报销管理最佳实践：合思财务数智化产品助力企业转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型和业财融合已成为发展的必然趋势。然而，众多企业在这一过程中遭遇了重重痛点与挑战。动力源面临大量自研系统难以整合的困境，传统手工报销模式的弊端日益凸显，多系统操作不仅体验差，手工录入还难以保证合规性，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题更是让财务管理陷入混乱。

以集团性公司汉威科技为例，其成本增效的需求未能得到满足，支出分散在多个系统中，导致预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，集团化管理下发票人工校验和账务处理的工作量巨大。高速发展的高端制造企业派克新材也面临着诸多难题，企业业务的快速发展需要财务在成本管控方面提供更多支持，但报销流程冗长、审批缓慢，对公业务的扩增让财务稽核做账压力倍增，作为保密单位，数据安全需求高，而多系统应用中信息流转依靠人工卷抄的方式效率低下。江西中机则存在费用类目复杂、数据统计要求高的问题，亟待通过财务数字化重塑流程逻辑，审批管理的颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控困难、费用归属统计也成了突出问题。

面对这些挑战，合思的财务数智化产品应运而生，为企业提供了报销管理最佳实践，帮助企业摆脱困境，实现高效财务管理。

合思全景：财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它宛如一位财务领域的魔法师，凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘出更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。

合思是专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念，它分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，开启了降本增效、合规经营和低碳运营的新征程，让有限的资源发挥出更大的效益，这正是报销管理最佳实践的生动体现。

使命愿景：为企业开启财务新未来

合思的财务数智化产品和服务肩负着重要的使命与愿景，致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，这也是报销管理最佳实践的核心目标。

它助力企业打破数据孤岛，实现多系统集成和数据互通，提升操作体验和效率。让企业告别传统费控的“盲盒”模式，实现精细化管理。通过推动企业业财融合，加强企业内部的风险管控，为企业提供实时、准确的财务数据，支持企业高效、及时、准确地决策。同时，合思能够满足企业在财务数字化转型过程中的多样化需求，提供灵活、敏捷的解决方案，帮助企业适应不断变化的市场环境和业务需求，为企业的长远发展奠定坚实的基础。

模块功能：构筑财务数字化大厦

合思的产品拥有丰富的模块功能，为企业的财务管理提供了有力的支持，是报销管理最佳实践的具体支撑。
合思费控就像一位严谨的管家，支持多种费用类型的管理，包括个人报销、商旅出行、销售费用、生产费用、采购费用等。它实现了费用的申请、审批、报销、预算管控等全流程管理，让每一笔费用都清晰透明。
合思商城宛如一个便捷的商旅资源宝库，聚合了多个商旅平台的资源，提供机票、火车票、酒店、用车等预订服务。它支持同屏比价，员工因公消费无需垫资，消费即合规，为员工的商旅出行提供了极大的便利。
合思BI是企业管理层的决策智囊，提供多维度的报表分析功能，实时展示企业的费用情况、预算执行情况等。通过这些数据，管理层能够做出更加科学、合理的决策。
银企直联则是企业资金管理的安全通道，实现了企业与银行系统的直连，支持在线支付、资金查询等功能。它提高了付款效率和数据准确性，避免了错付、重付、漏付等问题，保障了企业资金的安全。

功能亮点：创新引领财务变革

合思产品的功能亮点与创新之处，为企业带来了全新的财务管理体验，是报销管理最佳实践的突出体现。
无需报销是合思的一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单 & 差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作大大减轻了员工和财务的负担，提高了报销效率。
系统集成方面，合思费控具备广泛连接特性，可与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成。实现了基础数据、业务数据的同步和共享，打破了数据流转壁垒，加快了业务处理和数据统计效率，让企业的各个系统之间实现了无缝衔接。
智能校验功能则为企业的财务管理加上了一道安全锁。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。
多维管控通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，实现了跨系统预算管理。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，让企业的预算管理更加科学、精准。

优势凸显：合思领先之道

与其他产品相比，合思具有显著的优势，这些优势使其成为企业报销管理最佳实践的首选。
在技术实力方面，合思拥有自主研发的技术和先进的系统架构，具备强大的OpenAPI能力。能够实现与各种外部系统的无缝对接和数据同步，保障了系统的稳定性和可靠性，让企业在使用过程中无后顾之忧。
服务网络是合思的一大特色。分别在北京、杭州、南昌设立的研发中心，以及全国22个城市的直营服务网络，再加上500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、专业的服务和支持。无论企业身处何地，都能享受到合思贴心的服务。
经过多年的发展和实践，合思积累了丰富的行业经验。它服务了众多不同行业的客户，如制造业、医药业、软件互联网行业等，对各行业的财务数字化需求有深入的了解。能够根据不同行业的特点，为企业提供个性化的解决方案。
创新能力是合思不断前进的动力。它不断进行模式创新和产品升级，推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案等创新性服务，能够满足客户不断变化的需求，帮助客户在财务数字化转型中保持领先地位。

目标与场景：精准覆盖企业需求

合思产品的目标用户涵盖了制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业、医疗行业等多个行业的企业。像动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、李群自动化、海威茨、雄帝科技、亿嘉和、可孚医疗、赛傲生物、泽璟制药、斯利安、医百科技、中亦科技、长亭科技、奥比中光、帆书、紫光云、噢易云、百胜软件、猫人、尚品食品等众多企业，都在使用合思的产品，践行着报销管理最佳实践。
其应用场景也十分广泛，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理等。无论企业处于何种业务场景，合思都能提供相应的解决方案，满足企业的财务管理需求。

成功案例：见证合思实力

众多企业通过应用合思的财务数字化解决方案，取得了显著的成效，这些成功案例充分证明了合思产品的实际效果，是报销管理最佳实践的有力见证。
动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%；多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。
汉威科技的财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%；对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控；提升了效率、规范了流程、加强了费控。
派克新材的报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍；报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间；财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。
江西中机的报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%；实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率，为员工报销减负。

综上所述，合思的财务数智化产品能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的诸多痛点和挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，为企业提供全方位、一站式的财务数智化服务，提升企业的财务管理水平和竞争力。众多成功案例和客户评价证明了合思产品的实际效果和可靠性，是企业财务数字化转型的理想选择，是报销管理最佳实践的典范。

各行业企业抓住财务数字化转型的机遇，选择合思，即可免费试用其产品，共同开启高效、智能的财务管理新篇章。