在当今竞争激烈的商业环境中，高效的差旅费用管理对于企业的运营和发展至关重要。今天，我们要介绍的是一家 L4 级无需报销的上市公司，它属于高端制造行业，拥有 3000 + 员工和 10 + 子公司。看似规模庞大、实力雄厚的企业，却在差旅管理方面遭遇了诸多难题，严重影响了企业的运营效率和管理水平。而合思信息技术有限公司凭借一套完整的费控及差旅解决方案，成功帮助该企业解决了这些问题。
高端制造企业差旅费用管理痛点剖析
- 员工报销：漫长之路体验差
对于这家企业的员工来说，差旅报销堪称一场噩梦。首先，多系统操作让员工苦不堪言。在出差过程中，他们需要在不同的系统中分别完成预订、申请、报销等一系列操作，繁琐的流程不仅耗费大量时间，还容易出错。而且，系统不支持移动端，员工只能在电脑上进行操作，这对于经常外出的他们来说极为不便。
个人垫资也是一个大问题。员工在出差期间需要自己先行支付各项费用，对于一些长期出差或者费用较高的情况，个人资金压力巨大。同时，纸质借款申请流程复杂，需要填写大量表格，经过层层审批，这无疑进一步增加了员工的负担。此外，长达 2 个月的报销时效，让员工的资金长时间被占用，大大降低了员工的体验感。
- 财务工作：低价值事务缠身
财务部门在差旅费用管理中也面临着重重困难。手工做账占据了财务人员大量的时间和精力，每一笔费用都需要人工录入和核对，不仅效率低下，还容易出现错误。手动验真查重也是一项繁琐的工作，需要财务人员仔细核对每一张发票的真实性和重复性，以防虚假报销。
超标核对更是麻烦，由于差旅费用标准复杂多样，财务人员需要逐一核对每一笔费用是否超标，一旦发现问题还需要与员工进行沟通和确认，这使得财务工作变得异常繁琐。这些低价值的工作占据了财务人员大量的时间，让他们无法将精力投入到更有价值的财务管理工作中。
- 老板决策：数据缺失难定夺
对于企业老板来说，实时掌握业务数据是做出正确决策的关键。然而，在这家企业中，老板依靠人工统计分析来获取差旅费用相关数据，这不仅效率低下，而且数据的准确性和及时性也无法得到保证。由于无法实时掌握费用情况，企业的差旅费用居高不下，却找不到有效的解决办法。
缺乏数据基础也使得老板在进行管理决策时缺乏有力的支撑，无法准确判断企业的差旅费用是否合理，也无法制定出科学有效的差旅费用管理策略。这无疑给企业的发展带来了一定的阻碍。
合思：量身定制差旅费用管理解决方案
- 多元产品协同作战
合思为该企业提供了一套全面的费控及差旅解决方案，其中包括合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等一系列产品。这些产品相互协作，形成了一个完整的差旅费用管理生态系统。
合思费控作为核心产品，能够对企业的差旅费用进行全面的管理和控制。它可以实现预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等功能，确保每一笔费用都在预算范围内，并且符合企业的差旅标准。合思商城则为员工提供了便捷的消费平台，员工可以在商城中直接预订车票、酒店等，无需再通过其他渠道进行预订，大大提高了预订效率。
ERP 互联实现了与企业现有 ERP 系统的无缝对接，使得企业的财务数据能够实时同步，提高了财务管理的效率。银企直连则为企业提供了安全、便捷的资金结算方式，实现了费用的统一结算和统一开票，减少了中间环节，提高了资金使用效率。
- 核心功能精准把控
该解决方案的核心功能涵盖了差旅费用管理的各个环节。预算预占用功能可以在员工申请差旅时，提前对预算进行占用，避免超预算情况的发生。费用标准校验功能可以对每一笔费用进行实时校验，确保费用符合企业的差旅标准。行程重叠校验功能可以防止员工重复预订行程，避免不必要的费用支出。
订单占预算功能可以在员工预订订单时，自动占用相应的预算，确保预算的合理使用。差标校验功能可以对不同地区、不同级别员工的差旅标准进行精准校验，避免超标情况的发生。对账结算中心功能可以实现财务与供应商的自动对账和结算，提高了结算效率。统一结算和统一开票功能可以减少财务人员的工作量，提高工作效率。自动生成凭证功能可以根据费用数据自动生成财务凭证，减少了人工录入的错误。合思 BI·差旅分析功能可以对企业的差旅费用数据进行深入分析，为企业提供决策支持。
精细实施：打通差旅费用管理全流程
- 员工申请：移动端开启便捷之旅
在合思的解决方案中，员工可以通过移动端轻松完成差旅申请。只需在手机上轻轻一点，即可提交申请，无需再使用电脑进行繁琐的操作。同时，合思商城为员工提供了丰富的消费选择，供应商覆盖面广，即使是下沉市场也能买到车票、酒店等。
员工在合思商城消费无需垫资开票，大大减轻了员工的资金压力。对于长期出差的员工来说，再也不用担心借款、报销等问题。他们可以专注于工作，提高工作效率。
- 财务对账：系统助力高效完成
财务部门在差旅费用管理中也变得更加轻松。月底，财务人员只需进行 1 次对账即可。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部由系统完成，节省了大量的时间和精力。
系统的自动化操作不仅提高了财务工作的效率，还减少了人工操作的错误，提高了财务数据的准确性。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务管理工作中，为企业的发展提供有力的支持。
显著成果：差旅费用管理质的飞跃
- 员工报销：效率提升满意度高
通过合思的解决方案，该企业员工的报销效率得到了显著提升。报销时间从原来的 2 个月缩短到了原来的三分之一，报销效率提升了 300%。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，资金能够及时到账，大大提高了员工的满意度。
员工满意度的提高也有助于企业吸引和留住人才，为企业的发展提供了有力的保障。员工可以更加专注于工作，提高工作效率，为企业创造更多的价值。
- 财务人力：成本降低专注价值
财务部门的人力成本也得到了有效降低。由于系统的自动化操作，财务人员的工作量大大减少，财务人力成本降低了 50%。财务人员可以将释放出来的时间和精力投入到更有价值的财务管理工作中，如财务分析、预算规划等。
这不仅提高了财务部门的工作效率和工作质量，还为企业的决策提供了更加准确、及时的财务数据支持。企业可以根据财务数据制定更加科学、合理的发展战略，提高企业的竞争力。
客户评价与行动号召
该企业对与合思的合作给予了高度评价。客户表示：“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’。”
如果你也想解决企业差旅费用管理难题，提升运营效率，不妨选择合思，开启高效费控及差旅管理之旅。现在就可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便捷与高效。
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