合思助力企业财务数字化转型，实现快速报销申请新体验

在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业的财务发展已然迈过会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一进阶过程中，业财融合成为了关键的制约点，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。与此同时，国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力的支持。

北京合思信息技术有限公司，也就是曾经的易快报，自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，在企业财务数字化转型的道路上发挥着至关重要的作用。

市场形势：政策引领与时代需求交织

在当前的市场环境中，税收征管正朝着数字化、智能化的方向不断升级，为企业办税带来了提速、增效、降负的显著成效。电子发票作为“放管服”改革在财务数字化领域的重点落地方向，其政策应用范围也在不断拓展。最初，电子发票主要应用于服务型行业和消费场景的普通发票，如今已逐步向企业间采购和销售的增值税专用发票延伸。国家还计划通过试点工作，逐步建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。

从产业发展的角度来看，中国自2015年第三季度起，第三产业在GDP中的贡献占比首次超过50%，这意味着“知识技术”“服务经济”的标签愈发凸显。在后工业化时代，技术成为了社会的新中枢，企业需要依靠智能技术进行决策制定，根据客户需求灵活调整，使得产品和服务更具人性化。“敏捷”成为了企业发展的关键词，也成为了企业追求的新目标。

此外，疫情的影响促使中国工业发展经历了一定的调整。政府及时推出了一系列有力举措，使得疫情在短时间内得到有效控制，制造业企业迅速复工复产，推动了中国工业的进一步发展。繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级，技术变革突显了企业数字化建设的需求。为了适应工业发展及管理升级的趋势，企业财务数字化转型势在必行。

痛点分析：费用管理难题待解

长期以来，企业费用支出由于在总支出中所占比重相对较少，往往未受到足够的重视。然而，费用却存在于每一个企业之中，涉及到企业的每一位员工。费用报销的处理过程不仅耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。特别是在新兴行业中，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升。费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差等问题，使得费用支出的管理成为了企业的一大顽疾，而其核心问题就在于费用报销。

目前，企业通常将费用管理纳入财务管理范畴，以财务的视角进行费用支出的管理。一般采用纯手工操作或依靠OA系统以及财务系统来实现费用支出的管理，但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。

解决方案整体策略概述：构建全面财务数智化蓝图

基于对市场需求和企业痛点的深入洞察，合思提出了一套全面的解决方案。该方案依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

在财务数字化转型的过程中，提前布局至关重要。合思认为，企业应提前预判政策方向，对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造，包括但不限于扫清业务系统与财务系统的连接壁垒、搭建数字化和平台化的费控管理系统，从而实现由老政策向新政策的平滑过渡。通过这样的方式，企业能够更好地适应政策变化，提升财务管理的效率和合规性。

核心模块：赋能企业财务核心能力

合思的财务中台为企业提供了强大的核心能力沉淀和服务产品化支持。其涵盖了多个重要功能模块，包括预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理以及支撑平台等。

在预算管理方面，包括预算体系的构建、预算控制、应收管理和催款管理等功能，帮助企业实现精准的预算规划和控制。费用报销模块则包括费用报销流程的优化、内控制度的完善、发票管理和开票申请等，确保费用报销的合规性和高效性。采购管理模块涵盖采购申请、采购接收、资金管理和资金计划等功能，提升企业采购流程的透明度和效率。合同管理模块包括合同模板的管理、合同数据的维护、资产管理和资产处置等，保障企业合同管理的规范化和安全性。应付管理模块则负责应付发票的处理、预付核销、数据报表的生成以及税务报表的编制等，帮助企业实现应付账款的有效管理。支撑平台则由总账系统、预算系统、税务系统和资金系统等组成，为企业的财务管理提供坚实的技术支持。

合思的费控管理平台能够实现不同阶段的费控能力分级，从L1手工报销到L5高级无需报销，逐步提升企业的费控管理水平。在L3初级无需报销阶段，费控厂商集成了多家企业高频供应商，将企业消费环节首次纳入费控管理链条，大大提升了员工的报销体验。而在L5高级无需报销阶段，智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与，费控价值深入渗透到风险控制、业务决策等范畴。这一平台的应用，使得企业能够实现快速报销申请，提高报销效率，降低管理成本。

竞争优势：彰显合思独特实力

合思作为一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局使得合思能够为客户提供及时、专业的服务，满足不同地区、不同规模企业的需求。

随着中国费控管理由费控1.0事后报销向全流程费控、无需报销的演进，赛道出现了头部效应，资本开始更青睐具有新商业模式的厂商。2021年8月，易快报（合思）获10亿元人民币D轮融资，这充分显示了其在市场中的强大竞争力。合思凭借其先进的技术、创新的模式和优质的服务，在众多竞争对手中脱颖而出，成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴。

成功案例：见证合思卓越成效

合思的解决方案在不同行业都取得了显著的成效，以下是几个典型的成功案例。

中国某知名制药公司致力于创新药物的自主研发、生产和销售。合思为其定制搭建了讲者库，根据讲者的身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中进行分类留存并实时更新。同时，合思将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。此外，合思智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银，出纳无需手动重复输入，实现了银企直连一键支付，大大提高了报销效率。

中国某上市软件服务公司是一家全渠道数字零售解决方案服务商。合思为此公司定制化提供了费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，合思与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。这一解决方案帮助该公司实现了费用管理的自动化和智能化，提高了财务管理的效率和准确性。

中国某知名连锁餐饮品牌旗下拥有分布在多地的50家连锁餐饮子公司。合思为此公司的多种对公付款场景提供了合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。通过合思的解决方案，该连锁餐饮品牌实现了费用管理的集中化和规范化，提升了企业的运营效率和管理水平。

服务体系：全方位保障客户需求

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供全方位、多层次的服务体系。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，拥有一支专业的研发团队，不断进行技术创新和产品升级，以满足客户日益增长的需求。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、专业的服务。

未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思的费控管理平台可以与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。此外，合思的费控管理平台还可以向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界，助力商业模式的新拓展。

结尾：合思引领企业财务数字化未来

综上所述，合思在企业财务数字化转型中发挥着至关重要的作用。通过敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。

企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升。合思将持续强调数据、协同、智能与场景整合，助力企业实现降本、提效与创收，在未来的市场竞争中占据更有利的地位。如果您也想体验合思带来的快速报销申请新体验，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。