合思:引领财务数智化,革新差旅报销审批

合思:引领财务数智化,革新差旅报销审批
在当今数字化浪潮席卷企业的时代,财务数智化已成为企业提升竞争力的核心要素。在这个充满机遇与挑战的领域,合思(原易快报)自2014年创立以来,凭借卓越的技术实力与创新的解决方案,犹如一颗璀璨的新星,在财务数智化的天空中熠熠生辉。

合思专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,秉持以客户为中心的服务理念。在北京、杭州、南昌设立研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供全方位支持。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,其市场认可度不言而喻。

市场形势:财务数智化的时代号角

随着科技的飞速发展,企业对财务数字化的需求与日俱增,财务数智化市场正呈现出蓬勃发展的态势。越来越多的企业意识到,数字化手段是提高财务管理效率、降低成本、提升决策科学性的关键。

当下,市场对财务数智化解决方案的需求呈现出多样化的特点,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。政策的推动也为财务数智化市场的发展营造了良好的环境,企业需要不断提升自身的财务数字化水平以满足合规要求。

在竞争日益激烈的市场环境中,企业为了脱颖而出,纷纷加大在财务数智化方面的投入,寻求更高效、更智能的解决方案。差旅报销审批作为企业财务管理中的重要环节,也急需数字化的革新。

痛点分析:传统差旅报销审批的困境

传统的差旅报销审批流程犹如一条缓慢而繁琐的生产线,员工需要花费大量时间填写报销单、整理发票,财务人员则要进行人工审核和记账,效率低下且容易出错。

企业各部门之间信息不连通,形成了一个个信息孤岛。这导致财务数据无法及时、准确地共享,影响了企业的决策效率和管理水平。在差旅报销审批过程中,这种信息的不畅通使得审批流程变得更加复杂,常常出现重复提交、审核延误等问题。

成本控制困难也是企业面临的一大挑战。企业难以对差旅费用进行有效的事前规划、事中控制和事后分析,导致成本浪费和预算超支。发票管理同样存在诸多问题,发票验真、查重、认证等工作繁琐,且容易出现发票丢失、虚假报销等情况,给企业带来财务风险。

解决方案整体策略概述:合思的破局之道

合思基于广泛连接的生态,打破了信息孤岛的壁垒。通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,实现了数据的互联互通,为企业提供全方位的财务数智化服务。在差旅报销审批方面,这种广泛的连接使得报销数据能够在各个系统之间自动流转,大大提高了审批效率。

合思采用双轮驱动的模式创新,一方面不断提升产品的技术水平和功能,另一方面注重服务质量和客户体验。通过这种创新模式,为企业提供更优质的解决方案,让差旅报销审批变得更加便捷、高效。

合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为差旅报销审批带来了革命性的变化。通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。

核心模块:合思的强大武器

  • 合思费控:全链路数字化差旅报销审批
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。

在差旅报销审批方面,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。员工只需轻松完成消费,后续的报销审批流程由系统自动完成,大大节省了时间和精力。

  • 合思商城:智能差旅管理新体验
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。

在差旅报销审批过程中,从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。这不仅降低了企业的差旅成本,还提高了差旅报销审批的效率和准确性。

  • 合思档案:高效电子会计档案管理
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。

在差旅报销审批完成后,相关的会计档案可以通过合思档案进行安全、高效的管理。通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅。智能规则引擎自动匹配业务数据,银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案完整性。支持关键词检索,快速定位相关档案,提升检索效率。“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。实现档案不打印,助力双碳目标落地。

  • 合思付款:精准采购付款管理
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。

在差旅报销审批涉及到的采购付款环节,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算不借付、不漏付、不多付。在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升成本精细化核算效率,赋能经营策略制定,推动业务发展。

竞争优势:合思脱颖而出的秘诀

合思拥有强大的技术实力,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断投入研发资源。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为产品的创新和升级提供了有力支持。在差旅报销审批方面,先进的技术能够实现数据的快速处理和智能分析,提高审批效率和准确性。

合思的服务网络广泛,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、高效的服务,确保在差旅报销审批过程中遇到的问题能够得到及时解决。

成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,充足的资金保障了企业的持续发展和创新能力。这使得合思能够不断投入资源进行技术研发和服务升级,为企业提供更优质的差旅报销审批解决方案。

合思通过SOC1、SOC2安全认证、L4级无需报销解决方案、专精特新企业、信息安全等级保护三级认证等多项合规认证,证明了其产品和服务的安全性和可靠性。在差旅报销审批中,企业可以放心地将财务数据交给合思,不用担心数据安全问题。

成功案例:合思解决方案的实际效果

  • 动力源:效率提升与成本节约
    动力源是北京动力源科技股份有限公司,作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在采用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,帮助其实现了精细化闭环管理和降本增效。在差旅报销审批方面,动力源也感受到了前所未有的便捷和高效。

  • 徐福记:差旅成本的有效控制
    徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的智能差旅管理功能,让徐福记的差旅报销审批更加科学、合理。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率提升
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达到100%,有效提升了企业的会计档案管理效率和水平。在差旅报销审批完成后的档案管理环节,合思档案发挥了重要作用。

服务体系:以客户为中心的全方位支持

合思秉承以客户为中心的服务理念,为客户提供全方位的客户服务。无论是售前的咨询、方案制定,还是售后的问题解决、系统维护,都有专业的团队为客户提供支持。在差旅报销审批过程中,客户遇到任何问题都可以随时联系合思的服务团队。

合思提供强大的技术支持,其研发团队能够及时响应客户的需求,对产品进行优化和升级,确保系统的稳定性和安全性。这使得差旅报销审批系统能够始终保持高效、稳定的运行。

合思为客户提供专业的培训服务,帮助客户的员工快速掌握系统的使用方法,提高工作效率。培训形式多样,包括线上培训、线下培训、现场指导等。通过培训,员工能够更加熟练地使用合思的系统进行差旅报销审批,减少操作失误。

结尾:选择合思,开启财务数智化新征程

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新、无需报销的解决方案以及强大的技术实力和完善的服务体系,在财务数智化领域占据领先地位。其解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值,为企业的发展提供有力支持。

已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,众多成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性。企业选择合思,就是选择了一条通往财务数字化转型成功的捷径。

面对不断变化的市场环境和日益增长的财务数智化需求,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和提升,为企业提供更优质、更智能的财务数智化解决方案。如果您想体验合思在差旅报销审批方面的卓越能力,不妨点击免费试用,开启财务数智化的全新之旅。

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captaincaptain
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