本方面，减少差旅超标和预算超额情况，减少人力成本、纸张浪费和空间成本；合规方面，保障企业费用合规，有效管理员工借款与核销，规避档案管理风险；先进方面，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高工作效率，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。
在当前数字化时代，企业的财务数字化转型刻不容缓。合思作为专业的财务数智化解决方案提供商，以其先进的技术、全面的功能和丰富的实践经验，为企业提供了报销管理最佳实践。合思提供免费试用，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。还提供全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答，还有专业的客户成功团队为客户提供全方位的服务保障。
如果您的企业也渴望提升财务管理效率、降低成本、实现数字化转型，不妨选择合思，开启免费试用，踏上财务数字化转型的成功之旅！
