电子凭证数字化转型下，合思助力企业财务管理升级

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为行业发展的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

然而，电子凭证数字化转型之路并非一帆风顺，仍面临着重重数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。调研显示，虽然企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有一定了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。而且，大部分企业在会计凭证存储上依旧停留在传统纸质档案阶段，这使得合规风险难以得到有效控制。

电子凭证数字化转型具有多样性和复杂性。67.35%的受访者表示缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发；65.99%的受访者认为涉及多个政府部门，难以协同，即便实现电子归档也存在诸多问题。同时，传统报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销；48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。这些问题都给企业的财务管理带来了巨大的挑战，报销合规检查也变得困难重重。

合思解决方案：破局企业财务管理痛点

面对企业在财务管理方面的诸多痛点，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，提供了全面的解决方案。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了员工消费、财务核算记账、档案管理等各个环节。它实现了便捷申请、同屏比价、多源采集等功能，能够有效帮助企业解决差旅管理、财务核算、档案管理等方面的问题。在报销合规检查方面，该方案能够从源头上规范消费和报销流程，确保每一笔费用都符合规定。

合思的全生命周期电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，实现档案应收尽收。通过智能组单、四性检测等功能，实现自动归档，可对各类会计类档案进行有效管理。这有助于企业在报销合规检查中，快速准确地查找和核对相关档案信息。

合思还提供总额管控的解决方案，包括商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费等，以及发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等功能。这种全方位的管控方案，能够在各个环节进行报销合规检查，确保企业费用支出的合理性和合规性。

合思产品功能概览：打造便捷财务管理体验

合思产品具备丰富多样的功能，为企业的财务管理带来了极大的便利。
合思支持差旅申请功能，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这不仅提高了申请的效率，还能在报销合规检查中提供准确的原始数据。
其商旅线上订购功能，支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。在这个过程中，系统可以对预订的费用进行实时监控，确保符合企业的差旅政策，便于进行报销合规检查。
易商卡线下消费功能，可通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销。发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高报销合规检查的准确性。

合思产品核心亮点：引领财务数字化新潮流

合思产品具有众多核心亮点，使其在市场中脱颖而出。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，可实现无需报销的理想状态。这一创新模式，在报销合规检查方面具有天然的优势，因为所有的消费和报销流程都在系统的监控之下，确保了每一笔费用的合规性。
以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，有利于推动企业内外数据共享。最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。在这样的局面下，报销合规检查变得更加高效和准确。
合思拥有强大的规则引擎自定义搭建功能，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。这使得在报销合规检查中，能够快速准确地获取所需信息，提高检查效率。
合思还具有AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。在报销合规检查方面，AI可以通过对大量数据的分析，及时发现潜在的风险和问题，为企业的财务管理提供有力支持。

合思产品价值体现：为企业带来切实效益

合思产品为企业带来了多方面的价值。
在降低运行成本方面，某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。这不仅减少了企业的人力和物力成本，也提高了企业的运营效率，在报销合规检查方面也更加轻松。
在提高财务管理效率方面，某企业应用合思解决方案后，财务入账效率提升60%，报销效率提高300%，人工成本节约50%。高效的财务管理有助于企业更好地进行报销合规检查，及时发现和解决问题。
在助力企业实现合规经营方面，发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规，审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险。这一系列措施确保了企业在报销合规检查中能够符合相关法规和政策要求。
在推动企业数字化和绿色化协同转型方面，合思以数字技术与业财深度融合为抓手，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设。这有助于企业在未来的发展中更好地适应市场变化，提高竞争力，同时也为报销合规检查提供了更加先进的技术支持。

合思产品典型使用场景：满足企业多元需求

合思产品在多个典型场景中发挥着重要作用。
在企业差旅管理场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、预订机票酒店等，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，提高差旅效率。在这个过程中，系统可以实时进行报销合规检查，确保差旅费用的合理性和合规性。
在财务核算场景下，合思可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，减少财务人员的手工操作，提高核算效率。同时，系统可以对每一笔财务数据进行实时监控，便于进行报销合规检查。
在档案管理场景中，合思能实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，方便财务人员整理、查找和使用档案。在报销合规检查时，能够快速准确地获取相关档案信息，提高检查效率。
在企业费用管控场景，通过设定预算上限，对费用进行总额受控管理，防止超支情况发生。系统会在费用发生的各个环节进行报销合规检查，确保费用支出符合预算和相关规定。

合思产品成功案例：见证卓越成效

众多企业通过应用合思产品取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等。在报销合规检查方面，该企业能够更加高效地确保每一笔费用的合规性。
某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。在报销合规检查过程中，能够更加准确地发现和解决问题。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如实时掌握付款进度，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等。这使得企业在报销合规检查方面更加得心应手。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。在报销合规检查中，该企业能够借助先进的档案管理系统，快速准确地完成检查工作。

合思产品市场定位与差异化优势：铸就独特竞争力

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。
与其他产品相比，合思具有广泛连接的生态，能与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业在进行报销合规检查时，能够获取更全面、准确的数据信息。
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。这能够更好地满足企业在报销合规检查方面的特殊要求。
合思拥有强大的客户成功团队，专业的顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障。在报销合规检查过程中，客户能够得到及时、专业的支持和帮助。

综上所述，合思产品能帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，推动企业财务数字化转型。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断推动行业的进步和发展。

诚邀广大企业选择合思，体验敏捷的财务收支管理平台带来的高效财务管理解决方案，共同迈向数字化未来。您可以拨打400 – 105 – 6505 、访问www.hosecloud.com等方式了解更多详情，还可以免费试用合思产品，开启企业财务管理的新篇章。