合思:引领电子凭证数字化转型,革新差旅报销申报体验

合思:引领电子凭证数字化转型,革新差旅报销申报体验
在当今数字化浪潮席卷的时代,数字经济已然成为推动经济社会发展的核心力量。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调要加快建设数字中国,加快发展数字经济,推动经济社会发展绿色化、低碳化。随着数电票试点的推进以及电子凭证会计数据标准的发布,一场会计管理模式的全面变革正悄然降临,电子凭证全流程无纸化时代的大幕已然拉开。

然而,随着试点工作的不断深入,电子凭证全面数字化应用面临着诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题,如同一道道数字鸿沟,阻碍着单位会计数字化转型的进程。在此背景下,中国财政科学研究院数字财务研究所等联合北京合思信息技术有限公司发起研究,并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》,积极推动数字化、绿色化、低碳化的协同发展。

合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,正助力企业挖掘更多净利润。接下来,让我们一同深入了解合思在财务数智化领域的卓越表现。

合思:财务数智化先锋

合思,其前身为易快报,自2014年创立以来,便始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。公司基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。

作为专精特新企业,合思在发展过程中展现出了强大的实力。成立至今,已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思提供的服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,为企业的财务管理提供了全面而专业的支持。

合思财务收支管理平台:功能强大的差旅报销申报利器

  • 差旅申请:智能便捷的商务旅行规划
    合思财务收支管理平台的差旅申请功能,为员工的商务旅行安排带来了极大的便利。员工只需在线提交差旅申请,系统便会自动生成电子票据和报销单据。同时,该功能还支持机票、酒店等预订服务,让员工能够轻松规划商务行程,无需再为繁琐的差旅安排而烦恼。在差旅报销申报方面,系统从源头上进行了优化,确保申请流程的顺畅和高效。

  • 发票采集:精准高效的数据录入
    发票采集是财务工作中的重要环节,合思平台的发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息,大大减少了人工输入错误。系统还对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查。在差旅报销申报时,准确的发票信息录入为后续的报销流程提供了坚实的基础,让财务人员能够更加轻松地进行审核和处理。

  • 自动记账:智能财务的体现
    自动记账功能是合思平台的一大亮点。根据预设规则,系统能够自动将费用分录到相应的会计科目下,极大地减轻了财务人员的工作量。同时,平台还可以设定预算上限,有效防止超支情况的发生。在差旅报销申报过程中,自动记账功能确保了费用的准确记录和合理分配,提高了财务管理的效率和准确性。

  • 档案归档:完善的资料管理
    所有与差旅报销申报相关的文档资料都会被合思平台妥善保存,便于日后查询和分析。平台还提供详细的费用报告和分析报表,帮助企业了解成本结构和优化策略。完善的档案归档功能确保了差旅报销申报的全流程可追溯,为企业的财务管理提供了有力的支持。

合思:对比传统与创新,优势尽显

  • 数字化变革:告别传统报销模式
    传统报销模式存在着逆数字化、伪数字化和非数字化现象,例如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账,还需要手工查验合法真实等。而合思平台则实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。在差旅报销申报方面,合思的数字化解决方案让企业摆脱了传统纸质报销的繁琐,提高了报销效率和管理水平。

  • 全链路无纸化:提升报销效率
    调研显示,大部分企业在传统报销流程中存在手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等问题。合思的无需报销解决方案实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化,极大地提升了报销效率。员工在进行差旅报销申报时,无需再花费大量时间整理纸质票据和填写繁琐的表格,只需通过平台即可轻松完成申报流程。

  • 确保合规:杜绝造假与重复报销
    合思的解决方案能够确保财务数据真实、准确、完整,从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题。同时,该方案推动企业改变传统的纸质凭证与电子凭证相结合的报销模式,降低了业务人员和财务人员的工作量。在差旅报销申报过程中,合规性是企业关注的重点,合思平台通过先进的技术手段,为企业提供了可靠的保障。

  • 全场景覆盖:满足多样化需求
    与部分竞品相比,合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,均可实现无需报销。在差旅报销申报方面,全场景覆盖的优势让企业能够更加灵活地处理各种消费场景下的报销问题,提高了企业的财务管理效率。

合思应用案例:真实成效见证实力

  • 零食品牌企业:降本增效的典范
    某国民经典零食品牌企业,应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,取得了显著的成效。年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。在差旅报销申报方面,该企业通过合思平台实现了高效的流程管理,降低了成本,提高了财务工作效率。

  • 企业差旅费管理:业财协同的突破
    某企业在差旅费管理上与合思合作后,“无需报销”模式提高了业财协同效率。员工报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,财务人员人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。在差旅报销申报过程中,合思平台的应用让企业的财务管理更加顺畅,提升了企业的整体运营效率。

  • 数字阅读品牌企业:全面提升财务管理水平
    某知名头部数字阅读品牌企业,引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后,实现了增效、降本、合规和先进的成效。如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。在差旅报销申报方面,合思平台为该企业提供了全面的解决方案,帮助企业提升了财务管理的整体水平。

  • 教育服务品牌企业:电子化档案管理的标杆
    某世界500强旗下教育服务品牌企业,采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表。在差旅报销申报方面,电子化档案管理方案确保了报销数据的安全和可追溯性,为企业的财务管理提供了有力的支持。

合思:未来可期,引领财务数智化新潮流

合思通过敏捷的财务收支管理平台和无需报销的解决方案,帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,显著提升了财务管理效率和水平。随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的普及,合思将继续发挥技术优势,推动企业电子凭证数字化转型迈向新高度,助力企业实现数字化和绿色化协同转型。

合思拥有专业的团队和强大的技术研发能力,不断投入研发力量,开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。未来,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。同时,合思与多家知名企业和机构建立了合作关系,共同推动行业的进步和发展,其良好的口碑和市场反响,将使其在财务数智化领域持续发挥重要作用。

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captaincaptain
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