合思财务数智化解决方案：重塑合同管理与报销新体验

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务犹如置身于一片迷雾之中，面临着诸多棘手的痛点。传统的管理方式就像一道道无形的墙，将业务流、发票流和资金流分隔开来，数据难以连通，形成了信息孤岛。这不仅严重影响了企业的运营效率，还让决策的科学性大打折扣。

传统的报销流程繁琐至极，员工需要像完成一项复杂的任务一样，手工提交申请、经历漫长的审核、仔细核对预算等，耗费大量的时间和精力不说，还容易出现错误和违规行为。财务人员在处理发票、记账、归档等工作时，往往依赖人工操作，效率低下，且难以保证数据的准确性和安全性。而且，企业在应对不同行业的特点和痛点时，常常缺乏匹配度高的财务收支管理解决方案，难以实现精细化管理和降本增效。合同管理与报销这两个关键环节，更是在这些痛点的影响下，成为了企业发展的绊脚石。

合思方案：破局财务痛点

合思，就像一位智慧的领航者，为企业提供了全方位的财务数智化解决方案，精准地解决了上述行业痛点。

合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思构建了敏捷的财务收支管理平台，运用前瞻的对象会计理念和先进的 AI 数字科技，服务未来财务人，助力企业实现业财融合。

合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等，打破信息孤岛，实现数据连通，帮助企业实现更多价值。同时，合思提供无需报销分级标准，根据企业不同的数字化阶段，提供相应的解决方案，帮助企业提升财务数字化实践效率，让合同管理与报销更加高效。

功能概览：多元产品线显实力

合思拥有丰富多样的产品线，每个产品线都具备独特而强大的功能。

合思费控是全链路 L4 级无需报销费用控制管理平台。它涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块，实现全流程数字化费控管理。员工在进行差旅相关的合同管理与报销时，只需在平台上轻松操作，就能完成一系列流程，大大提高了效率。

合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，覆盖线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景，提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。其具有商旅、用餐、员工福利、易商卡、C 端资源、国际资源、办公采购等功能模块。在合同管理与报销方面，商城的同屏比价功能让企业在采购和消费时能够选择最优方案，降低成本。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点，可实现业财一体、管理自动化，降低企业成本。在合同管理与报销相关的档案管理中，合思档案能够快速准确地存储和检索相关信息，提高工作效率。

收支管理全场景覆盖，包括合思付款、合思收款、合思 BI 等。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决企业对公业务中的三流合一难题，提供实时收支一体解决方案。这对于合同款项的支付和报销的结算有着重要的作用，确保了资金流的清晰和准确。

核心亮点：独特优势脱颖而出

合思产品具有众多核心亮点，在合同管理与报销方面展现出独特的优势。

无需报销解决方案优势明显。它可降低员工报销耗时 75%，减少财务入账归档时间 85%，节约场地、耗材成本 70%，提高业财流程数字化程度 95%，保障数据安全合规 100%。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也能从繁重的入账归档工作中解脱出来，让合同管理与报销更加轻松。

合思商城具有同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成、证据链完整、无纸化等功能特点。“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约。在合同采购和消费过程中，企业能够以更低的成本获得更好的资源，同时报销流程也更加规范和便捷。

合思档案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，可灵活扩展业务模型，多途径自动化归集各类介质档案，实现便捷调阅不打印，混序归集免组装。在合同管理与报销相关的档案查询和使用中，能够快速找到所需信息，提高工作效率。

合思 BI 多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用，可个性化预警与监控，层层穿透直至源数据，智能测评关键业务的财务指标水平。这对于合同管理与报销的数据分析和决策提供了有力的支持，帮助企业更好地控制成本和风险。

价值体现：为企业带来实际效益

合思产品为企业带来了实实在在的效益，在合同管理与报销方面发挥了重要作用。

助力企业降本增效。通过全流程数字化管理，降低企业管理成本，挖掘收益洼地。例如，徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约 35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余 100 万。在合同管理与报销方面，数字化管理让企业能够更好地控制成本，提高资金使用效率。

