在当今数字化浪潮席卷的时代，企业在财务和管理领域面临着重重挑战。传统的财务管理模式，如同老旧的马车，难以跟上时代的快车，无法满足企业日益增长的发展需求。企业在前行的道路上，遭遇着多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐、预算管控难落地、费用类型复杂核算困难等诸多荆棘，这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制。
比如，有的企业大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生；还有的企业支出分散在多个系统中，预算统计难以收口。随着企业业务的拓展和规模的扩大，对财务数字化转型和业财融合的渴望愈发强烈，传统财务管理方式已无法实现精细化管理和降本增效的目标。同时，税收征管的数字化、智能化，让企业财税合规的监管日益严格，电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战。再加上疫情等外部因素的影响，传统报销模式在居家办公等情况下效率低下的问题更加凸显。而合思的财务数智化解决方案，就像一把精准的钥匙，能够有效打开这些痛点的枷锁。
行业痛点：企业财务转型的绊脚石
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操作体验不佳与合规难题
在企业财务数字化转型的征程中，多系统操作体验差和手工录入合规难是突出的问题。员工提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，报销数据还得由财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行。这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间，严重影响了工作效率。 -
系统割裂与信息滞后
系统割裂、数据分散、信息滞后也是一大阻碍。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，也就难以对业务运营及时进行调整。 -
业务复杂与管理难题
企业业务覆盖面广、报销模式复杂，业务人员高频深入各地开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了财务管理的难度。 -
组织架构与流程困境
公司组织架构迅速扩展，导致管理程度不一致，业务流程难以统一。出差申请等操作重复，信息一致性难以保证，给企业的财务管理带来了很大的困扰。
合思方案：破解企业财务难题的利器
合思针对企业的这些痛点，提供了一套综合解决方案。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
通过系统集成，合思打破了数据孤岛，实现了多系统数据的互通。企业可以将HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步，实现人员基础信息、订单数据等的实时共享。合思还提供无需报销的模式，让员工真正感受到数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。此外，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。
功能概览：简单易用报销系统的全面能力
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合思费控：发票管理专家
合思费控支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集。同时，它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，大大提高了发票识别效率，减轻了财务审核的工作量。 -
合思商城：消费省钱省心
合思商城提供海量资源同屏聚合比价，能够帮助企业节省成本。它还可以按照职级管控预定标准，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。 -
合思BI：数据洞察助手
合思BI能够生成各种分析报表，如差旅分析报告、费用分析报表等，帮助企业管理者实时了解企业经营数据，为业务决策提供有力的数据支撑。 -
银企直联：付款高效准确
银企直联实现了实际业务与付款的打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。
核心亮点：简单易用报销系统的独特魅力
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广泛连接能力：打破数据壁垒
合思费控具备强大的OpenAPI能力，可与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行标准对接，实现数据互联，打破数据库孤岛，实现档案同步和自动生成凭证，提高了流程的审批效率。 -
无需报销模式：提升用户体验
员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式极大地提升了员工的使用体验，减轻了财务的工作压力。 -
智能审批：高效准确报销
审批流程透明化、线上化，借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证信息准确，减少了手工填单的工作量。 -
精准预算管控：费用控制有方
通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。在单据提交环节进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效防止了费用管控失控。
价值体现：简单易用报销系统为企业带来的改变
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提升效率：工作流程加速
使用简单易用报销系统后，员工报销周期大幅缩短，会计工作量大幅缩减，人员成本得到节约。 -
降低成本：运营开支减少
通过规范费用管理、优化采购流程、精准预算管控等方式，降低了企业的运营成本。 -
加强管控：风险防范有力
实现对费用的全流程管控，包括事前预算、事中控制、事后分析，加强了企业内部的风险管控，规范了企业流程。 -
实现业财融合：数据互通共享
打破业务与财务之间的信息壁垒，实现数据互通和实时共享，为企业的决策提供了更准确的依据。
典型场景：简单易用报销系统的多面应用
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差旅费报销：轻松出行无忧
员工通过合思费控提交差旅申请，根据差标进行订购，因公消费无需垫资。审批通过后，在合思商城进行消费，消费受差标管控，订单支付即占预算。财务统一对账结算，自动生成凭证，实现无需报销。 -
对公付款：合同管理规范
通过合同管理台账，规范合同管理流程。框架/非框架合同均可有效管理；变更/退押金系统留痕。支持分期付款，1张单据多期支付，付款记录可查。支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊。支持一事一顶，多供应商付款。 -
预算管控：费用合理安排
在单据提交环节进行预算校验，按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行管控。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效落地预算管控。 -
项目管理：费用实时监控
通过创建项目台账，关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算等相关信息，实时同步项目信息和WBS数据，实现对项目费用的实时监控和管控。
成功案例：简单易用报销系统的实践验证
多家企业使用合思的简单易用报销系统后，取得了显著的成效。有的企业实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，员工报销周期缩短，会计工作量大幅缩减，人员成本节约；有的企业财务核算效率提升，多端系统统一收口，财务付款效率提升，对企业业务管控得到极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控；还有的企业报销效率提升，项目报表产出效率提升，核算效率提升，报销周期缩短，财务管理合规性得到提升。
市场定位与优势：简单易用报销系统的独特地位
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，致力于成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴。合思具有广泛连接的生态，能够与企业的各种系统进行深度集成，实现数据互通和共享；采用无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全新的财务管理模式，提升了员工体验和财务工作效率；拥有强大的技术研发能力和专业的服务团队，能够为企业提供定制化的解决方案，满足不同企业的个性化需求。
合思的简单易用报销系统能够有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的各种问题，为企业带来提升效率、降低成本、加强管控、实现业财融合等诸多价值。随着数字化时代的发展，企业对财务数字化的需求将不断增加，合思将继续发挥其技术和服务优势，不断创新和优化产品，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。选择合思，企业能够快速实现财务数字化转型，提升企业的核心竞争力，在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在就行动起来，免费试用合思的简单易用报销系统，与合思携手，共同开启财务数字化转型的新篇章。
