合思:引领财务数字化转型,开启智能差旅管理新时代

合思:引领财务数字化转型,开启智能差旅管理新时代
在当今数字化浪潮席卷全球的时代,企业对于财务数智化的需求如同星星之火,呈现出燎原之势。越来越多的企业意识到,传统的财务管理模式已经难以适应快速变化的市场环境和日益复杂的业务需求。在这场财务数字化转型的大变革中,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)犹如一颗璀璨的明星,凭借其独特的优势和强大的实力,在财务数智化领域占据着举足轻重的地位。

合思创立于 2014 年,自成立以来,始终秉承以客户为中心的服务理念,在财务数智化的道路上不断探索和创新。如今,合思已发展成为专精特新企业,累计融资超 15 亿元人民币,这不仅彰显了其在财务数智化领域的强大实力,也为其持续创新和发展提供了坚实的资金保障。

产品概述:数字化财务服务的领航者

合思作为财务数字化服务的先驱者,一直致力于财务数字化服务的应用与创新。它运用前瞻的对象会计理念和先进的 AI 数字科技,为未来财务人提供了全新的工作方式和解决方案。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思精心构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像是一个智能的财务管家,为企业提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。

通过这个平台,企业可以实现财务数据的实时共享和高效处理,提高财务工作的效率和准确性。同时,平台还提供了丰富的数据分析和决策支持功能,帮助企业管理者更好地了解企业的财务状况和经营情况,为企业的战略决策提供有力的支持。

核心产品/技术功能介绍:打造智能财务生态系统

  • 合思费控:全链路数字化费控专家
    合思费控是全链路 L4 级无需报销费用控制管理平台,它就像是企业费用管理的“智能大脑”。通过企业消费商城 + 易商卡,合思费控覆盖了因公消费的全场景,将交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统打通,实现了全流程数字化费控管理

在差旅、用车等多场景下,消费数据能够自动采集、流转,发票可识别验真,费用支出变得更加合规、透明、可追踪。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也可以从大量的手工入账和归档工作中解脱出来,大大提高了工作效率。

  • 合思商城:智能差旅管理平台的典范
    合思商城作为智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源,实现了同屏比价功能。系统会自动甄选供应商并进行比价,为企业提供最具性价比的差旅方案。它不仅实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,还提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程进行优化。

此外,合思商城还拥有“买贵赔”“合力省”等特色功能,为企业节约了大量的差旅费用。就像徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了 35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余 100 万。

  • 合思档案:领先的电子会计档案管理平台
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它能够实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。

在管理成效上,合思档案表现卓越。档案整理耗时减少 67%,组卷耗时减少 80%,档案利用耗时减少 75%,存储空间、耗材减少 70%,同时还能保障数据安全合规 100%。中交水运规划设计院有限公司在使用合思档案后,即使在凭证总量达 14W + 、单据总量达 50W + 等大量数据的情况下,档案管理的各项耗时也大幅减少,存储空间和耗材显著降低。

  • 收支管理:全场景覆盖的智能解决方案
    合思的收支管理实现了全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务“三流合一”的难题。结合个性化业务台账,构建了实时收支一体解决方案,涵盖合思付款、合思收款、合思 BI 等功能。

这个解决方案能够帮助企业更好地管理资金流,提高资金使用效率,降低财务风险。无论是大型企业还是中小企业,都能从合思的收支管理解决方案中受益。

优势对比:合思与传统财务方式的较量

与传统财务方式相比,合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有显著的优势。它可以降低员工报销耗时 75%,减少财务入账归档时间 85%,节约场地、耗材成本 70%,提高业财流程数字化程度 95%,保障数据安全合规 100%。

合思费控率先实现全流程数字化费控管理,而传统手工报销或部分电子化报销方式存在着数据采集困难、流程繁琐、费用支出不透明等问题。合思费控通过自动采集、流转消费数据,让费用支出更加合规、透明、可追踪。

合思商城的同屏比价功能也是传统差旅管理方式所无法比拟的。传统方式下,企业往往需要花费大量的时间和精力去比较不同供应商的价格和服务,而合思商城的系统会自动完成这一过程,为企业节约了大量的时间和费用。

应用案例:合思在不同行业的成功实践

  • 动力源:效率提升的典范
    动力源作为北京市专精特新小巨人企业,在使用合思的解决方案后,实现了 300%的效率提升,节约 50%的人员成本,员工报销周期缩短 3 周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,帮助动力源在激烈的市场竞争中脱颖而出。

  • 徐福记:差旅费用节约的标杆
    徐福记使用合思商城后,同屏比价让企业差旅费用节约 35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余 100 万。这一成功案例充分证明了合思商城在智能差旅管理方面的强大实力和显著效果。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理的革新者
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在处理大量数据的情况下,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材也显著降低。合思档案为企业的档案管理带来了革新性的变化,提高了企业的管理效率和信息化水平。

  • 汉威科技集团:财务数字化转型的助力者
    汉威科技集团作为 A 股上市的创新型科技公司,合思为其提供财务数字化解决方案,助力其在财务数字化转型中取得良好效果。合思的解决方案帮助汉威科技集团实现了财务数据的集中管理和高效处理,提高了财务决策的科学性和准确性。

结尾:合思的价值与未来展望

合思凭借其先进的技术、丰富的产品功能和成功的应用案例,为企业提供了全方位、高效的财务数智化服务。它帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。

未来,合思将继续秉持以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品。它将持续关注企业的需求和市场的变化,为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案,推动企业在财务数字化转型的道路上不断前进。

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captaincaptain
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