在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为一家有着深厚底蕴和卓越成就的企业，其在财务数字化转型领域的探索与实践，尤其是在差旅报销审批方面的变革，为众多企业提供了宝贵的借鉴经验。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，更是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，凭借卓越的产品质量和技术实力，成为了中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商。其产品更是广泛应用于国家体育场等国家重点建设项目，彰显了强大的企业实力和社会影响力。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。如此优秀的企业，其在财务数字化转型道路上的表现，自然备受关注，特别是差旅报销审批这一日常却关键的环节。
业务迷局：差旅报销审批困境待解
动力源在业务发展过程中，有着独特的业务背景和现状。自2011年起，动力源就积极开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等，并基于OA系统开发了报销系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。虽然投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂不堪，系统之间的壁垒如同坚冰一般难以打破，与预期的转型效果差距较大。
在差旅报销审批方面，多系统操作体验差成为了员工的一大痛点。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，就像在迷宫中寻找出路，浪费了大量的时间和精力。而报销数据需要财务人员手工录入系统，发票的验真、查重也只能依靠手工进行，这不仅效率低下，还难以避免假票、错票、重票等情况的出现，给财务工作带来了巨大的风险和压力。
系统的割裂、数据的分散以及信息的滞后，更是让差旅报销审批陷入了困境。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这就好比各个部门之间缺乏有效的沟通和协作，导致财务制度难以落地实施。数据报表的统计也只能依赖手工完成，耗时费力，而且准确性和及时性都难以保证。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，这也给差旅报销审批带来了极大的挑战。其主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐至极。不同类型费用的支付方式也各不相同，进一步增加了报销的难度和复杂度。
合思妙策：差旅报销审批全新方案
面对动力源在差旅报销审批等财务数字化方面的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为动力源量身定制了一套全面的解决方案。
在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，就像为企业搭建了一座信息桥梁，让人员信息能够在不同系统之间自由流动。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的成本控制和决策提供了有力支持。
无需报销这一创新模式，更是给动力源的差旅报销审批带来了革命性的变化。业务人员因公消费免垫资、免开票，就像摆脱了沉重的负担，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，让差旅报销审批变得轻松高效。
合思费控系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人的系统中，业务数据跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率，让差旅报销审批不再是一场漫长的等待。
有序推进：差旅报销审批转型之路
合思与动力源开展财务数字化合作后，项目按照有序的步骤逐步推进。
首先是系统集成工作。合思的技术团队深入了解动力源的各个系统，包括HR系统、BPM系统等，将它们与合思费控系统进行精准对接。这一过程就像拼图一样，需要精确地找到每一块的位置，确保各个系统之间能够无缝衔接，实现数据的顺畅流通，为差旅报销审批的高效进行奠定基础。
为了确保员工能够熟练运用合思费控系统进行报销等操作，合思为动力源的员工开展了相关系统使用培训。培训内容丰富多样，包括系统的基本操作、报销流程、注意事项等。通过详细的讲解和实际操作演示，员工们逐渐掌握了系统的使用方法，为差旅报销审批的顺利开展提供了人力保障。
在项目推进过程中，合思始终关注动力源的实际业务需求和反馈。根据动力源在使用过程中提出的问题和建议，不断优化系统功能。这就像一场持续的升级之旅，让系统不断适应企业的发展变化，始终保持最佳的运行状态，进一步提升差旅报销审批的效率和质量。
显著成效：差旅报销审批华丽蜕变
经过合思与动力源的共同努力，动力源在差旅报销审批等财务数字化转型方面取得了显著的成果和效益。
多系统集成让数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工的报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这就像给员工的工作节奏按下了加速键，让他们能够更加专注于核心业务，提升工作效率和满意度。
会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员不再需要花费大量的时间和精力在繁琐的基础工作上，如发票校验真伪、认证、审计等流程。从手动制作单据到智能制单，他们可以将更多的精力投入到更有价值的工作中，为企业的财务管理和决策提供更专业的支持。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，就像拥有了一个贴心的财务助手，让差旅报销审批变得轻松愉快。
财务审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务制度能够更好地落地实施，企业的财务管理水平得到了显著提升。差旅报销审批不再是一个令人头疼的问题，而是成为了企业高效运营的助推器。
高度认可：差旅报销审批转型获赞
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对此次财务数字化转型给予了高度评价。他表示，企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和信任，也证明了合思在差旅报销审批等财务数字化领域的专业能力和服务水平。
如果您的企业也面临着差旅报销审批等财务数字化转型的难题，不妨选择合思。我们将为您提供专业的解决方案，帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用我们的系统，亲身感受差旅报销审批数字化转型带来的便捷与高效。
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