在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，成功助力众多企业挖掘更多净利润。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上迈出了坚实的步伐，真正实现了让有限资源发挥更高效用。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。此外，合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，其雄厚的实力和卓越的技术可见一斑。
下面，让我们走进合思的一个典型客户案例——汉威科技集团，看看合思的差旅发票管理软件是如何为企业解决财务管理难题，实现财务数智化转型的。
汉威科技：行业先锋的财务管理挑战
汉威科技集团股份有限公司是一家创新型科技公司，也是创业板首批上市企业。作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，汉威科技为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供专业的解决方案，在行业内占据着重要地位。
随着企业的不断发展壮大，汉威科技的业务范围日益广泛，财务管理面临着诸多挑战。尤其是在差旅费用管理和发票处理方面，传统的管理方式效率低下，容易出现错误和漏洞。员工差旅报销流程繁琐，需要花费大量的时间和精力整理发票、填写报销单；财务人员审核报销单据和入账归档的工作也十分繁重，不仅耗时耗力，还难以保证数据的准确性和安全性。此外，企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题，也给财务管理带来了很大的困扰。
合思方案：全面赋能汉威科技财务数智化
面对汉威科技的财务管理难题，合思凭借其先进的差旅发票管理软件和全面的财务数智化解决方案，为汉威科技量身定制了一套行之有效的解决方案。
- 全链路费控管理：无需报销的高效体验
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台，它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在差旅发票管理方面，员工无需再为繁琐的报销流程烦恼。通过合思费控，员工可以直接在企业消费商城进行线上预订，使用易商卡进行因公消费，消费记录实时同步到系统中。同时，合思费控与各大供应商系统对接，自动获取发票信息，实现发票的电子化管理。员工无需再粘贴发票、填写报销单，只需在系统中确认消费信息即可完成报销，大大提高了报销效率。
- 智能差旅与企业消费管理：节约成本的利器
合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价，实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
在差旅费用管理方面，合思商城通过与各大航空公司、酒店、租车公司等供应商合作，为企业提供了丰富的差旅资源和优惠价格。企业可以根据自身需求制定差旅政策，员工在预订差旅服务时，系统会自动根据政策进行筛选和推荐，确保差旅费用控制在预算范围内。同时，合思商城还提供了实时的差旅数据分析和报表功能，企业可以随时了解差旅费用的使用情况，为成本控制和决策提供有力支持。
在发票管理方面，合思档案可以将电子发票自动归档，实现发票的集中管理和存储。财务人员可以通过系统快速查询和检索发票信息，提高了档案利用效率。同时，合思档案采用了先进的加密技术和安全防护措施，确保了发票数据的安全性和完整性。
- 收支管理全场景覆盖：解决三流合一难题
合思的收支管理解决方案实现了全场景覆盖，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，轻松解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题，有效管理企业进、销项发票。
在付款管理方面，系统可以实时跟踪付款进度，确保付款及时准确。同时，智能对账引擎可以自动匹配业务数据和发票信息，提高了对账效率。在收款管理方面，系统可以实现应收实收智能匹配，提高了收款效率。此外，合思还提供了数十种业财分析模板，企业可以根据自身需求进行定制化分析，为财务管理提供有力支持。
显著成果：合思方案助力汉威科技腾飞
合思的差旅发票管理软件和全面的财务数智化解决方案为汉威科技带来了显著的成果。
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效率提升：节省大量时间和精力
合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%，员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，可以将更多的时间和精力投入到工作中。同时，减少财务入账归档时间85%，财务人员可以从繁琐的手工操作中解放出来，提高了工作效率。 -
成本节约：降低企业运营成本
合思商城能使企业差旅费用节约35%，如徐福记使用合思商城后，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。汉威科技通过使用合思商城，也实现了差旅费用的有效控制，降低了企业运营成本。 -
档案管理优化：提高档案利用效率
合思档案可使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，确保数据安全合规100%。汉威科技通过使用合思档案，实现了会计档案的高效管理，提高了档案利用效率。 -
收支管理精准：提升业财协同能力
收支管理全场景覆盖可使付款进度清晰可控，对账效率提升70%，应收实收智能匹配收款效率提升60%，且有数十种业财分析模板开箱即用。汉威科技通过使用合思的收支管理解决方案，实现了“业务流、发票流和资金流”的三流合一，提升了业财协同能力。
合思优势：携手共创美好未来
合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
截至目前，合思已服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。其差旅发票管理软件具有Handy（更轻松的解放双手）、Open（更开放的服务生态）、Swift（更敏捷的用户体验）、Efficient（更科学的降本增效）的特点，为企业或组织提供了更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。
展望未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品和服务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。如果您的企业也面临着财务管理难题，不妨选择合思的差旅发票管理软件，开启免费试用，体验财务数智化带来的高效与便捷。
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