在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的领军企业，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的核心成效。员工报销周期从原本漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成实现数据互通，操作体验全面升级，动力源在财务数字化转型的道路上迈出了坚实且成功的一步。接下来，让我们深入探究动力源是如何借助合思的解决方案，实现报销明细管理的高效变革。
动力源：辉煌背后的转型之困
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内拥有举足轻重的地位。
早在2011年，动力源就前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合之路。企业先后自建多个系统，期望以此提升财务管理效率。然而，实际情况却不尽如人意。整体流程依旧复杂繁琐，各系统之间存在明显的壁垒，与预期的转型目标差距较大。
在报销明细管理方面，问题尤为突出。多系统操作体验不佳，员工在提交申请单时需要在各个系统之间频繁切换，浪费了大量时间和精力。报销数据需要财务人员手工录入系统，发票的验真、查重也只能通过手工进行，这导致假票、错票、重票的情况难以避免，给财务管理带来了极大的风险。
同时，系统的割裂使得数据分散，信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以有效落地。这不仅影响了报销明细管理的准确性和效率，也给企业的整体运营带来了一定的阻碍。动力源迫切需要一个能够解决这些问题的综合性解决方案，以实现财务数字化转型的真正突破。
合思方案：破解动力源报销难题
面对动力源在报销明细管理等方面的诸多难题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
首先，在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这使得各个系统之间的数据能够互联互通，为报销明细管理提供了准确、及时的数据支持。
其次，合思推出的无需报销模式，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这种模式极大地简化了报销流程，提高了报销明细管理的效率。
此外，合思系统强大的连接能力也是其一大优势。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，系统支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率，进一步提升了报销明细管理的水平。
成效显著：报销明细管理焕新颜
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效和成果，尤其是在报销明细管理方面。
效率大幅提升是最直观的体现。员工报销周期从4周缩短至1周以内，效率提升了300%，这意味着员工无需再长时间等待报销款项，极大地提高了员工的报销体验。同时，会计工作量大幅缩减，财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，从手动制作单据转变为智能制单，降低了基础工作压力，能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持等。
在管理层面，合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业的报销明细等信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，并对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，使得报销明细管理更加科学、规范。
动力源反馈：认可合思合作前景
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，借助合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和对双方未来合作的期待。
未来展望：携手合思共赴数字化征程
动力源希望与合思继续保持紧密合作，结合自身业态和组织变化，进一步发挥无需报销应用场景的优势，配合企业全球化业务发展。在报销明细管理等方面，不断优化和完善财务管理流程，提升企业的整体运营效率和竞争力。
众多像动力源这样的企业都通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也想让企业在财务数字化转型中脱颖而出，提升报销明细管理的效率和水平，不妨选择合思，开启高效财务管理之旅。现在，你可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的变革与价值。
