合思档案：开启企业财务档案管理数字化新时代，助力报销效率提升

在当今数字化飞速发展的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票将实现全覆盖，这意味着企业财务档案管理需直面新的考验，信息化建设的短板亟待补齐。数电票需经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

在纸电混合的时代背景下，企业不同角色都面临着各自的难题。企业高管被纸质档案管理的巨大成本所困扰，不仅储存占地，而且档案数据难以分析利用；财务人员每天要面对海量的档案数据，整理工作耗费大量时间，手动匹配核对的过程枯燥又繁复；业务人员在报销纸质票据时，流程繁琐，耗费大量时间，严重影响了报销效率提升。同时，企业在推行数字化的过程中，虽然解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节，仍未摆脱纸质文件储存和数据存储线下载体的困扰，这极大地影响了企业全面数字化的进程。纸质档案管理还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。

合思档案解决方案的出现，如同一场及时雨，为企业解决这些痛点带来了希望。

合思档案：多元角色需求的贴心管家

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案。它能够广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配和应收尽收，满足企业在不同场景下的档案管理需求。

对于CEO/高管而言，合思档案就像是一位精明的财务管家。它可以沉淀企业的数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案的利用效率，挖掘财务档案数据的价值，助力企业决策实现数智化。通过降低成本、提高效益，企业能够实现绿色低碳运营，在提升报销效率提升的同时，为企业的可持续发展奠定基础。

对于归档员/财务来说，合思档案是他们工作中的得力助手。它能提高工作效率，让他们告别重复低价值的工作。档案数据同源，便于监控和分析，让档案管理工作变得轻松简单，大大提高了档案利用效率，为报销流程的顺畅进行提供了有力支持。

对于外部审计，合思档案实现了档案外审的在线化和可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务人员无需再与审计人员重复沟通补充审计资料，极大地提高了审计工作的效率，间接提升了报销效率提升。

合思档案：功能完备的数字宝库

合思档案的功能模块丰富多样，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等多个方面，涉及大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、业务系统等多个领域。

它具备电子会计档案全生命周期管理功能。智能采集方面，通过外部生态的规则引擎、业务映射等，以及内部的EAI插件、API接口等，实现数据的高效采集；预归档服务包含自动归档、业务检测等，确保档案的准确性和合规性；基础管理涵盖档号管理、账套管理等，为档案管理提供坚实的基础；档案服务提供身份调查、全文检索等功能，方便用户快速查找所需档案；统计分析功能如进销项统计、资金统计等，为企业的决策提供数据支持。

在采集方式上，合思档案支持多源采集。通过接口互联自主采集，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，还支持自定义数据采集方案；同时，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，它提供多种便捷的手动数据补录方式。

智能制档功能更是合思档案的一大亮点。它可以实现电子凭证数据的自动匹配组装，通过规则引擎自动关联匹配及组装不同系统、类别的核心会计凭证，减少人工匹配工作量。还可进行字段映射，方便用户查阅，进一步提升了报销效率提升。

合思档案：独具魅力的核心亮点

便捷调阅不打印，混序归集免组装，这是合思档案的一大特色。它打破了物理空间的限制，让用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时，用户可以自由穿透档案链，通过关键词检索快速定位相关档案，大大提升了检索效率，对报销效率提升起到了关键作用。

应收尽收是合思档案的又一优势。它采用“四性检测 + 业务检测”双模检测方案，满足财务档案管理要求的特殊性，实现归档即合规。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测；四性检测满足国家档案局相关要求，保障了档案数据的准确性和合规性。

强大的大数据解决方案是合思档案的核心竞争力之一。它支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据的价值，为报销效率提升提供了有力的技术支撑。

档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型归档接口配置化，满足企业多样化的档案管理需求。

合思档案：企业价值的多维度体现

合思档案能为企业带来显著的降本增效。它节约了纸张成本和整理成本，提高了检索效率，实现了档案不打印，让企业更有效地“收紧钱袋子”，彻底告别传统手工归档，从而提升了报销效率提升。

作为闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，实现了企业全面数字化。在这个过程中，报销流程更加顺畅，报销效率提升得到了进一步保障。

让数据“活起来”是合思档案的重要使命。它真正利用档案数据，实现数据价值，从数据到决策，为企业决策提供有力支持。通过对报销数据的分析，企业可以优化报销流程，进一步提升报销效率提升。

实现资源重组，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，是合思档案为企业带来的又一价值。企业效益最大化的同时，报销流程也更加高效，报销效率提升得到了质的飞跃。

合思档案：典型场景的卓越应用

在企业日常的财务报销、入账、归档等业务流程中，合思档案可实现电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。从发票、单据、凭证等的采集、制档、管理到利用，每一个环节都紧密相连，为报销效率提升提供了全方位的保障。

在数电票管理场景下，合思档案提供数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化解决方案，支持以数电票为代表的9类电子凭证的全流程闭环管理。这使得数电票的处理更加高效，进一步提升了报销效率提升。

在档案调阅场景中，合思档案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力。快速准确的档案调阅，为报销流程的顺利进行提供了便利，提升了报销效率提升。

在实物档案管理场景下，合思档案通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，实现实物档案的创新管理和便捷利用。实物档案管理的优化，也有助于提升报销效率提升。

合思档案：成功案例的有力见证

某企业年单据量高达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。采用合思档案解决方案后，实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化、借阅管理信息化，业务 + 财务数据穿透联查。企业成本降低，流程精简，财务人员增效，报销效率提升显著。

世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少，纸张打印成本降低，报销效率提升得到了极大改善。

某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理存在诸多问题等。合思档案单套制管理方案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，报销效率提升效果明显。

中国最大的K12民办教育集团之一存在采集、存储、整理、利用等方面的低效档案管理问题。合思档案单套制管理方案通过数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，报销效率提升得到了有效保障。

合思档案：市场中的独特之星

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。它服务6000 + 企业客户，获得福布斯中国科技50强等荣誉，通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。

与传统档案管理方式相比，合思档案具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它具备100%自动归档能力，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理。同时，它拥有灵活承接、持续迭代的能力，能及时应对数电票等变化，为报销效率提升提供了可靠的保障。

合思档案的大数据解决方案能支持百亿级单据量的匹配关联和海量数据秒级查询，这是很多同类产品难以做到的，可有效应对数电票时代企业海量电子数据的存储与应用需求。其“四性检测 + 业务检测”双模检测方案，尤其是业务检测基于企业不同业务场景提供灵活的档案关系上下游检测，保障了业务数据的完整性，具有独特的优势。

合思档案能助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的加速，合思档案将不断创新和完善，为企业提供更优质、更高效的财务档案管理服务，帮助企业在数字化浪潮中取得更大的竞争优势。

企业应抓住数字化转型的机遇，选择合思档案，提升财务档案管理效率，降低成本，实现合规经营和可持续发展。合思在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com。企业可通过多种方式联系合思，开启数字化财务档案管理之旅，还能免费试用合思档案，体验其为报销效率提升带来的巨大改变。