在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务管理的高效性和精准性有着极高的要求。北京动力源科技股份有限公司便是这样一家不断追求卓越的企业，在使用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%。会计工作量也大幅减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成让数据实现互通，操作体验全面革新，动力源成功从部分操作流程线上化迈向数据实时联动、财务制度有效落地的新阶段。这些显著的成果，无疑引起了众多企业对合思财务数字化解决方案的关注，尤其是在报销明细管理方面。
动力源：辉煌背后的管理挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，它是我国电源行业的先驱，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，展现出强大的实力和发展潜力。
早在2011年，动力源就敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。虽然投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂，系统之间的壁垒如同难以跨越的鸿沟，与预期的效果差距较大。
到了2021年，问题愈发凸显。多系统操作体验极差，员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，就像在迷宫中寻找出路一样，费时费力。报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工进行，这使得假票、错票、重票的情况难以避免，给报销明细管理带来了极大的困扰。
此外，系统的割裂导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以有效落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，就像在黑暗中摸索前行，难以做出准确的决策。
合思方案：打破壁垒重塑报销明细管理
面对动力源在报销明细管理等方面遇到的诸多难题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这样一来，就打破了数据孤岛，实现了订单支出成本的实时归集和统计。员工再也不用在多个系统之间来回折腾，告别了多系统繁复操作，报销明细管理变得更加顺畅。
在产品应用上，合思的无需报销模式犹如一场颠覆性的革命，重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化的操作，让报销明细管理变得轻松高效。
合思系统强大的连接能力也是一大亮点。它采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。待审批信息会自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率，为报销明细管理提供了有力的技术支持。
显著成效：效率提升管理升级
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效，尤其在报销明细管理方面表现突出。
效率提升是最直观的体现。员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅减少，人员成本节约约50%。这不仅为企业节省了大量的时间和成本，也让员工能够更快地拿到报销款项，提升了员工的满意度。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工再也不用为垫资和繁琐的报销流程而烦恼，报销明细管理变得更加人性化。
财务人员也从中受益颇丰。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，进一步提升了报销明细管理的质量。
在管理层面，合思的解决方案实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让报销明细管理更加科学、透明。
动力源反馈：合作开启新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也为双方未来的合作奠定了坚实的基础。
展望未来：携手同行共创辉煌
动力源与合思的合作已经取得了阶段性的成功，但这只是一个开始。未来，双方将继续携手，结合动力源的业态和组织变化，进一步深化合作，不断探索和拓展财务数字化的应用场景，尤其是在报销明细管理方面，为企业的发展提供更有力的支持。
众多像动力源这样的企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也想让企业在财务数字化领域取得突破，尤其是提升报销明细管理的效率和质量，不妨选择合思，开启企业财务数智化的新征程。现在，你可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受它为企业带来的巨大价值。
