在当今竞争激烈的商业世界中，专精特新企业犹如一颗颗璀璨的明珠，以其独特的创新能力和专业优势，在各自的领域中熠熠生辉。赛傲生物，作为一家成立于 2010 年、总部位于上海的创新型细胞生物制药企业，便是其中的佼佼者。
赛傲生物专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务。它不仅是国家高新技术企业，牵头国家级重点专项，还与国内外顶尖学术机构和医院开展了广泛合作，积极推动细胞治疗领域的科学研究、临床试验及应用转化。2021 年 7 月，赛傲生物成功入选上海市专精特新企业。其在上海、北京、广州、重庆、徐州、杭州等地设立的符合 GMP 标准的细胞制备中心和细胞组织库，更是彰显了其强大的实力和广泛的布局。
然而，即使是这样优秀的企业，在财务数字化管理方面也曾面临诸多挑战。接下来，让我们深入了解赛傲生物的业务背景、痛点，以及合思为其提供的精准解决方案。
业务迷雾：赛傲生物旧有财务困局
此前，赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，犹如一座座孤岛，缺乏有效的连接和协同。尤其是提报申请，仍停留在手工填制纸质单据的阶段，且模板单一，难以满足多样化的业务需求。
员工差旅作为高频使用场景，员工们依旧采用纸质单据填报申请。这不仅导致审批流程漫长，员工常常需要长时间等待审批结果，影响工作效率；而且预算超标情况时有发生，使得企业的费用控制面临较大压力。行政部门的物品采购虽然采用了钉钉审批，但由于审核流程不规范、人员变动更新不及时等问题，采购进度被严重延迟，影响了企业的正常运营。
由于审批工具的局限性，员工提报申请单模板较为单一，行政类采购申请、业务类申请、往来借款、备用金等不同部门、不同类型的提报管理颗粒度低。所有单据汇集到财务部门后，溯源、审核和归类工作难度极大，财务人员仿佛置身于一片数据的海洋中，难以快速准确地找到所需信息。
财务部门人均处理 500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量的时间和精力都陷入到事务性工作中。同时，依赖手工统计数据报表，不仅工作量大，而且信息严重滞后，对业务侧很难提供及时的决策依据。在这样的情况下，赛傲生物急需一套高效的财务数字化解决方案，来打破旧有的困局。
精准导航：合思定制解决方案亮相
合思针对赛傲生物的问题，精心打造了一套全面的项目管理解决方案，为赛傲生物的财务数字化转型指明了方向。
项目管理过程主要分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。在立项申请过程中，为了保证项目信息完整性，合思将项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关键信息进行关联，同时自动生成项目台账。这就好比为项目建立了一个详细的档案，所有信息一目了然，方便后续的管理和查询。
任何涉及项目主计划内容变更时，结合项目变更管理提交申请，并调整项目台账的基础信息。这样可以确保项目信息始终保持最新状态，为项目的顺利推进提供有力保障。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时，会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。通过这种方式，实现了精准报销跟踪，让每一笔费用都能得到有效监控和管理。
结合项目管理系统里时间计划、需求计划，实现项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这有助于企业更好地掌握项目的成本和效益，为决策提供科学依据。
稳健护航：方案实施步骤与保障
2021 年 9 月，赛傲生物与合思展开了财务数字化合作。仅仅 3 个月时间，合思就完成了系统的上线，展现出了高效的执行力和专业的服务能力。
在项目实施过程中，合思围绕赛傲生物的业务需求，对系统进行定制化开发和配置。他们深入了解赛傲生物的业务流程，确保系统能够与企业的实际情况紧密结合，实现无缝对接。
合思还对赛傲生物的员工进行了系统培训，使他们能够熟练使用新的财务数字化系统。通过培训，员工们不仅掌握了系统的操作方法，还对财务数字化管理有了更深入的理解，为系统的顺利运行奠定了坚实的基础。
上线后，合思提供了持续的技术支持和维护，确保系统的稳定运行。他们就像一群忠诚的守护者，时刻关注着系统的运行状况，及时解决出现的问题，让赛傲生物能够安心使用系统，专注于业务发展。
成效卓著：赛傲生物转型成果斐然
在合思的助力下，赛傲生物取得了显著的成果和效益。
员工报销周期大幅缩减至 1 周以内，财务核算效率提升 90%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度；同时，财务人员也能够从繁琐的事务性工作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。
赛傲生物采用移动 + PC 多端报销的形式，员工可以随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着 OA 变动自动调整，付款进度实时掌控。这种便捷的报销方式，大大提高了报销的效率和透明度，实现了精准报销跟踪。
合思帮助赛傲生物细化了费用管理颗粒度。根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分为用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等 19 类费用类型；个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。通过这种精细化的管理，企业能够更好地控制费用支出，提高资金使用效率。
在采购流程方面，合思助力赛傲生物进行了重塑，实现了高效协同。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这一系列的改进，使得采购流程更加透明、规范，提高了采购效率和质量。
口碑见证：赛傲生物盛赞与行动号召
赛傲生物对合思的解决方案给予了高度评价。他们认为，财务管理要合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再依赖系统的专业性、及时性与稳定性。在对比不同费控厂商的产品后，合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。
一是，“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高；二是，公有云模式部署更敏捷、更安全。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。
众多像赛傲生物这样的专精特新企业，通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启免费试用，让有限更有效，一起踏上财务数字化转型的新征程。
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