合思:引领企业差旅报销审批数字化转型新风尚

合思:引领企业差旅报销审批数字化转型新风尚
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业的财务数字化转型已然成为提升自身竞争力、实现可持续发展的关键所在。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),犹如一颗璀璨的明星,在企业财务数字化转型的舞台上熠熠生辉。自2014年创立以来,合思始终怀揣着创新的梦想,致力于凭借先进的技术和精妙的解决方案,助力企业完成财务数字化转型的华丽转身,深度挖掘更多净利润。

随着企业业务的蓬勃发展和市场竞争的日益白热化,传统的财务管理模式逐渐显得力不从心,难以满足企业发展的需求。而合思则凭借其敏捷的财务收支管理平台和广泛连接的生态,为企业提供了全方位的财务数智化服务。它就像一位贴心的财务管家,帮助企业解决了多系统林立、数据孤岛、费用管控难等一系列令人头疼的问题。众多企业在财务数字化转型的征程中,常常面临着系统集成困难、差旅报销审批流程繁琐、预算管控不精准等诸多挑战。而合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验,为不同行业、不同规模的企业量身定制解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思全景:企业财务数字化的领航者

合思是一家实力雄厚的专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。它始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。其服务网络就像一张庞大而精密的蜘蛛网,为企业提供着稳定而高效的支持。

合思通过敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,他们在合思的助力下,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出了更大的价值。

核心利器:解锁差旅报销审批新体验

合思费控,犹如一把精准的手术刀,能够支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等功能,极大地提高了发票识别效率。同时,它还能通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,让繁琐的人工操作成为历史。员工在进行差旅报销审批时,再也不用为发票的处理而烦恼,一切都变得轻松快捷。

合思商城则聚合了大量的商旅资源,员工在提交差旅申请并审批通过后,可在合思商城进行预订,实现因公消费免垫资、免开票。消费过程受到申请单和差标的严格管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,让差旅报销审批流程变得更加流畅和高效。

合思BI就像企业的一双智慧之眼,通过多维度的报表数据实时同步,为管理者提供及时的数据决策依据。在差旅报销审批方面,所有差旅费、办公费等各项费用的发生都能自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然,可实时了解企业经营数据,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策。

开放平台具备强大的系统集成能力,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在差旅报销审批过程中,待审批信息能够自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。

优势凸显:对比传统模式的卓越之选

与传统的手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案可谓是一场革命性的变革。传统的差旅报销审批流程繁琐,员工需要垫资、开票,幸福感极低。而合思让员工因公消费免垫资、免开票,大大提升了员工的幸福感。财务统一对账结算,自动生成凭证,大大缩短了报销周期,提高了工作效率。例如,有企业应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。

在预算管控方面,合思更是展现出了强大的优势。它能够实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。通过对接相关系统的预算管控模块,将单据信息传至系统中进行预算校验,检验完成后返回检验结果,如果未超标则返回默认标识继续向下审批,预算超标则不允许提交,审批时智能预警提示。而传统的预算管理往往是事后管控,难以有效避免费用超标的情况发生。在差旅报销审批中,合思的预算管控功能能够让企业更加合理地控制费用支出。

行业典范:多领域见证合思价值

动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务复杂、组织架构庞大。在应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工差旅报销审批周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。合思的解决方案就像一剂良药,让动力源的财务管理变得更加健康和高效。

汉威科技集团作为一家集团型公司,财务数字化需求集中在成本增效、预算管控、财务合规等方面。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。在差旅报销审批环节,实现了对企业业务管控的极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。

派克新材作为一家专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业,应用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了差旅报销审批的效率,保证信息准确并减少手工填单的工作量;移动端审批,发票信息以电子形式存在合思费控中,方便审核与查找。

江西中机作为一家中德合资的国家级高新技术企业,业务人员出差频次较高,差旅费报销频繁。使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,实现了年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。通过多种差旅标准智能管控、线上审批与线下收票双流合一、费用数据一站式管理等功能,优化了企业费控工作效率。

合思凭借其先进的技术、丰富的功能和广泛的连接能力,为企业提供了一站式的财务数智化解决方案,帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点问题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅报销审批方面,合思更是展现出了卓越的能力,让企业的财务管理更加轻松和高效。

在未来,随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的不断提升,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品和服务。它将为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,助力企业在数字化浪潮中脱颖而出。相信在合思的助力下,越来越多的企业将实现财务数字化转型的目标,挖掘更多净利润,让有限的资源发挥出更大的价值。

如果您也想体验合思带来的高效差旅报销审批解决方案,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化的新篇章。

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captaincaptain
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