在当前经济环境下，企业的发展面临着诸多挑战。许多企业进入了低速增长阶段，利润下滑明显。绝大多数企业遭遇惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“利润杀手”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
2023年，全国规模以上工业企业营业收入涨幅逐渐收窄，营业收入利润率不断降低，盈利能力持续走弱，同时每百元营业收入中的费用有所增加，企业承受着巨大的成本压力。差旅成本不仅包括差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，还涵盖员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。它不仅直接影响财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的合理性产生弹性空间，是企业立竿见影的降本途径。企业在拓展业务的同时，还要降低差旅成本并保证员工体验，这就需要找到科学的平衡点，通过精细化管理与科技创新，增强企业竞争力，实现可持续发展。而合思的差旅服务平台，正是为解决这些问题而量身打造的解决方案。
全场景数智化：合思差旅管控的独特画卷
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其差旅服务平台更是展现出强大的优势。
在“用”的方面，合思全流程数智化差旅管理解决方案实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够轻松获得性价比更高的差旅资源。无论是国内出差还是海外出行，员工都能享受到便捷的服务。合思整合了全球优质的服务商渠道，拥有全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这确保了员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持。无论员工何时有出行需求，都能得到及时响应。这种全场景覆盖和数智化的特点，让合思差旅服务平台在众多差旅服务平台中脱颖而出。
多维管控与智能赋能：合思差旅方案的核心魅力
差旅成本中的隐性成本往往容易被忽视。差旅消费的隐性成本包括员工在预定、审批、报销流程以及票据复核等环节中的时间消耗和机会成本。合思差旅服务平台不仅能节省显性成本，还能对隐性浪费进行有效管控。它充分释放差旅数据价值，为企业管理者的业务经营决策提供有力支持。
2023年，合思商城推出差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。
基于BI差旅风控系统，合思差旅服务平台可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。它能实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。
2024年起，合思还将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务等。这些智能功能进一步提升了合思差旅服务平台的竞争力，让企业的差旅管理更加高效、智能。
实战案例见证：合思差旅方案的卓越成效
合思差旅服务平台在不同场景下都展现出了卓越的应用效果。
对于下沉市场，2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道。此前该企业的差旅管理仅能管控到市级地区，与合思商城深入沟通后，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这充分证明了合思差旅服务平台在下沉市场的强大管控能力。
在合规管控方面，某企业员工小张因住宿差标问题违规增加差旅成本，企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这体现了合思差旅服务平台在帮助企业规范差旅行为、降低违规成本方面的重要作用。
对于线下消费管控，合思易商卡可将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工利用特制二维码，通过银联系统实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档。调研显示，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。
随着企业出海业务的增加，合思差旅服务平台也发挥着重要作用。合思调研数据显示，已有37%的企业明确表示已启动出海业务，合思通过整合全球资源，为企业提供国际机票、酒店、用车等服务，支持多维度管控，配备多语言服务和客服支持，帮助企业解决海外差旅管理难题。
对于企业而言，真正需要的是一个“用起来节省，管得住浪费”的差旅服务平台。合思全流程数智化差旅管理解决方案能满足企业从线上到线下、从国际到国内的全场景差旅管控需求，帮助企业在节省成本的同时，提升运营效率和员工体验。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验合思差旅服务平台的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业差旅管理的全新之旅。
