在当今企业运营中，差旅管理是一项不容忽视的重要环节。有这样一家企业，员工数千名，月均差旅GMV达80万以上，出差城市分散且多集中在三四线城市。在接触合思商城“合力省”模式之前，企业在差旅管理方面可谓困难重重。员工出差需自行垫资报销，在县镇级偏远地区发票开具困难，导致员工常常替票或开销票，差旅成本缺乏有效的合规管控。随着2023年疫情放开，酒店价格大幅上涨，像北京舒适型酒店涨幅达47%、经济型涨幅58%，之前符合差标的酒店纷纷超标，员工需个人垫资，负面情绪高涨，要求提高差标，但企业差旅成本又不能无限制提高，这让财务人员头疼不已。
然而，当该企业采用合思商城“合力省”模式后，情况发生了翻天覆地的变化。酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。更令人惊喜的是，员工满意度显著提高，企业真正实现了降本增效。接下来，让我们深入了解这一神奇的差旅服务平台解决方案。
企业困局：差旅管理迷雾重重
这家企业员工众多，月均差旅GMV颇高，出差城市的分散性以及多为三四线城市的特点，使得差旅管理难度加大。在没有使用差旅服务平台合思商城之前，员工垫资报销的模式让他们在偏远地区面临发票难题。县镇级的小酒店、小餐馆，开发票手续繁琐甚至无法开具发票，员工为了完成报销，不得不采用替票或开销票的方式，这不仅增加了员工的工作负担，也让企业的差旅成本管控陷入混乱。
2023年疫情放开后，酒店市场价格波动剧烈。以部分城市为例，酒店协议价涨幅明显，这让原本符合差标的酒店一夜之间超标。员工需要自己承担超出差标的费用，这无疑打击了他们出差的积极性，负面情绪在员工中蔓延。企业面临着两难的境地：提高差标意味着差旅成本大幅增加，不提高差标则员工不满情绪加剧。财务人员每天都要面对员工的抱怨和差旅费用的合规审查，工作压力巨大。
合思破局：“合力省”方案闪亮登场
差旅服务平台合思商城的“合力省”模式，为该企业带来了曙光。95%以上的合思上市客户都在使用这一模式，合思商城累计已派发120万+元红包补贴。签约后，合思商城赠送与产品费同额的消费抵扣券，其中50%用于员工差旅激励。
员工在选择酒店和机票时，如果选择低价酒店、低价机票，就可以根据比例折合成奖励金，获得10元 – 100元不等的消费红包。这种激励机制巧妙地将企业的成本控制与员工的个人利益结合起来，让员工在出差时主动寻找性价比高的出行和住宿方案。
成效显著：降本增效硕果累累
采用差旅服务平台合思商城“合力省”模式后，企业取得了显著的成效。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，这直接降低了企业的差旅住宿成本。月酒店GMV环比下降8.7%，说明企业在酒店消费方面的支出明显减少。超标订单数降低32%，表明企业在费用管控上有了质的提升。
员工满意度的提高更是一大亮点。员工有了主动节约的动力，不再为超标费用而烦恼。节省下来的钱可以用于定外卖、下午茶，出行打车也可以使用，真正让员工感受到了实惠。
各方反馈：好评如潮见证价值
员工对这一解决方案赞不绝口。他们表示现在出差动力满满，以前出差总是担心费用超标，现在有了差旅服务平台合思商城的激励机制，不仅不用担心费用问题，还能为自己节省一笔开支。节省下来的钱可以改善自己的出差生活，让出差不再是一件苦差事。
财务人员也松了一口气。他们称终于听不到员工跑来抱怨差标过低了，公司成本没有增加，而是用另一种方式让员工主动节约，这是非常高明的经营手段。差旅服务平台合思商城的“合力省”模式，让财务人员从繁琐的差旅费用审查和员工抱怨中解脱出来，提高了工作效率。
未来展望：携手合思共铸辉煌
随着企业的发展，差旅管理需求可能会更加多样化和复杂化。差旅服务平台合思凭借其先进的技术和丰富的经验，可以为企业提供持续的优化和升级方案。合思可以进一步挖掘企业数据，为企业提供更精准的差旅分析和决策支持，帮助企业更好地控制成本和规划业务。
企业与合思的合作前景十分广阔。在未来的差旅管理中，合思将不断创新和完善服务，为企业提供更加优质、高效的解决方案，助力企业在差旅管理方面不断提升效率和效益。
差旅服务平台合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有专业的团队和先进的技术，能够为企业量身定制适合的差旅及费控解决方案。选择合思，企业可以像上述案例企业一样，有效降低差旅成本，提高员工满意度，提升财务管理效率，实现降本增效的目标。现在就行动起来，免费试用合思的服务，开启企业差旅管理的新篇章。
