在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务变革的关键趋势。自2021年12月1日起，国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，该试点已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的到来，推动会计管理模式迎来全面变革。
电子凭证无纸化具有诸多显著优势。它不仅有利于优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用仍面临着诸多挑战，如凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟，这些问题阻碍了单位会计数字化转型的进程。
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。接下来，我们将以某国民经典零食品牌为例，深入了解合思为其提供的差旅费用管理解决方案。
经典零食企业差旅费用管理困境
该国民经典零食品牌拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂，多种销售渠道并行。其管理流程跨多个系统，繁杂且低效。在差旅费用管理方面，该企业面临着诸多挑战与痛点。
首先，差旅平台对账方案不灵活。核算精细化管理要求高，但现有的方式还需在Excel二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务价值。财务人员在繁琐的人工记账过程中，容易出现错误，而且无法及时准确地获取差旅费用的相关数据，影响了企业的财务管理效率。
其次，事前事中管控不连贯。差旅控制不精细、不灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，无法对员工的差旅行为进行有效的监督和管理。例如，员工可能会选择价格较高的酒店或交通工具，而企业却无法及时干预，从而增加了差旅费用的支出。
此外，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大。手工整理、查找易出错，造成高额人力物力的浪费。在传统的差旅费用管理模式下，会计档案的管理工作十分繁琐，需要耗费大量的人力和物力。而且，由于档案数量众多，查找起来也非常困难，给企业的财务管理带来了很大的不便。
合思定制差旅费用管理解决方案
面对该企业在差旅费用管理方面的困境，合思提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，全面解决客户的痛点。
在员工消费环节，差旅申请后可通过合思商城订购或TMC订购，并有相应对账单。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了员工的差旅体验。同时，同屏比价功能可实现统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，让差旅费用的管理更加便捷高效。
在财务核算、记账方面，合思拥有对账结算中心。线上可统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票后进行线下结算和手工记账。这种灵活的结算方式，满足了企业不同的财务管理需求，提高了财务入账效率。
在档案管理上，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。多源采集能智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
合思方案带来显著差旅费用管理成效
合思的解决方案为该企业带来了显著的成果。在差旅费用管理方面，具体成效如下：
该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，年度差旅费用节约约200万元。这一数据充分显示了合思解决方案在降低企业差旅成本方面的显著效果。
基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，财务入账效率提升60%。财务人员无需再进行繁琐的人工记账和对账工作，大大节省了时间和精力，提高了工作效率。
业财有机连接，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这不仅保证了会计档案的准确性和完整性，还为企业的财务管理提供了有力的支持。
合思差旅费用管理方案优势与未来展望
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易+线下易商户支付”的全场景覆盖，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
电子凭证数字化转型是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，促进数字化、绿色化协同发展。数电票是未来推进企业电子凭证数字化转型的重要推动力，企业应充分利用数电票契机，为业财融合打下坚实基础。
合思具有多种优势，如提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力等，还拥有专业的客户成功团队，能为企业提供全方位的服务保障。在当前经济环境下，企业对于差旅费用管理的需求日益增长，合思的解决方案无疑为企业提供了一个高效、便捷、经济的选择。
如果您的企业也面临着差旅费用管理的难题，不妨抓住电子凭证数字化转型的机遇，免费试用合思的服务，开启财务数字化转型之旅，让合思助力您的企业实现更高效的财务管理和更可观的经济效益。
