在消费市场竞争日益激烈的当下，连锁零售业正面临着诸多挑战。曾经的流量红利逐渐消退，即便口罩事件后有过短暂的“报复性消费”刺激增长，但如今市场又回归平静，甚至出现了消费降级现象。社零增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力。就像曾经辉煌一时的钟薛高，在2020 – 2021年电商平台表现优异，然而2023年3月的财务报告却显示公司现金流即将断裂，深入调查发现其不仅从未盈利，欠款规模还近9个亿。这一系列现象让企业逐渐意识到现金流的重要性，成本控制成为企业增加盈利的根本途径，也是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。随着市场环境变化，增量空间收紧、成本压力激增、消费需求加速细分，企业必须从粗放的增长模式转换为更精细化的增长模式。在这样的背景下，寻求报销管理最佳实践成为连锁零售企业的迫切需求。
合思全流程方案：连锁零售新方向
合思深入钻研连锁零售业，为企业提供了从业务终端到运营中台的全流程解决方案，这无疑是连锁零售业报销管理最佳实践的典范。它赋能管理决策，帮助企业挖出净利润。
合思实现了多角色提效。业务终端涵盖了店长、区域经理、渠道经理等；运营中台包括品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等；管理决策涉及业务主管、老板/决策层。通过合思的解决方案，各角色能够更加专注于业务开展，提高工作效率。
在业财数据采集方面，合思表现出色。它涵盖了连锁门店（直营VS加盟）的开店阶段、日常运营、异常处理，以及零售营销（实体VS网络）的品牌活动、营销推广、新媒体营销等，能够及时掌握业务动态，为企业的决策提供有力支持。
数据赋能业务决策是合思方案的一大亮点。包括费用处理（发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊）、数据分析（多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI）和BI呈现。通过这些功能，企业能够更加精准地进行决策，实现报销管理最佳实践。
核心功能亮点：凸显合思优势
合思在解决方案上拥有众多核心功能亮点，是报销管理最佳实践的有力支撑。
合思将台账&单据串联，一体化贯通业财流程。这保障了企业财务数据业务化，业务数据线上化，有效解决了企业在管理各类营销活动时数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题。
其灵活适配各种营销模式，一套体系贯通业财流程。店长可以在移动端随时查看不同活动预算执行情况和费用统计情况，防止预算花超；经理在合同内可直接看到某次合作的全部信息，便于进行效果比对，提高报表产出时效。
合思拥有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台等预置方案&自建应用，还有PaaS平台。这些强大的功能为企业提供了更多的选择和便利。
此外，合思&高德地图为企业提供操作便捷、记录准确的私车公用体验，合思AI风控助手能检测异常，如行驶途中存在偏离导航目的地与客户地址不匹配等情况，进一步保障了企业的资金安全和业务合规性，是报销管理最佳实践的重要体现。
用户收益显著：体验合思价值
使用合思解决方案，企业能够获得显著的收益，这也是报销管理最佳实践的直接体现。
合思无需报销解决方案，解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员。他们从此摆脱了低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，释放了更多时间精力用于业务开展。
实现财务数据自动化也是一大收益。例如零食很忙在合思系统内，与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，结账期大大缩短，采购成本同比降低30%。
精细化运营分析得以实现。极物思维通过引入合思系统，将企业的成本、费用线上化，广泛连接前后端业财系统，可视化数据呈现，每月提供门店税前利润报表，报表可下钻至费用明细层级，便于优化门店经营策略。
财务工作效率大幅提高。可孚医疗通过合思费控，月均17000 + 笔费用、1500 + 费用承担部门、1800 + 报销人员的财务审核、分摊、制表效率得到提升，全国900 + 门店财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。
典型场景适用：贴合企业需求
合思解决方案适用于多种典型场景，为企业提供了全方位的报销管理最佳实践。
在连锁门店业财管理场景中，包括选址（市内用车、差旅出行、商务招待）、装修（装修合同管理，含合同台账、付款管理、发票核销）、开业（员工统一培训、开业活动筹备）、经营（门店房租、水电缴纳、员工福利、宿舍管理）、监督（巡店补贴自动记录行程、多地出差、业务招待）、闭店（撤柜项目管理、费用台账、付款管理、发票核销）等各个环节，合思都能提供有效的支持。
全域营销场景下，企业在管理各类营销活动如线下地推活动、实体促销业务、达人合作业务、兴趣电商业务、电商大促业务、平台投放业务、主播带货业务、明星代言业务等时，可通过合思解决数据和费用核算问题，实现报销管理最佳实践。
消费场景方面，员工因公消费可免垫资。例如零食很忙的差旅无需报销成本合理收缩，员工申请即合规，包括移动端申请、费标差标自动校验、统一对账统一结算、在线开票、多账户独立核算等。
发票管理场景中，门店发票统一回收管理。如零食很忙用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重。
客户成功案例：见证合思实力
众多客户的成功案例充分证明了合思解决方案是报销管理最佳实践。
鸣鸣很忙集团旗下零食很忙品牌，全国门店总数超10000家。引入合思无需报销解决方案后，解放了高频出差&报销人员，门店发票统一回收管理减少人力投入，车补金额自动计算，且业务快速运转背后离不开财务数字化支持，采购成本同比降低30%。
COMMUNE幻师作为全时段餐酒吧，引入合思费控、银企直联、合思档案等，日常报销场景下财务部门可做到1小时付款，当天关账。通过合思系统实现数据线上化和可视化，每月提供门店税前利润报表，1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。
烤匠·麻辣烤鱼，财务团队以门店为独立核算单位，月初5号向每个门店提供月利润报表，指导运营改善门店综合服务质量。引入合思费控产品，释放店长精力，提高门店人效，报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成财务复核。
可孚医疗拥有近万个型号及规格的产品，通过合思费控和BI搭建SKU级别的UE模型，实现互联网营销精细化运营，产出日利润报表保障合理化精细分析，全国900 + 门店财务部人效提升200%，报表产出时效提升90天。
在当前经济环境下，连锁零售企业迫切需要实现财务数智化转型。合思成立于2014年11月，致力于财务数智化服务的应用与创新，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。合思为连锁零售业提供了全流程解决方案，包括连锁零售业综合解决方案、连锁门店业财管理解决方案、全域营销ROI提升解决方案等，能帮助企业挖出净利润。
如果您是连锁零售企业，正在寻求报销管理最佳实践，不妨行动起来，采用合思解决方案。您可以拨打400 – 105 – 6505联系我们，也可以访问网站www.hosecloud.com，还能扫码关注合思微信公众号和添加合思小助手。同时，《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案，为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。现在就点击免费试用，开启您的财务数智化转型之旅吧！
