在当今快速发展的商业世界中,财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业在复杂的财务环境中挖出更多净利润。
然而,企业在财务数字化转型的道路上并非一帆风顺。在转型初期,许多企业过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了一些根本问题。大量自研系统难以整合,就像一座座孤立的岛屿,数据无法顺畅流通;传统手工报销模式弊端丛生,效率低下且容易出错;系统割裂导致数据分散,难以形成有效的决策依据;业务覆盖面广使得报销模式复杂多样,组织架构复杂又让各主体流程变得繁复。
随着业务的不断发展,企业面临的挑战更是层出不穷。成本增效的压力日益增大,预算管控变得愈发困难,费用类型复杂多样,数据统计要求也越来越高。审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控难,费用归属困难统计等问题,都给企业的财务管理带来了巨大的困扰。而且,各系统之间独立运转,形成了信息孤岛,信息利用率低,对企业管理者决策的贡献十分有限。在这样的背景下,企业迫切需要一套全面、高效的财务数字化解决方案,以实现精准报销跟踪,解决这些痛点问题。
合思财务数字化解决方案概述:搭建财务数智化新蓝图
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思的解决方案旨在帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的作用。其以合思费控为核心,整合了多种功能模块,如合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等。通过系统集成和合思费控的标准对接,打通了OA平台和ERP系统的推送,实现了数据的互联互通。这就如同搭建了一座桥梁,让原本孤立的系统能够紧密相连,打破了数据库孤岛,实现了档案同步和自动生成凭证,大大提高了流程的审批效率,为企业实现精准报销跟踪奠定了坚实的基础。
合思解决方案核心功能与优势:精准报销跟踪的强大支撑
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无需报销:畅享高效合规报销体验
合思的无需报销功能为企业带来了全新的报销体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以进行统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细会自动绑定,凭证也能自动生成,最后一键即可完成归档。这一系列的自动化操作,不仅节省了大量的时间和精力,还提高了报销的准确性和合规性,让企业能够实现精准报销跟踪。 -
系统集成能力强:打破数据流转壁垒
合思具备强大的系统集成能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。这意味着企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等都可以与合思费控同步,实现数据的实时归集和统计。打破了数据流转的壁垒,让企业的各个系统之间能够无缝衔接,为精准报销跟踪提供了全面、准确的数据支持。 -
智能管控:实现跨系统预算管理
合思的智能管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,能够按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后会返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则会提交实时预警。这种精细化的预算管理,能够有效控制企业的费用支出,确保每一笔报销都在预算范围内,进一步保障了精准报销跟踪的实现。 -
发票智能处理:提升财务数据质量
发票智能处理是合思解决方案的又一亮点。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,以及多种发票使用规范。这大大提高了发票识别效率,能够杜绝假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。准确的发票数据是精准报销跟踪的重要组成部分,合思的发票智能处理功能为其提供了有力保障。
合思解决方案应用场景与案例:精准报销跟踪的实践见证
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动力源:革新操作体验提升报销效率
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成和数据互通。这一举措让操作体验全面革新,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减,人员成本节约了50%。通过合思的解决方案,动力源实现了精准报销跟踪,让财务管理更加高效。 -
汉威科技:统一系统提升财务核算效率
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口到合思,实现了3→1的转变,财务付款效率提升了90%。同时,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,对企业业务管控实现了极致提升。精准报销跟踪在汉威科技得到了充分体现,为企业的发展提供了有力支持。 -
派克新材:借助技术提高报销效率
派克新材运用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证了信息准确并减少了手工填单的工作量。这一系列的提升,都是精准报销跟踪带来的实际效果。 -
江西中机:优化费控工作全面提升效率
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升了80%,年度报销转变为月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率。精准报销跟踪在江西中机的财务管理中发挥了重要作用。
众多专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营,提升了企业的竞争力和管理水平。合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的研发团队和完善的服务网络,能够为企业提供全方位的支持和保障。
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