在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的先锋企业，自2014年创立以来，始终秉持以客户为中心的服务理念，凭借前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，构建了敏捷的财务收支管理平台。多年来，合思已累计融资超15亿元人民币，在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
今天，我们就来深入了解一家选择合思的客户——汉威科技集团，看看合思为其带来了怎样的财务数智化变革。
科技先锋：汉威科技集团的辉煌篇章
汉威科技集团股份有限公司，是一家在科技领域熠熠生辉的创新型企业，也是创业板首批上市企业。作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，汉威科技集团犹如一位智慧的工匠，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等诸多领域精心打造解决方案。它凭借着卓越的技术和创新能力，在行业内树立了极高的声誉，成为了推动科技进步的重要力量。
量身定制：合思为汉威科技打造专属财务方案
- 预定差旅服务的平台助力全场景费控
在当今复杂多变的商业环境中，企业的因公消费场景日益多样化，管理难度也随之增加。合思凭借多年的业务实践经验，深知不同行业有着独特的特点和痛点。针对汉威科技集团的需求，合思推出了一套匹配度极高的财务收支管理解决方案。
合思费控通过企业消费商城 + 易商卡，全面覆盖了因公消费的全场景。这就好比为企业打造了一个智能化的消费管理中枢，将交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统紧密连接起来。在这个系统中，差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据能够实现自动采集和自动流转。员工在使用预定差旅服务的平台进行差旅预定等操作时，相关数据会自动同步到系统中，无需手动录入，大大提高了工作效率。同时，系统还具备发票识别验真功能，确保费用支出合规、透明、可追踪，有效助力企业降本增效、合规经营。
- 预定差旅服务的平台优化付款流程
付款管理是企业财务流程中的重要环节，合思付款为汉威科技集团提供了全面的解决方案。它统一集成了采购合同、订单的信息，能够很好地解决先款后票、先票后款等复杂场景下的进项发票问题。通过实现供应商一站式的线上对账，企业可以更加高效地与供应商进行沟通和结算。
基于“合同管理”和“应付台账”，合思付款能够合理规划、执行资金计划，确保企业在对公结算时不借付、不漏付、不多付。在线付款后，多维度的规则引擎会自动完成成本分摊，大大提升了成本精细化核算效率。这不仅为企业的财务管理提供了有力支持，还能为企业的经营策略制定提供准确的数据依据，推动业务持续发展。当涉及到差旅费用的支付时，预定差旅服务的平台与合思付款系统无缝对接，让付款流程更加顺畅。
- 预定差旅服务的平台提升收款效率
在销售业务与财务管理的衔接方面，合思收款发挥了重要作用。它为汉威科技集团打造了个性化订单台账，将销售业务与财务管理紧密联通。通过一键开票功能，大大缩减了开票周期，提高了工作效率。销售人员可以随时了解收款进度，拥有了属于自己的“个人收款台”，这使得销售业绩更加透明，能够及时为客户提供更好的服务。
灵活的规则引擎帮助财务收款实现自动勾稽、清分、对账和报收，完成收款凭证、销项发票、合同或订单与财务凭证的“四票匹配”。这一系列的自动化操作，让企业能够实现开票即收款，到账即对账，加速了财务处理与关账的速度，进一步提升了销售客户服务效率。在差旅业务中，涉及到的相关收款业务也能通过预定差旅服务的平台与合思收款系统高效协同，实现流程的优化。
显著成效：合思方案为汉威科技带来的蜕变
- 预定差旅服务的平台实现高效报销
合思的无需报销解决方案在汉威科技集团取得了显著的成效。它极大地降低了员工报销耗时，降幅高达75%。员工无需再花费大量时间整理票据、填写报销表单，通过预定差旅服务的平台进行消费后，相关信息会自动同步到系统中，实现快速报销。同时，财务入账归档时间也减少了85%，财务人员可以将更多的精力投入到数据分析和财务管理等核心工作中。
不仅如此，该解决方案还节约了场地、耗材成本70%，实现了低碳运营。而且，通过数字化的管理方式，业财流程数字化程度提高了95%，保障了数据安全合规100%。这一系列的数据提升，让汉威科技集团在财务管理方面实现了质的飞跃。
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预定差旅服务的平台助力降本增效
合思费控助力汉威科技集团实现了降本增效、合规经营。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下，消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出更加合规、透明、可追踪。企业能够实时掌握各项费用的支出情况，及时调整经营策略，避免不必要的浪费。预定差旅服务的平台在其中起到了关键作用，它为企业提供了便捷、高效的差旅预定和费用管理方式，让企业在差旅成本控制方面更加得心应手。 -
预定差旅服务的平台推动业务发展
合思付款为汉威科技集团实现了连接型采购对账付款和智能化成本预算管控。通过提升成本精细化核算效率，为企业的经营策略制定提供了有力支持。企业能够更加准确地把握资金流向，合理安排资金使用，推动业务持续发展。在差旅业务的付款管理中，预定差旅服务的平台与合思付款系统的协同，让差旅费用的支付更加规范、高效。 -
预定差旅服务的平台加速财务处理
合思收款帮助汉威科技集团实现了开票即收款，到账即对账，加速了财务处理与关账的速度。销售业绩透明，销售客户服务效率得到了显著提升。这使得企业能够更加及时地了解市场动态，调整销售策略，提高市场竞争力。在差旅业务的收款环节，预定差旅服务的平台与合思收款系统的紧密配合，让差旅相关的收款业务更加顺畅。
携手未来：合思为企业创造无限可能
合思为企业提供了更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，真正做到了让有限更有效。凭借丰富的服务经验和良好的市场口碑，合思已经服务了超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。
展望未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务，为更多企业的财务数字化转型提供有力支持。如果您的企业也渴望在财务数智化领域取得突破，不妨选择合思。现在，您可以拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网址www.hosecloud.com ，了解更多详情，还能免费试用我们的产品，开启企业财务数智化的新篇章。
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