在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为时代的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面落地。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的大幕正式拉开。
然而，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺，诸多挑战如同一道道数字鸿沟横亘在企业面前。电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同凭证之间的协同工作困难重重，而且电子凭证还存在易丢失的风险，这些问题严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
从企业内部来看，大部分企业虽然已经意识到加快财务数字化转型的必要性，但传统的发票报销流程和财务运作模式却远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。调研显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有一定了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。目前企业正处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，大部分企业在会计凭证存储上依旧停留在传统纸质档案阶段，这使得合规风险难以得到有效控制。例如，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍在依靠手工录入发票数据。同时，电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性，67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。在报销合规检查方面，传统模式更是难以满足企业的需求。
面对这些痛点，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其前瞻性的战略眼光和强大的技术实力，推出了一系列极具针对性的解决方案，为企业的电子凭证数字化转型和报销合规检查提供了有力支持。
合思一站式方案：打通电子凭证转型任督二脉
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，同时通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。在报销合规检查方面，该方案能够从消费到入账再到归档的全流程进行把控，确保每一个环节都符合合规要求。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案可实现总额管控，涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。通过这一解决方案，企业可以实现对财务流程的全面管理和监控，有效提升报销合规检查的效率和准确性。
合思平台：功能强大优势凸显保障报销合规
合思平台功能丰富多样，在提升效率、降低成本、保障安全等方面表现卓越，为报销合规检查提供了坚实的技术支撑。
– 差旅申请与预订
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。易商卡线下消费可实现无纸化报销，用于日常开支如办公用品购买等。这种便捷的操作方式不仅提高了员工的工作效率，也为报销合规检查提供了清晰的流程和准确的数据。
– 发票采集与处理
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。在审核对账时，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。这些功能使得发票的管理更加规范，为报销合规检查提供了可靠的依据。
– 提报与结算
平台具备自动提报功能，可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。资金结算能够快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升用户体验。档案归档将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析。通过自动化的提报和结算流程，减少了人为干预，提高了报销合规检查的准确性和公正性。
– 安全与决策支持
合思平台采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，具有安全隐私保护优势。同时，平台还能提供AI辅助决策，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。在报销合规检查方面，这些技术能够帮助企业及时发现潜在的合规风险，做出科学的决策。
合思方案落地：实际案例见证显著成效
众多企业已经亲身体验到了合思解决方案的魅力，通过实际应用案例，我们可以看到合思在不同企业中的具体实施情况和取得的显著成效。
– 某国民经典零食品牌企业
该企业拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大。在应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等业绩亮点。在报销合规检查方面，合思方案使得企业能够更加准确地识别和处理合规问题，有效降低了合规风险。
– 某企业
该企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单量大，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研存在“硬伤”。采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。合思方案在报销合规检查方面的出色表现，也为企业的财务管理提供了有力保障。
– 某知名头部数字阅读品牌企业
该企业面临数据分散内部多系统、业务流程断裂，每月处理单据量大需大量打印粘贴，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整等问题。借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的数字化成效。在报销合规检查方面，合思方案帮助企业建立了完善的合规管理体系，确保了财务数据的准确性和合规性。
– 某世界500强旗下教育服务品牌企业
该企业存在企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用物理空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散等问题。使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。合思方案在报销合规检查方面的高效运作，为企业的财务管理带来了质的飞跃。
电子凭证会计数据标准的推广应用是企业经济业务数据的数据治理过程，电子凭证数字化转型推动实现企业数字化和绿色化协同转型。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势。在报销合规检查方面，企业更需要借助专业的解决方案来提升管理水平。
合思拥有专业的顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障。合思提供免费试用和灵活定价模式，具有强大的集成能力，易于上手的学习曲线，还有全天候的客户服务热线和丰富的培训资源。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，未来将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。
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