在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键一步。动力源作为我国电源行业的先驱者，在这一转型之路上取得了显著成效，而合思在其中扮演了至关重要的角色。
动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%。同时，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。合思还帮助动力源实现了多系统集成，让数据能够互通，全面革新了操作体验。这一系列的成果，无疑吸引着众多企业想要深入了解合思究竟是如何助力动力源达成如此卓越的财务数字化转型的。
动力源：行业先锋的转型挑战
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有约2400名员工，旗下有8家子公司，在全国设有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。
早在2011年，动力源就敏锐地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，实际情况却不尽如人意。整体流程依然复杂，系统之间存在着较高的壁垒，与预期的转型效果差距较大。
到了2021年，动力源面临着诸多问题。多系统操作体验差，员工在提交申请单时需要在各个系统之间频繁切换，这极大地浪费了时间和精力。在报销明细管理方面，报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重也只能通过手工进行，导致假票、错票、重票的情况难以避免。
系统的割裂还导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，管理者也无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时进行调整。
合思：精准破局的解决方案
面对动力源的诸多问题，合思提供了一套全面而精准的解决方案。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措打破了数据孤岛，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业告别了多系统繁复操作的困扰。在报销明细管理上，数据的同步使得信息更加准确和及时，为后续的报销流程提供了坚实的基础。
其次，合思推出了无需报销的模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，这大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的管控，确保消费即合规。财务方面则实现了统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式不仅简化了报销流程，也提高了报销明细管理的效率和准确性。
另外，合思系统具有强大的连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据能够跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，进一步优化了报销明细管理。
成效凸显：多维度提升企业效能
合思的解决方案给动力源带来了全方位的成效与成果。
在员工层面，申请单信息能够自动赋值，聚合消费，实现同屏比价。这极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以在多渠道进行同屏比对，全场景无需垫资。在报销明细管理上，员工能够更加清晰地了解自己的消费情况，减少了填报错误的可能性。
财务方面，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和战略规划等。同时，报销明细管理更加规范和高效，减少了财务风险。
管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在报销明细管理上，管理者能够全面了解企业的费用支出情况，为企业的成本控制和战略决策提供有力支持。
动力源反馈：高度认可合思服务
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思服务的高度认可，也证明了合思在报销明细管理等财务数字化转型方面的专业能力和服务水平。
未来展望：深化合作共赴新征程
动力源与合思的合作不会止步于此。双方将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步深化财务数字化转型。在未来的合作中，合思将不断优化报销明细管理等功能，为动力源提供更加优质、高效的服务，助力动力源在全球市场中取得更大的成功。
众多像动力源这样的企业已通过合思实现了财务数字化转型，取得了显著成效。如果您的企业也渴望提升财务效率，优化报销明细管理，诚邀您与合思携手，开启财务数字化之旅，提升企业竞争力。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的便捷与价值。
