在数字化浪潮席卷全球的当下，国家积极推动电子凭证数字化转型。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着会计管理模式的全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
北京合思信息技术有限公司，自 2014 年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思在这场电子凭证数字化转型的浪潮中，正发挥着至关重要的作用。
市场形势：电子凭证数字化大势所趋
在当前经济环境下，电子凭证数字化转型已成为市场发展的必然趋势。自电子凭证会计数据标准试点以来，数电票在全国实现试点全覆盖，开具量呈现出大幅增长的态势，远超传统格式的增值税电子发票开具量。截至 2023 年底，数电票在发票开具总量上占比超过 80%。
从合思财务收支管理平台统计数据来看，2021 年至 2023 年期间，电子发票占比（电子发票/所有发票）从 56.36%跃升到 68.82%，其中数电票占比（数电票/电子发票）从 0 跃升到 20%。这清晰地表明，发票电子化上涨趋势明显，数电票更是呈现出快速上升的趋势。
党的二十大报告提出加快发展数字经济，促进数字经济和实体经济深度融合，加快建设数字中国。电子凭证会计数据标准作为加强财会监督效能、减少会计数据摩擦、提高会计核算效率、提升会计信息质量的重要抓手，在 2023 – 2024 年，财政部发布了《电子凭证会计数据标准（试行版）》等系列政策文件，进一步推动企业电子凭证数字化转型。快速报销申请也将随着电子凭证数字化的推进变得更加便捷高效。
痛点分析：企业转型面临重重挑战
在电子凭证数字化转型的道路上，企业面临着诸多问题和挑战。调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，仍有 34.2%受访者在使用不符合要求的 JPG 格式的发票。受制于企业内部信息化、数字化瓶颈以及个人已有认知缺乏提升路径，加大政策宣传力度并提升电子凭证数字化认知水平迫在眉睫。
当前处于纸质凭证向电子凭证转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，这种方式存在着较大的合规风险。
此外，54.08%的受访者认为“电子凭证类型多、格式复杂，对人员素质要求太高”是数字化转型的主要障碍之一；46.94%的受访者指出“电子凭证数据存储安全要求太高，难以保管易丢失”也是重要问题。67.35%的受访者表示缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发；65.99%的受访者提到涉及多个政府部门难以协同工作，即使电子归档后仍需纸质档案。这些问题都严重阻碍了企业快速报销申请的实现。
解决方案整体策略概述：合思引领转型新路径
面对企业在电子凭证数字化转型过程中遇到的种种痛点，合思提出了一套全面的解决方案。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。同时，合思提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在电子凭证使用过程中遇到的技术问题，加强对企业的培训和教育，提高企业对电子凭证的认识和理解，让快速报销申请成为可能。
核心模块：合思平台功能强大助力报销
合思财务收支管理平台拥有多个强大的功能模块，为企业的快速报销申请提供了有力支持。
差旅申请模块，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大节省了时间和精力。
商旅线上订购模块，支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排，让差旅报销更加便捷。
发票采集模块，能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高报销的准确性。
自动记账模块，根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量，使报销流程更加高效。
竞争优势：合思脱颖而出独具特色
与其他同类产品相比，合思具有诸多显著的优势。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，具备强大的资金实力和研发能力，能够不断投入资源进行产品的优化和创新。
合思拥有 500 + 合作伙伴，覆盖国内外数百个城市，服务网络广泛，能够为企业提供更全面的服务。无论企业位于何处，都能享受到合思专业的支持。
合思的产品具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。其提供的定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的差异化需求，让企业能够更好地实现快速报销申请。
成功案例：合思助力企业实现转型飞跃
众多企业通过合思的解决方案实现了财务数字化转型的飞跃。某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效，快速报销申请也变得更加顺畅。
某企业应用合思解决方案后，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，财务人员人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规和先进等多方面的数字化成效，快速报销申请也成为企业财务管理的一大亮点。
某世界 500 强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，为企业的快速报销申请提供了坚实的基础。
服务体系：合思全方位保障客户体验
合思为客户提供了全方位的服务保障。合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供包括顾问和技术支持在内的全方位服务。
合思提供免费试用，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，让企业能够亲身体验合思平台在快速报销申请等方面的优势。
合思提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，满足企业多样化的需求。
合思有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答，同时还提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等，帮助企业更好地使用平台，实现快速报销申请。
合思在电子凭证数字化转型中发挥着重要作用，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，提升了财务管理效率和水平。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求，推动行业的进步和发展。合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中。同时，合思不断投入研发力量，开发具有自主知识产权的核心技术和专利成果，以技术创新驱动企业发展，为企业客户提供更优质的财务数智化解决方案。
