合思档案：解锁数电票时代财务档案管理新密码

在数电票快速扩张的时代浪潮下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。相关政策显示，2025年将完成数电票全覆盖，企业财务档案管理的信息化建设亟待加速。如今，政策上电子发票接收已合法合规，全国36个省市区也实现了数电票试点全覆盖。

然而，在纸电混合时代，企业面临着诸多难题。企业高管面临着纸质档案管理成本高、占地大，且档案数据难以分析利用的困境；财务人员需要耗费大量时间整理档案数据，手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复；业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据留存和上交流程繁琐。传统纸质档案管理不仅存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本和存储空间需求大，还存在高隐形成本，如手工装册归档工作量大、查询调阅不便、数据不能有效利用，同时还面临高合规风险，如电子会计凭证文件管理不善、纸质档案可能因不可抗力损坏等。

因数电票管理要求特殊，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。合思档案解决方案应运而生，为企业解决这些难题提供了有力支持。

多元方案精准破局

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，全面满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配和应收尽收。

对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，提升财务服务效率，打响数字化转型决胜之战，实现降本增效，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，推动企业绿色低碳运营。

对于归档员/财务人员，合思档案可提高工作效率，让他们告别重复低价值工作。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控和分析，轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率。

在外部审计方面，合思档案能实现审计不进档案室，让档案外审在线化、可溯源。通过一键查询借阅、权限一键下放/回收，财务人员无需与审计人员重复沟通和补充审计资料。

强大功能全面护航

1. 全生命周期精细管理：电子会计档案全生命周期管理涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节。智能采集可通过外部生态和内部多种方式进行；预归档服务具备自动归档、业务检测等功能；基础管理包括档号管理、档案储存等；档案服务则包含身份调查、实物管理方案等。
2. 多源采集灵活高效：多源采集支持接口互联和自主采集。基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，还支持自定义数据采集方案。同时，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，支持多种便捷手动数据补录方式。
3. 智能制档轻松高效：智能制档通过规则引擎自动组装，实现会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量。还可通过字段映射，让凭证数据业务化、业务数据财务化，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。
4. 档案管理严谨有序：在档案管理方面，有权限管理，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类，维护、新增档案字段，拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。

核心亮点闪耀光芒

1. 大数据处理高效精准：大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值，还具备专利技术支撑。
2. 合规性保障严格可靠：合思档案符合国家政策要求，实现电子会计档案合规性管理。按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，通过“四性检测+业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。
3. 便捷调阅自由高效：便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破物理空间限制在线自由调阅。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链，通过关键词检索，快速定位相关档案，提升检索效率、降低查询难度。
4. 智能管理精细入微：智能管理方面，如实物备查解决方案能智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实现实物档案全流程管理定位，支持集团共享，批量作业，实时监控实物档案归档进度。

显著价值助力发展

1. 降本增效成果显著：合思档案能节约纸张成本70%，节约整理成本75%，提升检索效率90%，实现档案不打印，彻底告别传统手工归档，让企业更有效的“收紧钱袋子”。
2. 数据价值充分释放：让数据“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值。电子会计档案成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。
3. 业财融合深度实现：实现资源重组，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，实现企业效益最大化，助力企业实现业财融合。
4. 满足多元需求：满足企业对电子档案管理系统连接、敏捷、稳定、合规的需求，广泛连接各类异构业财系统，实现100%自动归档，符合国家政策要求，具备灵活承接、持续迭代的能力。

典型场景广泛应用

1. 日常档案管理：在企业日常档案管理场景中，合思档案可实现业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用的全流程电子化管理，支持线上一套电子数据管理，财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务。在进行差旅报销查询时，能够快速定位相关档案，提高查询效率。
2. 审计场景：审计场景下，外部审计人员可通过合思档案实现审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。差旅报销查询等操作也能在该平台上高效完成。
3. 报销场景：报销场景中，员工出差、招待后的报销流程更便捷，无需留存再上交纸质票据，企业可实现电子发票的自动采集、验签、解析、入账、归档等操作，提高报销效率。员工可以方便地进行差旅报销查询，了解报销进度。
4. 档案借阅场景：档案借阅场景，借阅人可在线查看，支持下载，管理员可实现借阅过程透明化，一键到期催还。对于涉及差旅报销的档案借阅和查询，同样可以在该场景下高效处理。

成功案例彰显实力

1. 某企业：某企业年单据量2.6亿，使用合思档案前会计档案纸电混合难管理，手工作业低效费力。使用后多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化、借阅管理信息化，业务+财务数据穿透联查，管理自动化，流程精简，企业成本降低。在差旅报销查询方面，速度大幅提升，以某月入库数据为例，数据加载30s，关联匹配15min。
2. 某集团型企业：某集团型企业档案管理流程复杂，人工环节多，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一。采用合思档案单套制管理方案后，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。差旅报销查询等操作也变得更加便捷高效。
3. 某企业：某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，数据未有效整理利用。合思档案通过数据集成、业务检测、跨系统调阅方案，实现统一储存，业务证据链完整，数据共享，全生命周期管理，预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。差旅报销查询的效率也得到了极大提升。
4. 某民办教育集团：某民办教育集团业务系统多，档案管理存在采集、存储、整理、利用等方面的痛点。使用合思档案后，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。差旅报销查询在该平台上也能快速准确地完成。

市场定位独具优势

合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，自2014年11月创立以来，致力于云产品服务的创新，运用数字科技和前瞻的创想理念，服务未来财务人。合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，提供便捷调阅不打印，混序归集免组装的解决方案，在档案管理的合规性、自动化、数字化方面具有显著优势。合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和自主研发的“无需报销”解决方案，在此基础上构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数字化服务。此外，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，是专精特新企业，通过SOC1、SOC2安全认证，信息安全等级保护三级认证，获得计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等。

合思档案能助力企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。未来，随着企业数字化转型的加速，合思档案将不断创新和完善，为企业提供更优质、更高效的档案管理服务，帮助企业更好地应对数电票时代的挑战。众多事业单位、央企、行业领军企业和国家试点企业已选择合思档案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您也想提升差旅报销查询等档案管理的效率，不妨选择合思档案，现在可以免费试用，感受其卓越的功能和价值。联系电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com，欢迎您随时咨询。