在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型显得尤为重要。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思财务数字化解决方案为其带来了显著的核心成效，尤其在报销明细管理方面，实现了质的飞跃。
合思为动力源提供财务数字化解决方案后，员工报销周期从原本漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%。会计工作量也随之大幅缩减，人员成本节约约50%。动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，报销明细管理变得更加高效、精准。
动力源：数字化转型浪潮中的挑战先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路。先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，但整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期差距较大。在2021年与合思合作前，动力源在报销明细管理方面面临诸多难题。多系统操作体验差，申请单需要员工在各系统间频繁切换提交，耗费大量时间和精力。报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量时间，导致工作效率低下。
同时，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，无法对业务运营及时操偏，报销明细管理处于混乱状态。
合思方案：打破动力源报销明细管理困局
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，告别了多系统繁复操作，报销明细管理更加顺畅。
在产品应用上，合思推出的无需报销模式，颠覆性重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大简化了报销明细管理流程。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为报销明细管理提供了有力支持。
成效显著：合思为动力源报销明细管理带来新生
效率提升显著是合思解决方案带来的最直观成效。员工报销周期从4周缩短至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅提高了员工的工作效率，也为企业节省了大量成本，报销明细管理更加高效。
从员工角度来看，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工不再为报销问题烦恼，报销明细管理更加人性化。
财务方面，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作，报销明细管理更加规范。
管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，报销明细管理更加科学。
动力源反馈：合思是报销明细管理的得力伙伴
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也证明了合思在报销明细管理方面的强大实力。
未来展望：携手合思开启报销明细管理新征程
随着动力源业务的不断发展，与合思的合作有望进一步深化。双方将共同探索更多适合动力源的财务数字化应用场景，在报销明细管理等方面实现更大的降本增效、合规经营和低碳运营目标。
众多像动力源这样的企业通过合思的财务数字化解决方案实现了显著的提升。如果你所在的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效财务数字化之旅，让有限的资源发挥更有效的价值。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，体验其在报销明细管理等方面的强大功能。
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