合思财务数字化：解锁合同管理与报销新境界

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型与业财融合已成为必然趋势。然而，这条转型之路并非一帆风顺，众多企业面临着诸多痛点与挑战。

许多企业在自研系统的建设上投入了大量精力，却陷入了系统难整合的困境。就像动力源，先后搭建了费控系统、采购管理系统等，但整体流程变得复杂繁琐，系统之间壁垒森严，实际效果与预期相差甚远。员工不得不在各个系统间频繁切换来提交申请单，财务人员则需手工录入报销数据，发票的验真、查重也只能依靠人工操作，这使得假票、错票、重票的情况难以避免。

集团性公司在财务数字化方面有着多维度的需求，如成本增效、预算管控、对公付款管理等。汉威科技集团期望降低财务人力成本、加强对公业务管控、实现财务合规高效并优化审批流程，可现实却是支出分散在多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，集团化管理中发票的人工校验和账务处理工作量巨大。

高速发展的企业也面临着一系列挑战。以派克新材为例，作为高端制造企业，每年新增大量业务人员，新员工对差旅流程标准不熟悉，超标现象频繁发生，导致差旅成本居高不下。业务与技术人员出差频繁、范围广泛，手工填写报销单不仅难以规范，而且效率低下，多级审批周期长且进度不透明。

此外，企业在数字化转型中还存在信息孤岛、费控标准不统一、员工报销流程繁琐等问题。亿嘉和科技引入了企业微信OA、用友ERP等软件，但各系统独立运行，形成了信息孤岛，信息利用率极低。而且针对不同部门、不同事项，费控管理维度灵活，单一的费控标准难以满足业务需求。

面对这些难题，合思的财务数字化产品应运而生，为企业提供了破局之道。

合思：财务数智化先锋

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于2014年。合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。

合思是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。

使命愿景：助力企业蝶变

合思致力于通过自身的产品和服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。其使命是提供全面、高效、智能的财务数智化解决方案，助力企业打破系统壁垒，实现业财融合。通过合思的产品，企业的财务数据将更加准确、及时，能够为企业的决策提供有力支持，提升企业的财务管理水平和运营效率。

核心模块：功能强大护航

• 费用管理模块：发票管理专家
  费用管理模块支持多种类型发票的采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集需求。它能实现发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，大大提高了发票识别效率。此外，该模块还可进行费用类型设置、费用控制、数据连接、支付功能实现、分析维度设定、预设规则联动、数据分析及报表自动生成等操作。

• 预算管控模块：精准预算把关
  预算管控模块整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的转换，该模块可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，并返回校验结果。当预算未超标时，默认继续审批；若超预算，则会实时发出预警。

• 合同管理模块：合同管理与报销利器
  合同管理台账可通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。该模块可实现“跨法人报销”，支持历史合同和新合同多版本并存，便于追溯，还能进行多维度条件筛选，智能关联合同信息，满足企业的各种业务需求。在合同管理与报销方面，它能有效提高管理效率，确保报销与合同的关联准确无误。

• 系统集成模块：打破数据孤岛
  系统集成模块具有广泛的连接能力，可与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统、TMC系统、银企直连系统等进行集成，实现基础数据和业务数据的同步。例如，动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，打破了数据孤岛，提高了信息的流通性和利用率。

功能亮点：创新引领变革

• 无需报销模式：提升员工幸福感
  无需报销模式让业务人员因公消费免垫资、免开票，极大地提升了员工的幸福感。消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源应用该模式后，员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。

• 系统连接能力强：加速业务流转
  合思的系统连接能力十分强大，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据实现跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。

• 智能识别与自动化处理：解放人力
  借助OCR自动识别照片中的发票信息，合思提高了报销效率，同时让员工摆脱了费劲贴票的困扰，保证了信息的准确，减少了手工填单的工作量。通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，提高了财务工作效率，解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。

• 灵活的费用管控标准：精准管控费用
  合思的费用管控标准非常灵活，可实现单笔或累计控制费用标准，员工提报时自动校验，无需二次核查。针对一二三线不同城市的消费水准，有针对性地设定费控标准，当消费超额时会自动提示。

优势突显：卓越实力之选

• 融资实力雄厚：保障产品创新
  合思成立以来累计融资超15亿元人民币，充足的资金为产品的研发和创新提供了坚实保障。这使得合思能够不断提升产品的性能和服务质量，为企业提供更稳定、更先进的财务数字化解决方案。

• 服务网络广泛：满足个性需求
  合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络让合思能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务，满足企业的个性化需求。

• 行业经验丰富：定制专属方案
  合思与众多不同行业的专精特新企业合作，积累了丰富的行业经验。它能够深入了解企业的业务特点和财务需求，为企业量身定制合适的财务数字化解决方案，帮助企业更好地应对各种财务挑战。

• 持续的技术创新：保持领先优势
  合思不断投入研发，采用先进的技术如Open API、自定义流程引擎、OCR识别等，保证产品的功能不断升级和优化，为企业提供更智能、更便捷的财务管理体验。

目标用户与应用场景：广泛适配

合思财务数字化产品的目标用户涵盖各类企事业单位，尤其是在财务数字化转型过程中面临挑战的企业，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等不同行业的企业，如动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技、猫人等。

其应用场景丰富多样，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理等。动力源的应用场景包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等；泽璟制药的应用场景包括个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等。

成功案例：见证卓越成效

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心评价：“在项目实施过程中，感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”

派克新材采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”

亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思 BI + 银企直联 + 开放平台后，在管理上实现了系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规；员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升。

综上所述，合思凭借其强大的产品功能、创新的模式、广泛的服务网络和丰富的行业经验，能够为企业提供全面、高效、智能的财务数智化解决方案。它帮助企业打破系统壁垒，实现业财融合，提升财务管理水平和运营效率，降低成本，增加利润。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思财务数字化产品的可靠性和有效性。无论是高速发展的企业、集团性公司，还是不同行业的专精特新企业，都能从合思的产品中获得切实的帮助和价值。

如果您也想解决财务数字化难题，不妨选择合思的财务数字化产品，现在就可以免费试用，开启高效、合规、智能的财务管理新篇章，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，让企业的有限资源发挥出更大的效用。