在数字经济蓬勃发展的时代，国家积极推动各领域的数字化变革。习近平总书记在党的二十大报告中明确强调：加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。响应这一政策导向，国家税务总局于2021年12月1日开展全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），旨在推动电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程标准化、无纸化处理，实现会计工作数字化转型。
北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业深挖更多净利润，在电子凭证数字化转型领域展现出卓越的实力。接下来，让我们深入了解合思在这一领域的业务。
电子凭证数字化转型市场洞察
当下，电子凭证数字化转型已成为财务领域的重要趋势。电子凭证会计数据标准试点工作成效显著，试点范围不断扩大，电子凭证开具数量呈现出显著的增长态势。银行业开具的电子回单数量居于前列，数电票开具量更是大幅增长，远远超过了传统格式的增值税电子发票。
从合思财务收支管理平台统计数据来看，2021 – 2023年期间，电子发票占比从56.36%跃升至68.82%，其中数电票占比从0快速增长到20%。这一数据清晰地表明，发票电子化呈现出明显的上涨趋势，数电票更是呈现出迅猛的上升态势。
电子凭证数字化转型旨在实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化。电子凭证会计数据标准的推广应用，将有力推动电子凭证的全链无纸化进程，这不仅有利于降低企业运行成本，还能减少社会资源消耗。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业将率先迈入L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并达成全场景、全链路的智能化无需报销。在这样的市场形势下，差旅报销申报的数字化转型也变得尤为重要。
企业电子凭证转型痛点剖析
在电子凭证数字化转型过程中，企业面临着诸多问题和挑战。首先，电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化等误区。一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者将其转换成图片文件入账，甚至需要手工查验电子凭证的合法真实性。这些做法不仅容易导致数据错误，还存在安全漏洞和数据安全风险隐患，影响差旅报销申报的准确性和安全性。
其次，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票。此外，企业内部信息化、数字化瓶颈以及个人已有认知缺乏提升路径，也制约了电子凭证数字化转型的进程，进而影响差旅报销申报的效率。
再者，当前处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制。有30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑带来了较大的审计风险和税务风险，给差旅报销申报带来了潜在的合规隐患。
最后，电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性的问题。缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门难以协同。电子凭证类型繁多、格式复杂，对人员素质要求较高，同时电子凭证数据存储安全要求严格，保管难度大且易丢失，这些都给差旅报销申报的数字化转型带来了阻碍。
合思解决方案整体策略布局
面对企业在电子凭证数字化转型过程中遇到的诸多痛点，合思推出了一系列针对性的解决方案。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为差旅报销申报提供了更加便捷、高效的解决方案。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，通过便捷申请、同屏比价、多源采集等方式，实现企业财务数字化转型，提高效率、降低成本、保障合规。同时，合思还提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在电子凭证使用过程中遇到的技术问题，加强对企业的培训和教育，提高企业和个人对电子凭证的认识和理解，从而提升差旅报销申报的质量和效率。
合思解决方案核心模块揭秘
合思解决方案的核心模块涵盖了差旅申请、商旅线上订购、发票采集和自动记账等功能，为差旅报销申报提供了全面的支持。
在差旅申请环节，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能不仅提高了差旅申请的效率，还确保了报销单据的准确性和规范性，为后续的差旅报销申报奠定了良好的基础。
商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工可以在平台上直接进行预订，无需再通过繁琐的线下渠道，大大节省了时间和精力，同时也提高了差旅报销申报的及时性。
发票采集模块能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。通过先进的光学字符识别（OCR）技术，系统可以快速准确地识别发票上的关键信息，并自动录入到系统中，避免了人工录入可能出现的错误，提高了差旅报销申报的准确性。
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。财务人员无需再手动进行费用分录，系统会自动完成这一操作，提高了财务工作的效率，同时也保证了差旅报销申报的财务数据的准确性和规范性。
合思产品服务竞争优势凸显
与其他同类产品或服务相比，合思具有诸多独特的优势。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新和产品升级，为客户提供更加优质、高效的服务，在差旅报销申报领域保持领先地位。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络布局能够为客户提供更广泛、更及时的服务，无论客户身处何地，都能享受到合思专业的技术支持和服务保障，确保差旅报销申报的顺利进行。
合思财务收支管理平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这一优势使得企业可以在一个统一的平台上完成差旅报销申报等各项财务工作，提高了工作效率，减少了数据传输和处理的误差。
此外，合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。不同企业在差旅报销申报等财务工作方面可能存在不同的需求和业务流程，合思的定制化服务能够满足这些多样化的需求，为企业提供更加贴合实际的解决方案。
合思助力企业转型成功案例
合思的解决方案已经在众多企业中得到了成功应用，取得了显著的效果。某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在差旅报销申报方面，该企业通过合思的平台实现了流程的优化和自动化，大大提高了报销效率和准确性。
某企业通过合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效。在差旅报销申报环节，员工无需再像以往那样繁琐地填写报销单据和提交申请，系统自动完成相关操作，提高了员工的满意度和工作效率。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，增效、降本、合规、先进，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，提升了财务管理水平。在差旅报销申报方面，该企业借助合思的平台实现了数据的实时共享和处理，提高了报销申报的及时性和准确性。
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。在差旅报销申报方面，该企业通过合思的平台实现了会计档案的电子化管理，提高了报销申报的合规性和安全性。
合思全方位服务体系保障
为了让客户更好地体验和使用合思的产品和服务，合思提供了全方位的服务保障。合思为新客户提供为期一个月的免费试用无忧体验版，客户无需任何费用即可开始使用合思的产品，亲身感受其在差旅报销申报等财务工作方面的便捷性和高效性。
合思拥有专业的客户成功团队、顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障。这些团队成员具备丰富的行业经验和专业知识，能够为客户提供技术咨询、系统实施、售后维护等全方位的服务，确保客户在使用合思产品的过程中遇到的问题能够得到及时解决，保障差旅报销申报的顺利进行。
合思还提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考。这些培训课程能够帮助企业员工快速掌握系统的使用方法，提高工作效率，更好地完成差旅报销申报等财务工作。
此外，合思设有全天候的客户服务热线，无论客户何时何地遇到问题，都能得到及时有效的帮助解答。这种贴心的服务保障让客户在使用合思产品的过程中更加放心，无后顾之忧。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思发挥着至关重要的作用。合思通过提供全方位的财务数智化服务和解决方案，帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的痛点和问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。其解决方案能够助力企业实现财务全流程数字化闭环，提升财务管理效率和水平，推动企业数字化和绿色化协同转型。
合思具有强大的技术实力、丰富的成功案例和完善的服务体系，是企业在电子凭证数字化转型道路上的可靠合作伙伴。企业应积极响应国家政策，抓住电子凭证数字化转型的机遇，选择合思的解决方案，提前布局相关系统规划或升级，以适应未来合规要求和市场发展趋势。现在就点击免费试用，开启差旅报销申报数字化转型之旅！
