合思财务数字化解决方案：开启合同管理与报销新时代

在当今数字化风起云涌的时代，企业如同航行在波涛汹涌大海中的船只，面临着财务数字化转型的迫切需求。传统财务模式的种种痛点，就像船底的漏洞，逐渐让企业这只大船在前行中力不从心。随着企业不断发展，业务规模如雪球般越滚越大，组织架构也日益复杂，传统财务模式在效率、数据准确性和合规性等方面，已难以满足企业的需求。

比如，一些企业存在大量自研系统，难以整合，传统手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验差，手工录入合规难等问题。同时，企业在财务数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽略了将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效的重要性。此外，疫情等外部因素也加剧了企业对财务数字化的渴望，在税收征管数字化、智能化以及居家办公的背景下，企业对财务数字化的需求更为迫切。就像医药企业，学术会议众多，费用管控犹如一团乱麻，报销单据处理费时费力，费用标准落地与额度管控难等问题凸显。

在这样的背景下，合思挺身而出，为企业带来了一场财务数字化的及时雨，推出了合同管理与报销相关的综合解决方案，涵盖了多方面的产品和服务。

方案领航破难题

合思深知企业在财务领域的痛点，为解决这些难题，推出了基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

对于不同企业的具体需求，合思费控更是量体裁衣。以某企业为例，合思实现了多系统集成，将该企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还将其BPM系统中的订单数据与合思费控同步。针对企业预算管控难题，合思提供整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。有企业通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。合思的银企直联功能更是一大亮点，能打通实际业务与付款，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。

功能矩阵展风采

合思的产品功能丰富多样，如同一个功能强大的工具箱，能满足企业在合同管理与报销等方面的各种需求。
1. 费用管理能手：费用管理功能支持个人报销、商旅出行、销售费用管理、对公付款等多种场景。可以对企业的费用进行精细管理，涵盖常规费用、线下运营服务费、固定资产等多种费用类型。
2. 预算管控卫士：预算管控功能实现了预算的事前、事中、事后全程管控。将预算检验前置到提交环节，通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，有效防止费用管控失控。
3. 发票处理专家：发票处理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。通过合思费控可以提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票。
4. 系统集成桥梁：系统集成功能广泛连接多系统，打破数据孤岛，实现数据互通。合思费控系统落地后，能实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接。

核心亮点铸优势

合思产品具有诸多区别于其他产品的独特优势，在合同管理与报销领域独树一帜。
1. 无需报销新体验：无需报销模式让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升，消费受申请单&差标管控，消费即合规。不少企业应用后员工体验显著提升。
2. 强大集成驱动力：强大的系统集成能力能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行深度集成，实现数据的实时同步和共享。有企业通过合思费控与ERP和钉钉系统集成，实现架构、人员、角色等基础档案同源，单据同步等。
3. 灵活定制随心搭：灵活的配置和定制化能力可根据企业的不同需求进行灵活配置和定制化开发。曾为某企业定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。
4. 智能分析决策灯：智能数据分析能力通过合思BI等工具，为企业提供多维度的报表数据实时同步，为管理者提供及时的数据决策依据。企业所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然。

产品价值显成效

合思产品为企业带来了实实在在的价值，在合同管理与报销方面发挥了巨大作用。
1. 效率提升加速度：员工报销周期大幅缩短，会计工作量减少。有企业员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。
2. 成本降低减负担：通过费用管控和预算控制，降低企业的运营成本。某企业差旅预算节省了100万元。
3. 合规加强保安全：杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。有企业通过合思费控实现财务合规高效。
4. 管理优化促发展：实现业财融合，加强企业内部的风险管控，提高企业的管理水平。有企业借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设。

典型场景展身手

合思产品在不同行业和企业的常见使用场景中，都展现出了强大的实力。
1. 差旅报销全流程：员工因公出差的申请、预订、报销等全流程管理。员工发起差旅申请，通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付，无需管理发票、提起报销单。
2. 预算管控实时监：对企业的各项费用进行预算控制和实时监控。有企业通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，有效防止费用管控失控。
3. 对公付款规范化：规范合同管理流程，实现合同付款的自动控制和跟踪。有企业通过建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理，采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。
4. 发票管理一条龙：发票的采集、验真、查重、认证抵扣等全流程处理。有企业通过合思费控解决发票复核成核心难点，避免电子发票重复报销。

成功案例树标杆

众多不同行业的企业使用合思产品取得了成功，为其他企业树立了标杆。
1. 动力源的蜕变：通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合应用，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。
2. 汉威科技的飞跃：应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。
3. 派克新材的转型：使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现高端生产制造业的数字化财务新模式。
4. 江西中机的升级：采用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，优化财务服务职能，帮助企业全面完成财务数字化转型。

市场定位差异化

合思在市场中有着清晰的定位，与竞争对手相比，具有显著的差异化优势。合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。其具有广泛连接的生态，能够与众多第三方系统进行集成；采用双轮驱动的模式创新，提供无需报销的解决方案；拥有丰富的行业经验和成功案例，能够根据不同行业和企业的需求提供定制化服务；持续的技术创新和快速的响应能力，能够及时满足客户的需求。

合思的财务数字化解决方案，在合同管理与报销方面，能够帮助企业提升效率、降低成本、加强合规、优化管理，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。众多企业的成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性，能够为企业提供切实可行的财务数字化转型方案。合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的团队和完善的服务体系，能够为企业提供全方位的支持和保障。

未来，随着数字化技术的不断发展和企业需求的不断变化，合思将持续投入研发，不断升级产品功能，为企业提供更优质、更高效的财务数字化解决方案。合思将进一步拓展市场，与更多的企业合作，共同推动财务数字化转型的进程，助力企业在数字化时代取得更大的成功。合思还将加强与合作伙伴的生态建设，整合更多的资源，为企业提供更加全面的服务和支持。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，现在就可以免费试用合思的产品和服务，让我们携手共进，共同打造高效、智能的财务管理体系，开启财务数字化转型的新篇章，让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出。