合思:开启企业快速报销申请与财务数智化新篇章

合思:开启企业快速报销申请与财务数智化新篇章
在当今企业的发展进程中,财务数字化管理已成为提升竞争力的关键要素。然而,企业在财务数字化转型的道路上,正面临着重重挑战与痛点。

业务流、发票流和资金流难以合一的问题,如同复杂的谜题,严重影响着企业的运营效率和决策科学性。传统的财务报销流程繁琐不堪,员工需耗费大量时间和精力进行人工申请、审核与报销,不仅效率低下,还容易出现合规问题。财务人员在入账归档等工作上更是压力巨大,宛如背负着沉重的负担。

在采购、销售等业务环节,对账困难、收款开票不及时、成本核算不精细等问题,如同隐藏的暗礁,影响着企业的资金流转和经营效益。随着数电票时代的来临,企业需要适应新的发票处理模式,实现发票的常态化处理和经营的实时化分析,但现有的财务系统却往往难以满足这些需求。

面对这些难题,合思挺身而出,凭借其专业的解决方案,为企业的财务数字化管理带来了新的曙光。

合思方案:全方位破解财务难题

合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思费控实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可进行识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪,让企业的费用控制管理更加精细。

合思商城聚合了多维度供应链资源,可实现同屏比价,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。它覆盖了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景,让企业在采购过程中能够更加高效地选择合适的商品和服务。

合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,帮助企业打破物理空间限制,实现高效、便捷和安全的会计档案管理。企业可以在线上自由调阅档案,提高了档案管理的效率。

功能探秘:合思产品实力展现

合思费控功能强大,涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块。同时,它还具备发票管理、资金支付、预算管控和智慧财务等功能,为企业的财务管理提供了全方位的支持。

合思商城拥有商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等功能模块。其同屏比价、消费透明、自动化采集等功能特点,让企业在消费过程中能够更加清晰地了解各项费用,实现成本的有效控制。

合思付款流程包括应付立账、票据核销、对账结算,具备自动摊销、电子签合同、上下游在线协同对账、自动对账等功能,让企业的付款管理更加规范、高效。

合思收款流程为应收立账、实收清分、认款开票,功能包括实收对比、收款凭证、一键开票、银行收入直连等,有助于企业及时准确地掌握收款情况,提高资金流转效率。

核心亮点:合思产品脱颖而出

合思的无需报销解决方案具有独特的优势。通过事前规划和实时的风控体系,它能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,自动归档,真正做到释放财务双手,实现快速报销申请。

合思档案的“应收尽收”通过“四性检测”确保归档合规,智能规则引擎自动匹配业务数据,支持关键词快速检索。“无序归档”结合“分类归档”提供系统化管理方案,实现零打印助力双碳目标,为企业的档案管理带来了新的变革。

合思BI预制了多样性财务分析模型,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控可层层穿透直至源数据,助力企业经营决策,让企业能够更加科学地进行财务管理。

合思商城“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,为企业节约了大量的成本。

价值体现:合思助力企业腾飞

合思的无需报销解决方案为企业带来了显著的价值。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%,让快速报销申请成为现实。

合思费控助力企业降本增效、合规经营,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地,为企业的发展提供了有力的支持。

合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%,提高了企业档案管理的效率和安全性。

合思的收支管理解决方案可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%,数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入,让企业的资金管理更加高效。

场景应用:合思产品大显身手

在企业差旅场景中,员工可以通过合思费控进行快速报销申请,在合思商城进行商旅线上订购。系统自动采集消费数据,费用支出合规、透明、可追踪,财务人员可通过系统进行自动记账和报表分析,让差旅管理更加便捷高效。

在企业采购场景中,合思付款统一集成采购合同、订单的信息,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算,提高了采购效率和资金使用效率。

在企业销售场景中,合思收款联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期,销售业绩透明,随时了解收款进度,财务收款自动勾稽、清分、对账和报收,让销售管理更加顺畅。

在企业财务档案管理场景中,合思档案帮助企业实现电子会计档案的高效管理。通过“四性检测”确保归档合规,支持关键词快速检索,实现线上自由调阅,提高了档案利用效率。

成功案例:合思产品成效显著

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务,为动力源的发展提供了有力支持。

徐福记使用合思商城后,同屏比价甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,实现了成本的有效控制。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,凭证总量达14W +,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W +,单据与单据关联次数达800亿次,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间、耗材减少70%,提高了档案管理的效率。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供财务收支管理解决方案,帮助其解决业务流、发票流和资金流的三流合一难题,实现常态化的对公业务处理,为企业的稳健发展提供了保障。

市场定位:合思独具差异化优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,合思为客户提供全方位财务数智化服务,致力于成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴。

与其他同类产品相比,合思具有更广泛的生态连接,能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,实现数据连通打破信息孤岛。

合思的无需报销解决方案具有领先的分级标准,能够帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考。

合思拥有专业的研发团队和服务网络,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。

总结展望:合思引领财务数字化未来

合思通过全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用,助力企业在财务数字化转型进程中取得成功。其产品和解决方案能够解决企业在财务收支管理、费控报销、会计档案管理等方面的痛点,提高企业的运营效率和决策科学性,为企业的稳健发展提供坚实保障。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断加大研发投入,持续创新产品和服务,进一步完善广泛连接的生态体系,为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。合思将紧跟数电票时代的发展趋势,深入研究和应用先进的AI数字科技,不断提升产品的智能化水平,更好地满足企业在财务数字化转型过程中的多样化需求。

如果您的企业也面临着财务数字化管理的挑战,不妨拨打我们的电话400 – 105 – 6505,或者访问我们的网址www.hosecloud.com,了解更多合思的产品和服务,免费试用合思产品,开启企业财务数字化转型的新征程,让快速报销申请变得更加轻松高效。

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captaincaptain
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