实现合规经营。通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。如动力源通过合思实现精细化闭环管理和降本增效。在合同签订和报销审核过程中，能够严格把关，避免违规行为的发生。

推动低碳运营。合思档案实现档案不打印，助力双碳目标落地，同时节约企业在装订、存储等方面的显性成本。在合同管理与报销相关的档案管理中，无纸化操作不仅环保，还降低了企业的成本。

提升管理效率。合思费控实现多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪；合思档案使档案整理耗时减少 67%，组卷耗时减少 80%，档案利用耗时减少 75%。这让合同管理与报销的流程更加高效，节省了大量的时间和精力。

典型场景：展示广泛适用性

合思产品具有广泛的适用场景，在合同管理与报销方面能够满足不同企业的需求。

消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C 端资源、海外资源、易商卡等，实现全场景聚合消费生态。在这些消费场景中，合思产品能够提供便捷的支付和报销方式，让合同管理与报销更加顺畅。

业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等，构建开放的业财连接生态。在不同的业务场景中，合思产品能够实现合同的有效管理和报销的准确处理。

在差旅场景中，员工可通过合思费控和商城实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销，同时企业可对差旅费用进行有效管控。这大大简化了差旅合同管理与报销的流程，提高了员工的满意度和企业的管理效率。

在财务核算场景中，合思可对接主流财务软件，实现自动化记账，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析。这让合同管理与报销在财务核算环节更加准确和高效。

成功案例：增强可信度

合思产品在众多企业中取得了成功，这些案例充分证明了其在合同管理与报销方面的实力。

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，在使用合思后，实现 300% 效率提升，节约 50% 人员成本，员工报销周期缩短 3 周，合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。在合同管理与报销方面，动力源通过合思实现了流程的优化和效率的提升。

徐福记作为快消新零售上市公司，使用合思商城后，通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能，企业差旅费用节约 35%，差旅成本从超预算转变为结余 100 万。在合同采购和差旅报销方面，徐福记通过合思降低了成本，提高了效益。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，实现业财一体、管理自动化，降低企业成本，档案整理、组卷、利用耗时大幅减少，存储空间、耗材减少 70%，数据安全合规 100%。在合同管理与报销相关的档案管理中，中交水运规划设计院有限公司通过合思提高了效率，保障了数据安全。

汉威科技集团作为 A 股上市的创新型科技公司，合思帮助其解决财务数字化转型中的难题，实现降本增效和合规经营。在合同管理与报销方面，汉威科技集团通过合思提升了管理水平和风险控制能力。

市场定位：差异化优势显著

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于成为未来财务的引领者，让有限更有效。

合思具有广泛连接的生态优势，可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等多个系统，打破信息孤岛，实现数据连通和业财融合。在合同管理与报销方面，这种广泛的连接能够让企业获取更全面的信息，提高决策的科学性。

合思采用双轮驱动的模式创新，既有无需报销的解决方案，又有全面的财务数智化服务体系，满足企业不同层次的需求。无论是小型企业还是大型企业，在合同管理与报销方面都能找到适合自己的解决方案。

合思拥有丰富的行业经验，服务超 7000 家企业付费客户，其中覆盖国/央企超 200 家，大型上市公司超 1500 家，细分领域头部企业超 3000 家，产品使用人数超 300 万人。能够根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的解决方案，在合同管理与报销方面更加专业和精准。

结尾：携手合思开启新征程

合思通过全方位的财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，为企业的稳健发展和科学决策提供坚实保障。在合同管理与报销方面，合思产品以其卓越的功能和优势，成为企业的得力助手。

未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，运用更先进的技术，为企业提供更优质的财务数智化解决方案，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。

面对日益复杂的市场环境和财务挑战，企业需要一个可靠的合作伙伴来支持其财务数字化转型。合思凭借其卓越的产品性能、丰富的行业经验和广泛的连接生态，无疑是企业的最佳选择。立即联系合思（电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com），免费试用合思产品，开启企业财务数智化新时代，让合同管理与报销更加轻松高效！