革新会计报销流程,合思助力企业财务数字化转型

革新会计报销流程,合思助力企业财务数字化转型
在当今的企业运营中,费用支出管理宛如一座无形的大山,压得企业喘不过气来。费用,作为企业运营中无处不在的元素,涉及每一位员工。然而,传统的会计报销流程却如同繁琐的迷宫,处理起来耗时耗力,严重影响了企业的运营效率。

特别是在新兴行业,费用支出占总支出的比例相较于传统行业显著提升。这些费用种类繁多、发生频繁,且合规性难以保证,使得费用支出管理成为企业发展道路上的顽疾。目前,大多数企业要么依靠纯手工方式,要么借助OA系统和财务系统来管理费用支出,但这些方法无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。传统的报销方式投入高、产出低、体验差,过度消耗企业资源。例如,预算管控环节普遍缺失,员工消费往往需要个人垫资,报销流程冗长复杂,还容易停滞或重启。如此种种,都让企业在费用管理的泥沼中越陷越深。

合思一站式解决方案:破解费用管理困局

合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一道曙光,为企业解决费用管理痛点带来了希望。

合思打造了敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。

企业运用合思的费控管理系统,能够对电子发票进行批量验真、查重,有效规避电子发票带来的财税风险。同时,系统还能连接消费平台,自动归集报销信息,大大减少了人工工作量。此外,合思助力企业打通业务系统与财务系统,自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息,实现税务会计和费用会计的财务数字化改造。

不仅如此,合思还为不同行业量身定制费控解决方案。对于医药企业,合思定制讲者库,实现银企直连一键支付;对于软件企业,提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。这种定制化的服务,能够满足不同行业的独特需求,为企业提供更加精准的费用管理方案。

合思财务收支管理平台:核心功能大放异彩

广泛连接:打破系统壁垒

合思的费控管理平台具备强大的广泛连接能力,它可以与OA、ERP、CRM等系统,以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接。这意味着无论企业处于何种使用基础,都能轻松融入合思的平台体系,打破不同系统之间的壁垒,实现信息的无缝流通。

平台化商城:丰富消费选择

平台强调商城的平台化属性,聚合了多种供应商。这使得商城的供应消费能力大幅提高,为企业提供了更多的消费选择。企业可以实现统一采购和管理,提高采购效率,降低采购成本。

智能赋能:提升报销自动化

合思平台具备智能化功能,系统能够智能识别消费场景下的需求,自动进行记账、抽检,无需人工确认。同时,还能实现自动申请、自动开票、自动归档等功能,极大地提升了报销自动化水平,让会计报销流程更加便捷高效。

自定义管理:满足精细需求

合思的财务中台具有管理控制场景自定义能力。它可以根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度。这样一来,能够满足不同层级的需求,提高组织整体的精细化管理运作能力,让企业的费用管理更加精准。

合思平台:为企业带来多重收益

降本增效:释放企业活力

合思平台能够帮助企业实现降本增效。通过优化会计报销流程,减少人工操作,企业的运营成本得到有效降低,工作效率显著提高。员工无需再进行垫资,财务人员也减少了手工录入和审核工作,让企业的资源得到更加合理的利用,释放出更多的活力。

合规经营:紧跟政策步伐

在当前的政策环境下,国家对财税新政的要求日益严格,如金税四期、电子发票等政策的推行。合思平台能够帮助企业提升合规经营水平,满足这些政策要求,避免税务风险和违规行为,让企业在合规的轨道上稳健发展。

低碳运营:助力绿色发展

合思平台推动企业实现低碳运营。它加快了财务数字化体系建设,节约了打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标的实现贡献了一份力量。在追求经济效益的同时,也注重社会效益和环境效益,实现了企业的可持续发展。

数据决策:洞察企业未来

合思平台通过对业务和财务数据的分析,为企业管理者提供全面的经营状况评估。这些数据为企业的战略管理、投融资管理、成本预算等决策提供了有力的支持,让企业管理者能够更加准确地洞察企业的未来发展方向。

合思平台:适用典型场景丰富多样

医药行业:合规高效新选择

在医药行业,政策环境复杂,对合规要求极高。合思平台能够适应行业政策环境,提升企业的经营水平。它满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账,让医药企业的会计报销流程更加规范、高效。

软件行业:精准管控费用

软件行业的项目/产品制业务形态下,费用管控需求复杂。合思平台能够满足不同阶段的费用管控需求,包括项目实施前的预算、实施中的控制和实施后的结算。它解决了团队人员复杂、费用类型多、收益滞后性等问题,为软件企业的费用管理提供了精准的解决方案。

连锁经营行业:业财统一新突破

连锁经营行业面临着报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难、费用类型/消费场景多样等痛点。合思平台能够实现业财统一,提高审批体验。它为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请,母公司审核后统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。

日常费用报销:便捷无处不在

在企业日常的费用报销场景中,无论是对私报销,如员工用餐、用车、差旅等,还是对公报销,如企业行政、会议、营销等,合思平台都能提供便捷的解决方案。它让会计报销流程更加简单、快捷,让员工和财务人员都能从繁琐的报销工作中解脱出来。

合思客户成功案例:实力见证价值

制药公司:合规支付新典范

中国某知名制药公司与合思合作,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。同时,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。这一合作解决了该制药公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,成为了医药行业合规支付的新典范。

软件服务公司:效率提升新标杆

中国某上市软件服务公司使用合思的费控软件,实现了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性,树立了软件行业效率提升的新标杆。

连锁餐饮品牌:审批合规新突破

中国某知名连锁餐饮品牌采用合思的解决方案,为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。各地子公司通过易快报申请,母公司审核后统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性,实现了连锁经营行业审批合规的新突破。

在当前政策层面对全面电子化、数字化大力倡导的背景下,企业财务数字化已成为必然趋势。合思的财务收支管理平台能够助力企业提前布局,实现由老政策向新政策的平滑过渡。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供专业、可靠的服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

如果您也想革新会计报销流程,提升企业竞争力,为企业的长期发展奠定坚实基础,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思平台,开启财务数字化之旅,让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出!

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captaincaptain
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