差旅报销管理最佳实践:合思助力汉威科技财务数智化转型

差旅报销管理最佳实践:合思助力汉威科技财务数智化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已然成为企业提升竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源得到更高效的利用。

合思结合多年的业务实践,深入剖析不同行业的特点和痛点,为各行业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。在众多成功案例中,汉威科技集团的合作堪称差旅报销管理最佳实践的典范,下面让我们一同走进汉威科技集团,探寻合思解决方案的魅力。

创新先锋:汉威科技集团的行业风采

汉威科技集团股份有限公司是一家极具创新精神的科技公司,作为创业板首批上市企业,在行业内占据着举足轻重的地位。它是国内知名的气体传感器及仪表制造商,同时也是物联网解决方案的提供商,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供了全面且专业的解决方案。凭借其卓越的技术实力和创新能力,汉威科技集团在市场上赢得了良好的口碑和广泛的认可。

在企业不断发展壮大的过程中,汉威科技集团也面临着财务收支管理方面的挑战。传统的财务管理模式在处理日益复杂的业务时,逐渐暴露出效率低下、数据不准确等问题,尤其是在差旅报销管理环节,繁琐的流程让员工和财务人员都苦不堪言。因此,寻找一种高效、智能的财务收支管理解决方案成为汉威科技集团的当务之急。

数智赋能:合思的财务收支管理妙方

面对汉威科技集团的需求,合思凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验,为其量身定制了一套全方位的财务数智化服务方案。

  • 聚合服务 畅享便捷
    合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为汉威科技集团提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多领域的服务。这一解决方案打破了传统财务管理中各个环节的壁垒,实现了数据的无缝对接和流程的自动化,让企业的财务管理更加高效、便捷。

  • 费控升级 降本增效
    合思费控是整个解决方案的核心之一。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。在差旅报销管理最佳实践中,合思费控率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。

无论是差旅、用车、餐饮还是办公采购等多场景消费数据,都能实现自动采集、自动流转。发票可进行识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。这不仅大大提高了员工的报销效率,减少了繁琐的手工操作,还让财务人员能够更加轻松地进行费用审核和管理,有效降低了企业的运营成本。

  • 付款优化 精细核算
    合思付款统一集成采购合同、订单的信息,巧妙解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”,企业可以合理规划、执行资金计划,确保及时发起对公结算,做到不借付、不漏付、不多付。这一功能提升了成本精细化核算效率,为企业的经营策略制定提供了有力的数据支持,推动了业务的健康发展。

  • 智能分析 精准决策
    合思BI为汉威科技集团提供了多样性财务分析模型预制服务。多系统连接自动数据清洗,无需二次治理,即使是零技术门槛的用户也能开箱即用。个性化预警与监控功能能够识别异常指标,并可层层穿透直至源数据。通过智能测评关键业务的财务指标水平,企业能够精准优化管理动作,敏捷动态洞察市场变化,为经营决策提供科学依据,让投入产出更加有效。

成效显著:汉威科技的华丽转身

在使用合思的解决方案后,汉威科技集团在财务收支管理方面取得了显著的成果。

  • 效率提升 解放人力
    合思的无需报销解决方案极大地提高了工作效率。员工报销耗时降低了75%,财务入账归档时间减少了85%。这意味着员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中,财务人员也能从繁琐的报销审核和归档工作中解放出来,专注于更有价值的财务管理工作。

  • 成本节约 绿色办公
    在成本节约方面,合思的解决方案表现出色。它节约了场地、耗材成本70%,同时提高了业财流程数字化程度95%。通过电子会计档案等功能,企业减少了纸质文件的使用,实现了绿色办公,符合现代企业的可持续发展理念。

  • 合规保障 数据安全
    合思费控确保了费用支出合规、透明、可追踪,保障了企业数据安全合规100%。这对于汉威科技集团这样的上市企业来说至关重要,不仅满足了监管要求,也提升了企业的信誉度。

  • 经营优化 决策科学
    合思付款提升了成本精细化核算效率,赋能经营策略制定,推动了业务发展。合思BI助力企业经营决策,通过收支分析管理让投入产出更有效。汉威科技集团能够更加精准地把握市场动态,做出科学的经营决策,提升了企业的核心竞争力。

合思领航:财务数智化未来可期

合思的解决方案凭借其强大的功能和显著的效果,为企业提供了更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。它让未来财务人更轻松地解放双手,构建了更开放的服务生态,提供了更敏捷的财务数字化体验,实现了更科学的降本增效。

目前,合思已经服务超7000家企业付费客户,其中包括国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。这充分证明了合思在财务数智化领域的实力和影响力。

展望未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,为更多企业的财务数字化转型提供有力支持。无论是差旅报销管理最佳实践,还是其他财务收支管理环节,合思都将以专业的态度和卓越的技术,帮助企业实现降本增效、合规经营的目标。

如果您的企业也渴望提升财务收支管理水平,开启财务数智化之旅,不妨立即联系合思。您可以拨打400 – 105 – 6505,或者访问网址www.hosecloud.com,还能免费试用合思的解决方案,让有限的资源发挥出更大的价值。

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captaincaptain
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