在当今数字化浪潮奔涌的时代,企业在财务管理领域正面临着诸多挑战。财务收支管理犹如一团乱麻,复杂且难以梳理;业财融合仿佛隔着一道无形的墙,难以真正打通;报销流程繁琐得如同迷宫,让员工和财务人员都疲惫不堪;成本控制也如同在迷雾中摸索,困难重重。传统的财务管理方式就像一辆老旧的马车,已经难以跟上企业高效运营和快速发展的时代列车。
就在这样的背景下,合思于2014年应运而生。这是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,它怀揣着运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技的愿景,立志服务未来财务人。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,如同三个智慧的灯塔,为企业的财务数字化之路照亮方向。同时,它在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,在合思的助力下实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
全方位数智方案:差旅服务平台的全景蓝图
合思差旅服务平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户勾勒出了一幅全方位财务数智化服务的宏伟蓝图。它就像一个功能强大的财务管家,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。
在因公消费环节,合思差旅服务平台构建了事前规划和实时的风控体系。这就像一个忠诚的卫士,能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统会自动获取发票,如同一个智能的小秘书,还能智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,然后自动归档。
合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。它率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,让企业的差旅和费用管理变得更加顺畅。合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,成为企业差旅服务的得力助手。
核心功能优势:差旅服务平台的制胜法宝
合思差旅服务平台以连接为核心,如同一个超级连接器,实现了业财融合。它能连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破了信息孤岛,帮助企业实现更多价值。
企业费控报销管理无需报销分级标准是合思差旅服务平台的一大特色。它就像一个精准的导航仪,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考,极大提升了企业财务数字化的实践效率。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有诸多优势。它降低了员工报销耗时,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来;减少了财务入账归档时间,提高了财务工作效率;节约了场地和耗材成本,符合低碳运营的理念;提高了业财流程数字化程度,保障了数据安全合规。
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它能实现业财一体、管理自动化,降低企业成本,为企业的财务档案管理带来了全新的体验。
行业应用典范:差旅服务平台的成功见证
合思差旅服务平台在不同行业和企业都有着广泛的应用和成功案例。
在专精特新小巨人企业动力源的案例中,合思差旅服务平台助力其实现企业财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效。效率提升了300%,节约人员成本50%,员工报销周期缩短了3周。这就像为动力源安装了一个强大的助推器,让企业在财务数字化的道路上飞速前进。
快消新零售上市公司徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思差旅服务平台就像一个精明的管家,帮助徐福记精打细算,实现了差旅成本的有效控制。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间和耗材减少70%,数据安全合规达100%。合思档案就像一个高效的档案整理师,让中交水运规划设计院的档案管理工作变得轻松高效。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供的解决方案满足了其在财务数字化方面的需求,助力企业稳健运营和科学决策。合思差旅服务平台就像一个可靠的伙伴,陪伴汉威科技集团在财务数字化的道路上稳步前行。
在当前的经济环境下,企业对于财务数字化转型的需求愈发迫切。合思差旅服务平台结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。它助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。目前已有超7000家企业付费客户选择合思,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。
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